浙江深大智能集團專注于提供智慧旅游全產業鏈產品創新、產業規劃和運營服務,致力于發展成為擁有旅游行業大數據的信息化與運營綜合服務商。自1996年成立以來,已成為集行業整體解決方案、智慧旅游公眾服務支撐平臺“智游寶”、旅游目的地LOTS投資建設運營、旅游大數據、旅游產業投融資五大業務板塊協同發展的企業集團。

此前,深大智能搭建了復雜、繁瑣的辦公系統,常用的就有致遠OA、財務報銷、CRM、ERP、項目管理、郵箱等多個業務系統,員工經常需要在多個系統中切換登錄處理不同事宜,效率低下。作為一家研發生產智能設備和系統的信息技術企業,企業內部辦公一度面臨審批不及時、遠程會議不便、內部溝通效率差等問題。

1.審批不及時:員工提交需要切換系統,領導審批時也要切換不同的系統,花費大量時間在催領導審批,走完一次審批耗時耗力,流程處理不及時。

2.遠程會議不便:有時開會還需要出差,效率低,成本高,偶爾進行遠程會議,也無法進行共享材料等,效果差。

3.內部溝通效率差:內部溝通軟件,只有PC版,沒有移動端,不能及時聯系同事;也無法自動清理離職人員,導致內部信息泄露。

用WeLink+OA模式實現辦公提速

為解決上面問題,深大智在綜合考慮之后,選擇了“WeLink+致遠互聯OA平臺 ”的解決方案,自部署該套系統以來,公司辦公明顯提速,效率呈現指數級提升。

1.統一的移動平臺,實現通訊和團隊管理需求

在過去,日常辦公場景中,需要在社交軟件、郵箱軟件、手機通訊錄等多個APP間頻繁來回切換,繁瑣且信息不能互通,溝通費時又費力。

用華為云WeLink后,無需安裝多個APP,輕松實現消息、郵件、通訊錄各個功能間的無縫對接,一個APP即可滿足日常工作溝通所需,即使是使用手機辦公,也能避免工作與生活邊界不清帶來的困擾,通訊比以往更加順暢快捷,團隊溝通十分便利。

2.移動審批更高效

在過去,OA系統是基于PC平臺,無論是提交流程還是審批流程,都需要通過電腦瀏覽器完成,有時候還需要接入公司內容才能訪問,但領導往往不在公司,碰到緊急問題,往往只能給領導打電話能催促流程審批,有時沒帶電腦,即使電話跟催也沒辦法即時完成審批。

基于此,深大智能與北京致遠合作,將原有OA系統集成到WeLink。員工直接在手機上提交流程,審批領導在WeLink上立即收到處理通知,直接通過手機,快速審批,大大加速了審批效率,從以往的幾個小時縮短到30分鐘內。

3.隨時隨地快速視頻會議

疫情期間,無法現場辦公,得益于WeLink視頻會議的支持,只要有網絡,隨時隨地都能快速開會,和共享桌面文件,操作十分簡單,HR遠程面試時,面試者只需手機下載WeLink,就能快速加入會議,畫面音頻清晰穩定。

互聯互通,一個平臺連接多個業務

除了日常溝通,深大智能還和軟件供應商合作,將原有業務系統集成在WeLink上,日常審批、OA系統等常用業務系統,都可以在WeLink上直接操作,開箱即用,既不用切換設備,也不用安裝多個應用。

此外,深大智能還將不同業務整合,實現PC端、移動端雙端聯動。基于致遠OA及WeLink的服務能力,不僅集成了OA本身移動端單點登錄,消息通知,還將財務報銷和人事管理系統集成到OA上,PC端在OA上處理,移動端在WeLink上處理。

深大智能基于華為云WeLink和致遠OA系統,改變了過去那種分散、繁瑣、低效的辦公狀態,逐步實現一個平臺、統一入口,多終端協同聯動的辦公新格局,坐上信息化快車道,實現了辦公效率大提速。