選擇一個專業的企業知識管理與協同軟件是現代企業中最重要的事情之一，一大部分公司會選擇使用Confluence，其他公司使用GSuite，還有一些公司使用SharePoint。但是它們都是專有軟件，如果你不想將自己的共享知識上傳到你無法控制的軟件中，那么，今天要和大家分享的三個開源軟件是很好的選擇——BlueSpice，XWiki和DokuWiki。

內部結構

知識管理系統需要提供內部內容的結構。隨機將文本和文件混在一起的工具很雞肋，Confluence支持單個主題，并在這些主題中設置類別和子類別，可以按樹狀結構組織文檔，并對單個文檔進行訪問。

BlueSpice則是基于MediaWiki，并依賴名稱空間來處理特定類型的內容。如果你想查看數據的結構，BlueSpice可能會讓你感到困惑，但是如果你喜歡對數據進行分類，那么BlueSpice是不二之選，它可以輕松實現分類。

XWiki的設計在某種程度上結合了Confluence和BlueSpice方法，假設所有內容都在同一個名稱空間中，數據由嵌套頁面組織，但是XWiki還支持某些主題的子wiki。

DokuWiki類似于BlueSpice中的分類方式。

數據搜索

數據存儲在硬盤驅動器上的方式和呈現給用戶的方式的區別很大程度上是表現方式的問題。從用戶角度來看，數據是否易于查找是重中之重，知識管理軟件的一項重要功能就是可以搜索現有內容。

BlueSpice依靠開源軟件進行搜索和發現，它和MediaWiki之間的主要區別之一是BlueSpice提供了ElasticSearch用于內部內容標識。

XWiki遵循相似的路徑，但是具有不同的組件。它依賴于Apache Solr，后者結合了Apache強大的基于Java的搜索引擎Lucene。

DokuWiki遵循KISS(“懶人原則”)原則。它將其內容存儲在文本文件(而不是數據庫)中，并使用索引應用程序跟蹤更新的內容。

編輯

人們將文本內容插入知識管理系統所用的文本編輯器，人們傾向于使用多功能的編輯器，并且是“所見即所得”和直觀。

BlueSpice帶有兩個編輯器。對于這些用戶，BlueSpice具有一個可通過MediaWiki擴展界面使用的可視化編輯器。

XWiki遵循類似的路徑，并具有基本的XWiki編輯器，WYSIWYG編輯器和內聯窗體編輯器。

DokuWiki還通過名為ProseMirror的編輯器插件來完成此任務。它具有使用ProseMirror框架專門為DokuWiki編寫的WYSIWIG編輯器，該框架是用于編寫編輯器的在線框架，因此DokuWiki的編輯器不僅美觀而且功能強大。

使用開放源代碼的內部網

BlueSpice和XWiki擁有一組可靠的特性，使用戶能夠在內部網中共享知識和協作。DokuWiki遵循一種“回歸根本”的方法，在形式和功能上對典型的wiki環境保持真實。okuWiki遵循一種“回歸根本”的方法，在形式和功能上對典型的wiki環境保持真實。

不管怎樣，這些開源軟件都滿足了構建一個可靠的、工作良好的知識管理套件的所有需求。