90%面試官都會考察的數(shù)據(jù)分析題:說說業(yè)務分析的流程
說起數(shù)據(jù)分析面試,恐怕對于求職者來說,最難的就是考察業(yè)務知識的部分,其他知識都容易惡補,業(yè)務知識從哪學呢?業(yè)務經(jīng)驗真是一個世紀難題啊!
別急,今天這篇文章就幫大家科普一下,業(yè)務分析(不是數(shù)據(jù)分析)的一些知識;
這些知識是我在面試新人時最常問的概念性問題,它能最快速度幫我判斷對方的業(yè)務經(jīng)驗基礎,大家對這部分有疑問的可以直接留言在評論區(qū),我會一一解答!

業(yè)務分析與數(shù)據(jù)分析的區(qū)別
首先我們都說業(yè)務分析、業(yè)務分析,它一定是業(yè)務與分析兩個部分的內(nèi)容。
我之前在講《數(shù)據(jù)分析十周實戰(zhàn)訓練營》的時候,介紹過數(shù)據(jù)分析的流程,可以用五個關鍵詞來表示,分別是“目的”—“采集”—“清洗加工”—“可視化”—“業(yè)務價值”;
每個關鍵詞都一一對應著數(shù)據(jù)分析流程當中的具體工作,分別是:“需求層”—“數(shù)據(jù)采集層”—“數(shù)據(jù)層”—“數(shù)據(jù)處理層”—“輸出層”。

這是一般來說我們進行數(shù)據(jù)分析的五個關鍵步驟,不管你是做純粹的數(shù)據(jù)分析,還是偏業(yè)務的分析,還是商業(yè)分析,基本原則是要按照這五個關鍵點出發(fā)的。
但是!
很多人在遇到真實的業(yè)務場景的時候,就會發(fā)現(xiàn)這套流程根本沒有作用,這是因為什么呢?
因為實際的業(yè)務需求不僅是復雜的,而且是無序混亂的,按照我們習慣性的思維是很難去解決無序問題的,什么意思呢?

小時候我們都寫過試卷,在試卷上的問題都是什么樣的呢?
小明有十顆糖,上學的路上遇到了小紅和小剛、小亮,給了小紅三個,給了小剛兩個,給了小亮一個,請問最后小明有幾顆糖?
這就是我們從小時候就養(yǎng)成的思維方式,根據(jù)已經(jīng)有的題干進行分析,因為我們的大腦會習慣性地依賴某個思維框架或者模式去分析問題,慢慢地大家都習慣地認為真正的業(yè)務問題也是有框架的、有模式的。
也就是說,大家都習慣在有提示的迷宮中尋找出口。
那么真正的業(yè)務問題應該是什么樣子的呢?
小明一開始有十顆糖,上學的路上遇到了小紅和小剛、小亮,請問最后小明剩下了幾顆糖?
如果大家是在試卷上看到這樣一道題目,大家肯定要罵娘了,這題干根本就不明確,連必要的信息都沒有,你讓我怎么解答?
這就是理論問題與實際業(yè)務問題的區(qū)別了!
真正的業(yè)務問題是沒有題干的,是無序的,是混亂的,是復雜的,大家是站在一片迷霧當中尋找出口,所以大家會覺得無所適從。
那么怎么去克服這種依賴性思維方式呢?
最好的辦法就是通過不斷練習,嘗試建立起自己的思維體系,任何問題放到思維框架中都可以得到解決,因此這個框架也就是分析思路。
業(yè)務分析的流程
想要搞清楚業(yè)務分析的流程,記住6個關鍵詞就可以了,這也是業(yè)務分析報告的主要組成部分:場景——需求——問題——指標——結論——驗證

