IT 人,如何構建自己的時間管理系統?
我整合了自己這半年來對時間管理的所思所想和經歷。沒想到在和其他小伙伴們交流中對這方面的內容有了更加全面的思考。現在分享出來,希望對迷茫的小伙伴有所幫助。
一、碎片時間你能干什么
我們總說要學會利用碎片時間,可是要怎么利用呢?在此之前,我們先來討論一個問題,當你有了碎片時間,你會干什么?
A1:看微信公眾號文章
A2:發呆,看微信公眾號,看群消息,刷微博
不知道你有沒有發現,有的人一有碎片時間,就都在干一些事。對,至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來思考一個問題:一分鐘你能干什么?
A3:一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉個呼啦圈?一分鐘對我來說:可以閉眼小憩;喝口水;打個短電話;看微博看微信;寫待辦清單,時間清單;平板支撐2次(一次30秒)…..
大家,有沒有發現,一分鐘看似很短的時間,如果我們刻意去思考,發現其實這個期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的,若是感興趣,你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問我,過于碎片化的時間經常利用會不會讓人的精神困倦?
知道嗎,休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙,沒時間休息,其實利用好碎片化時間,哪怕是幾分鐘,都能夠事半功倍。
現在問題又來了,一分鐘都要利用起來,這會不會太心累了。那么,當你就差一分鐘趕上火車,一分鐘與她/他擦肩而過,重要場合遲到一分鐘的時候,是不是在心里叫囂,我就差一點點!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時候,你還敢嫌棄一分鐘?
二、時間管理體系
什么是時間管理體系?
百度會告訴你:時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBAMBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
用我的話就是管理時間,提高個人效率,完成既定目標
為什么要建立時間管理體系?
1.提高自我認知
我曾一度迷茫和不安,不知道自己未來想要什么,能成為什么。大學總是周旋在宿舍與班級面臨的各種問題中,我很難體會到快樂。突然一天,我發現沒有記錄的日子,宛如一切沒有發生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時候,為了尋找快樂,我開始記錄每天開心之事。我想要去記錄下那些曾經讓自己開心的每一個瞬間,讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動,讓意識到記錄可以讓我們知道自己把時間花在了什么上面,從而獲得幸福感與滿足感,也能夠越來越了解自己,正視自己的優缺點。
2.把握時間有效性
《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過記錄時間來把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機械、精細地記錄下自己做任何事情花費的時間,從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他發現做某個實驗在某個時間段能達到最好的效果,那么他在這個時間段完成以后,他便不再做這件事情,相反,他會選擇去與別人書信交流,或者是陪伴愛人,甚至是去看聽聽音樂會。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下,同時也能兼顧生活,而不是徹徹底底的工作狂。
3.總結不足
明確自己在某個領域時間花費的情況,如果在這個地方上那么下周就會改進。
4.習慣的養成
時間管理體系建立的過程,就是習慣的養成,不僅能夠改變自身生活、工作、學習狀態,還能夠因此養成良好的時間管理習慣,獲得成長加速度
5.有利于去平衡身體、心智、社會情感與精神四大領域
平衡對人生的重要意義,這里就不多了。就由于自身的經歷來說。從初中開始我過于重視學習(心智領域),不注重自己的面部清潔(身體領域),就為現在埋下了禍根——黑頭多。高中的時候,我過于關心同學與老師之間的糾葛(社會情感)而耽誤了學習(心智領域),于是在大學遇到各種奇葩的同學,還曾抱怨自己學校不好。而大學的時候在乎室友之間的關系(社會情感)而忽視了身體和精神,錯過許多自我投資的時間??墒牵斘一剡^頭看的時候,我最遺憾的卻是,沒能多花點時間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長,我深刻發現,這個世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時間。因此,我的時間,我要自己把握,自己作主!
怎么更好地建立時間管理體系?
1.跟人學
1)秋葉大叔職場技能課程中時間管理的內容
大叔就是一個典型善于利用時間完成高效工作的人
2)王立登的一頁紙時間管理訓練營
我理解的一頁紙=可視化+時間管理+平衡的一天
2.跟書學
《番茄工作法圖解》《把時間當作朋友》《奇特的一生》《小強升職記》《高效能人士的七個習慣》
3.跟網學
時間管理APP:番茄鐘、愛今天、奇妙清單、JUNE
三、我的時間管理養成記
去年12月份的時候,我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書》,這本書對我觸動非常大。尤其是在時間管理層面。我從中強烈意識到了隨著我們長大,以后會擔任更多社會角色,便不會有太多大片大片的時間,像大學、中學的時候專心只做一件事情,因此我們必須要學會如何去利用碎片化的時間,那時候我就下定決心要培養自己時間管理的能力。
最初的時候,我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡單,就是模仿大叔——寫手時間清單。