受新冠肺炎疫情的影響，2020年的春節(jié)假期顯得格外漫長(zhǎng)。隨著疫情逐步得到控制，全國(guó)大部分企復(fù)工復(fù)產(chǎn)的節(jié)奏逐漸加快。在這樣的特殊時(shí)期，人員不能聚集，大部分企業(yè)選擇線上辦公模式，“云辦公”成了復(fù)工復(fù)產(chǎn)過(guò)程中的小幫手。

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辦公軟件“各顯神通”

全民抗疫，社會(huì)協(xié)同的效率也在大幅提升，推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向信息化、數(shù)字化普及完善。一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，也讓云語(yǔ)音、云視頻行業(yè)成為“風(fēng)口”。截至2020年2月1日，共有多家廠商對(duì)外宣布免費(fèi)開(kāi)放云辦公軟件，這些免費(fèi)開(kāi)放的云辦公產(chǎn)品當(dāng)中以即時(shí)通訊和視頻會(huì)議工具為主。

微信依靠多年的交友軟件底蘊(yùn)推出了企業(yè)微信，可使用戶沿用微信的使用習(xí)慣，快速適應(yīng)軟件風(fēng)格。同時(shí)，企業(yè)微信支持萬(wàn)人全員群，疫情期間線上會(huì)議人數(shù)上限升級(jí)到300人，支持隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議。

釘釘則主打免費(fèi)商務(wù)電話和移動(dòng)辦公，更注重溝通和辦公管理需求。釘釘將項(xiàng)目協(xié)同與溝通進(jìn)行深度融合，以項(xiàng)目為核心，構(gòu)建簡(jiǎn)單高效的項(xiàng)目溝通協(xié)同場(chǎng)，打造高度融合的協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、透明化管理，項(xiàng)目管理事事有回響，件件有著落。

安全性成企業(yè)選擇要點(diǎn)

作為金融類(lèi)企業(yè)，某財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱該公司)十分注重客戶隱私，在選擇“云”辦公軟件時(shí)，該公司遇到了難題。

該公司屬于金融類(lèi)企業(yè)且處于高速發(fā)展時(shí)期，每日都有大量的工作任務(wù)，而大批員工在家辦公，工作如何協(xié)同成了問(wèn)題。一方面，該公司發(fā)布文件存在分權(quán)、分域查看權(quán)限，如果使用微信、QQ等傳統(tǒng)通信軟件傳送，文件安全性得不到保障;另一方面，定制新辦公系統(tǒng)成本太高，后期可能束之高閣。同時(shí)，當(dāng)前市面上云業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品數(shù)量多，品質(zhì)良莠不齊，該公司領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)間難以抉擇。

天翼云在云軟件的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中主動(dòng)出擊，在安全方面獲得國(guó)內(nèi)外多項(xiàng)安全證書(shū)，并已通過(guò)三級(jí)等保。天翼云企業(yè)云盤(pán)注重企業(yè)文件安全的特點(diǎn)受到該企業(yè)的青睞，最終該公司選擇天翼云作為日常辦公軟件，以保證公司核心文件的安全。

“云”辦公迎來(lái)發(fā)展高峰

云視頻會(huì)議以云計(jì)算為核心，企業(yè)無(wú)需大規(guī)模改造網(wǎng)絡(luò)，就可以實(shí)現(xiàn)在會(huì)議室、電腦、移動(dòng)狀態(tài)下的多方視頻溝通。未來(lái)，云視頻會(huì)議將逐步替代硬件視頻會(huì)議。

據(jù)IDC統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前國(guó)內(nèi)以云視頻會(huì)議為代表的軟件會(huì)議市場(chǎng)規(guī)模僅1.7億美元，但增速可觀，未來(lái)5年CAGR(平均年復(fù)合增長(zhǎng)率)為25%，遠(yuǎn)超硬件視頻會(huì)議。預(yù)計(jì)2023年，國(guó)內(nèi)軟件會(huì)議市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到5.4億美元，是當(dāng)前的3倍。按此趨勢(shì)，2025年國(guó)內(nèi)軟件會(huì)議市場(chǎng)規(guī)模將超過(guò)硬件視頻會(huì)議。

但需要注意的是，疫情只是加速了云辦公的發(fā)展過(guò)程，云辦公相關(guān)企業(yè)還需從企業(yè)角度出發(fā)，深入了解企業(yè)需求，以云網(wǎng)融合為出發(fā)點(diǎn)，將5G和云計(jì)算、AI等新型技術(shù)結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)量身打造本地化定制方案，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)云辦公，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。