這是我們進行業(yè)務分析流程的主要思路,首先我們確定分析場景是什么,然后將場景轉化為需求,這時候我們需要建立需求文檔;
有了需求,下一步就是梳理出業(yè)務問題是什么,業(yè)務問題往往不是單一的,而是復雜的,因此需要確立問題梳理的方法,這時候我們就需要利用指標體系;
通過指標體系進行數(shù)據(jù)分析的流程,每一個體系都可能做一次完整的數(shù)據(jù)分析,最終將所有分析形成一套業(yè)務方案,也就是業(yè)務結論;
這時候我們的工作還沒有做完,因為業(yè)務分析的最后一步是需要將業(yè)務方案進行落地,或是配合的角色,或是主導的角色,總之要監(jiān)督、跟蹤并指導業(yè)務方案的實施。
1、診斷現(xiàn)狀:
業(yè)務場景往往都是復雜的,我們需要準確判斷業(yè)務問題的具體場景是什么,這里要包含三個要素:對象、關注點、目標

對象:場景中包含的分析對象,是分析人、物,還是企業(yè)、經(jīng)濟、財務、銷售、用戶等分類?
關注點:不同的對象側重點不同,不能面面俱到,只能優(yōu)先分析重點內(nèi)容;
目標:分析要達到什么目的,是想發(fā)現(xiàn)問題,還是診斷現(xiàn)狀,還是預測?
比如說,業(yè)務想讓你分析一下最近的銷售情況,這是一個相當復雜的場景,我們怎么進行梳理呢?
對象:對象是銷售,也就是與銷售直接相關的要素,最主要的是銷售員、銷售數(shù)據(jù),因此我們主要是做銷售收入、銷售額、單價等與銷售情況直接相關的分析。
目標:一般是完成銷售任務,監(jiān)控銷售銷量低的原因,提出解決方法;
關注點:銷售與運營分析差不多,但是分析顆粒更細,頻次更密,要求速度更快,所以主要關注時序進度、落后原因、銷售單產(chǎn)情況;
2、需求文檔:
下一步是將場景轉化為需求,這時候我們需要做需求可行性文檔,我們在進行分析之前,首先要搞清楚三件事:這個需求是什么?這件事值不值得做?這件事需要做到什么程度?

具體內(nèi)容比較多,下一篇文章再詳細介紹這一部分的內(nèi)容!
3、梳理問題
確認了需求之后,我們要將需求轉化為問題,也就是我們要分析什么東西、分析什么問題、分析什么內(nèi)容,這里就不詳細講了。
4、建立指標
這是業(yè)務分析最困難的地方,這里我推崇兩個方法去建立指標體系,一是點線面法,二是流程環(huán)節(jié)法,這里我以流程法舉例:
我們按照如下框架梳理業(yè)務流程,首先是中間主要流程層,指某人通過某些流程步驟達到特定的目標;
在業(yè)務流程的具體步驟中,每個節(jié)點會做哪些事情,具體做到什么程度,即如何在業(yè)務流程中如何管理,我們稱之為業(yè)務層;
在每個管理過程中,我們記錄事件,對管理過程的事件進行量化,我們稱之為數(shù)據(jù)層。

5、業(yè)務方案:
常理推斷,當業(yè)務接到一個改進方案A的時候,腦海中浮現(xiàn)的問題是什么?
- A是怎么解決我的問題的?
- 為什么A比B要好?好在哪些業(yè)務指標上?好多少?是否可持續(xù)可測量?
- 需要我做什么和現(xiàn)在不一樣的事情?
也就是當我們著眼于業(yè)務的問題,提出解決方案的時候,第二步就是解決業(yè)務的后顧之憂。我們需要在方案中把業(yè)務關心的這些問題一并解決,告訴他們這么做了以后會有什么好處。
6、落地實施
做到前兩步以后,基本上你的建議是可以落地了,但我的習慣是再加上最后一步:不斷“跟蹤”進行監(jiān)測甚至迭代。
其實,這一步和上一步聯(lián)系非常緊密。有些數(shù)據(jù)分析的同學會把建議甩給業(yè)務,業(yè)務接受以后自己就不管了。
但其實我很享受近距離觀察自己的建議落地,并且持續(xù)監(jiān)測各大指標,和業(yè)務一起優(yōu)化的過程。當看到各項指標提升的時候,真的非常有成就感。
另外,當我們的建議被市場和用戶證明了是有價值的以后,我們和業(yè)務之間的信任度就會提升非常多,那我們以后的方案再落地也會容易的多。