保護(hù)個(gè)人身份信息從這里開始
數(shù)據(jù)泄露事件屢屢見諸報(bào)端,因此客戶和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都可能擔(dān)心他們的企業(yè)在客戶的個(gè)人身份信息 (PII) 保護(hù)方面做得不夠。在當(dāng)今混亂的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,威脅格局堪憂,企業(yè)可以采用哪些方法來更好地保護(hù)增加的 PII 數(shù)據(jù)流呢?
在一些情況下,企業(yè)無法正確地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。還有一些情況,企業(yè)沒有采取充分的措施。數(shù)據(jù)泄露的后果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止金錢損失。數(shù)據(jù)泄露對組織聲譽(yù)和客戶信心的損害還可能會(huì)損害企業(yè)利潤。更復(fù)雜的是,許多組織經(jīng)常會(huì)出于營銷或其他目的與其他公司共享用戶數(shù)據(jù),進(jìn)而引發(fā)更多 PII 泄露的“完美風(fēng)暴”。
為什么如此難以保護(hù) PII 的安全?
PII 是指可用于識(shí)別特定個(gè)人的任何數(shù)據(jù)。常見的 PII 數(shù)據(jù)包括電話號(hào)碼、社保編號(hào)、郵箱地址和家庭住址。隨著技術(shù)的采用,PII 的范圍已大幅擴(kuò)展,包括登錄 ID、IP 地址、數(shù)字圖像等,甚至包括社交媒體貼文。生物特征識(shí)別數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)和地理位置數(shù)據(jù)等其他數(shù)據(jù)也可以歸類為 PII。
無論您的組織屬于哪個(gè)行業(yè),即便不屬于醫(yī)療保健和金融行業(yè),保護(hù)客戶 PII 的安全都至關(guān)重要。那么,企業(yè)應(yīng)如何存儲(chǔ)私有數(shù)據(jù)?
密碼相關(guān)問題
在與安全專家 Frank Abagnale 交談時(shí),他給出的建議是:用戶名+密碼的身份驗(yàn)證方法已經(jīng)過時(shí),這也是造成安全泄露事件的最大因素。隨著復(fù)雜性層次的增加,用戶只會(huì)感到沮喪和不滿。
Abagnale 建議舍棄將密碼作為安全機(jī)制的做法,來加強(qiáng)身份識(shí)別和訪問管理(IAM)。類似借助安全哈希算法和其他加密技術(shù)來存儲(chǔ)密碼的風(fēng)險(xiǎn)減緩解決方案,在短期內(nèi)可能會(huì)有所幫助。但您依然很容易遭受暴力破解、字典攻擊和彩虹攻擊等類型的攻擊。此外,在使用密碼訪問 PII 時(shí),您的公司依然很容易遭受網(wǎng)絡(luò)釣魚電子郵件的攻擊。
未來,PII 保護(hù)可能會(huì)受益于當(dāng)前在用戶手機(jī)上執(zhí)行身份驗(yàn)證所用的類似技術(shù),比如在手機(jī)上部署加密密鑰。
PII 保護(hù)最佳實(shí)踐
密碼和身份驗(yàn)證方法在短時(shí)期內(nèi)不會(huì)有太大改變。在業(yè)務(wù)部門做好迎接劇烈的思維轉(zhuǎn)變、適應(yīng)新做法的準(zhǔn)備之前,我們?nèi)耘f需要充分發(fā)掘現(xiàn)有資源的潛力。
對于希望高效保護(hù) PII 安全的企業(yè)而言,可以采取以下六個(gè)步驟:
1. 識(shí)別保護(hù)對象及其存儲(chǔ)位置
保護(hù) PII 安全的第一步是要充分了解要收集的 PII 以及它們的存儲(chǔ)位置。您還應(yīng)確定數(shù)據(jù)是否得到了正確收集,以及是否采取了適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
不同的行業(yè)需要遵守有關(guān)如何治理 PII 收集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)奶囟ê弦?guī)性法律和法規(guī)。這些法規(guī)也可能與客戶數(shù)據(jù)或其存儲(chǔ)位置有關(guān),而不是特定于您的行業(yè)。
· 醫(yī)療保險(xiǎn)可攜性和責(zé)任法案 (HIPAA)
· 個(gè)人信息保護(hù)和電子文檔法案 (PIPEDA)
· 支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn) (PCI DSS)
· 為確保監(jiān)管合規(guī)而采取的措施
· 在不受監(jiān)管的 PII 方面存在著哪些聲譽(yù)、運(yùn)營和安全風(fēng)險(xiǎn)?
· 從最可能發(fā)生到最不可能發(fā)生的威脅源列表
· 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
存儲(chǔ)業(yè)務(wù)不需要的 PII 可能會(huì)帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,您需要投入時(shí)間搜索這些數(shù)據(jù)并確定應(yīng)從中刪除的內(nèi)容。
· 不再與您有業(yè)務(wù)往來的客戶相關(guān)數(shù)據(jù)
· 已過期的員工記錄(即那些已從公司離職超過一年的員工相關(guān)記錄)
· 在未使用的設(shè)備上發(fā)現(xiàn)的 PII
PII 會(huì)具有不同級(jí)別的敏感性。舉例來說,信用卡數(shù)據(jù)比電子郵件列表更加敏感。因此,按照數(shù)據(jù)對機(jī)密性和隱私的影響對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類是保護(hù) PII 的關(guān)鍵步驟之一。
千萬不要忽視對組織的安全計(jì)劃進(jìn)行頻繁審核。這類實(shí)踐應(yīng)包括對 PII 保護(hù)工具和解決方案進(jìn)行分析。在數(shù)據(jù)隱私法律更新時(shí),您的策略也可能需要更新來體現(xiàn)這些變化。安全策略應(yīng)將來自國家技術(shù)研究所 (NIST) 框架、系統(tǒng)組織控制 (SOC) 2 或互聯(lián)網(wǎng)安全中心 (CIS) 控制等可信框架的最佳安全控制實(shí)踐納入其中。最后,您的策略應(yīng)通過單獨(dú)的章節(jié)來明確定義 PII 相關(guān)安全意識(shí)培訓(xùn)。
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