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【51CTO.com快譯】如今，隨著軟件項目在功能上和復雜層度上的激增，各大公司亟待通過項目管理軟件,為混亂的項目開發流程帶來良好的秩序和穩定性。不過，常言道：“知易行難”，知道項目管理軟件的重要性是一回事，而選擇正確的項目管理軟件，并用好它就是另一回事了。

目前，市場上有許多不同種類的項目管理軟件，它們往往可以幫助不同領域的公司，輕松高效地跟蹤和管理當前開展的各類項目。我們該通過考慮哪些因素，以便從中進行選擇呢?下面，我們以業界中最為出色的三款項目管理軟件為例，和您一起探討它們的各自優缺點。

我們首先給出三者的比較列表，以方便您有一個宏觀的印象：

1.KanbanFlow

作為一個實用的在線(SaaS方式)項目管理軟件，KanbanFlow能夠讓您快速跟蹤和管理，各種與項目相關的不同任務和流程。

主要特征

• 可從電子郵件處添加任務
• 能夠分析并改善現有的工作流程
• 提供看板和任務歷史
• 支持日歷管理
• 提供復制板和儀表板
• 支持文件及其附件
• 提供篩選和搜索
• 支持大多數智能手機
• 支持對于子任務的進度追蹤
• 支持實時協作
• 提供修改操作的相關日志
• 提供時間與任務報告
• 支持不同用戶和角色
• 提供WIP(Work In Progress)限制
• 可創建合作者
• 可配置的工作流程
• 支持供貨周期和交付時間的設置

售價

• 如果您不想花錢，則可以使用其免費版本。
• 付費訂閱版的費用為每月5美元，其中包括了上述提到的所有功能。

優點

• 該軟件的售價非常低廉。
• 可通過實用的時間跟蹤工具，來跟蹤目標任務和員工的績效。
• 包含一個番茄時間(Pomodoro technique)計時器。
• 可通過WIP限制，來決定可存續的最大工作量，并能夠以“@”某人的方式，提請注意。

缺點

• 其免費版本功能不全，且具有一定的局限性。
• 上傳的文件無法以任何預覽形式顯示出來。
• 不提供圖像標記或PDF工具。
• 無法自定義字段。

2.Trello

Trello創建于2011年，是目前市場上最好的項目管理軟件之一。該應用的界面類似于圖釘板布局，可通過流暢的拖放功能，方便用戶與所有任務和流程進行交互，并實現輕松地管理。通過該應用程序，您可以創建許多不同的、包含各種卡片的自定義板式，以方便您在工作板上分配不同的項目任務，并可視化各項工作流程。

主要特征

• 對任務予以注釋
• 設置各種優先等級和截止日期
• 提供拖放功能
• 可定制各種板式及看板
• 支持任務分配、文件附件、標簽著色、以及郵件通知
• 能夠與第三方應用程序集成

售價

• 其免費版本允許您使用無限數量的板式、列表和卡片，可添加無限數量的成員，但是只允許10 MB大小的文件附件。
• 其商業版售價12.50美元，可為您提供更多的功能，以及能夠控制那些由免費版應用所創建的板式。
• 其企業版可根據用戶公司的實際需求進行報價。

優點

• 其用戶界面既友好又直觀。
• 可根據特定的需求，對Trello板式進行各種自定義操作。
• 終身免費，不包含任何隱藏費用。
• 在任務管理過程中，用戶可以將每一項任務和流程，輕松地添加到板式上。
• 用戶也可以輕松地管理Trello板式中所有的任務和流程。

缺點

• 該應用既無法被用來創建任何甘特圖，又不具有報告功能。
• 由于不包含與日歷的集成，因此用戶必須手動在卡片上輸入日期。
• 由于該應用是專門為小型團隊與組織而構建的，因此，它不能保證在被大型團隊或項目使用時，不會造成大量數據和信息的丟失。
• 其基本版可能無法正確地控制那些自定義的Trello板式和卡片。
• 無法支持重復性任務。
• 不提供內置的問題、錯誤、以及時間跟蹤功能。

3.nTask

nTask能夠讓您輕松地跟蹤和管理，項目開發的某個具體環節中的所有任務和過程。除了管理項目，您還可以通過它來密切關注團隊成員，獲取與工作相關的第一手數據，進而監控他們的工作狀況和效率。

主要特征

• 提供多板式視圖、檢查清單
• 支持插入公開鏈接、會議紀要、活動日志，并能夠對其進行跟蹤
• 提供截止日期跟蹤、任務過濾器、通知功能、以及與Google的日歷同步
• 支持問題管理
• 支持項目時間跟蹤
• 提供項目風險矩陣、狀態追蹤、截止日期跟蹤
• 支持優先級排序、以及對項目和成本進行估算
• 提供電子郵件邀請、團隊績效報告
• 提供項目、時間表、以及會議的管理
• 支持任務著色代碼、文件共享
• 提供資源規劃
• 提供搜索功能、時間表、反饋管理
• 支持數據導出、審批流程控制、以及各種報告
• 支持風險分析
• 帶有各種協作工具
• 提供不同的任務注釋

售價

• 其免費版本，可以提供無限數量的任務和會議，并提供風險管理和問題跟蹤等關鍵性的項目管理功能。
• 其專業版僅售2.99美元，它既可讓您擁有無限的工作空間和項目，也可以添加無限數量的團隊成員。
• 其企業版的功能非常全面，遠超同類其他軟件，具體報價可直接與之聯系。

優點

• 應用界面非常整潔，可方便用戶輕松地進行瀏覽和查找。
• 能夠通過專用的會議管理功能與Zoom相集成，進而方便用戶與各地的團隊成員保持聯系(這對于當前疫情時期非常重要)。
• 可通過問題跟蹤、錯誤跟蹤、以及風險管理功能，幫助用戶抑制問題的蔓延，并在其對項目造成影響以前消除之。

缺點

• 不提供看板的創建功能。
• 不支持甘特圖的繪制。

小結

綜上所述，在功能上，nTask比KanbanFlow和Trello要豐富得多;KanbanFlow能夠提供云端服務且售價低廉;而Trello則能夠提供更多的自定義和集成。相信只要您和您的團隊愿意花些時間深入研究和試用，就能從中選擇出適合本企業、以及手頭項目的管理軟件。

原文標題：KanbanFlow vs. Trello vs. nTask，作者：Fred Wilson

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