采用正確的數(shù)字安全策略對(duì)于保護(hù)組織免遭數(shù)據(jù)泄露的影響至關(guān)重要。

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數(shù)據(jù)安全性如今比以往任何時(shí)候都變得更加重要。組織不能忽視數(shù)據(jù)安全策略的重要性。

組織在2021年應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)安全策略

組織的業(yè)務(wù)不只是銷(xiāo)售和計(jì)算，還需要確保安全性。數(shù)據(jù)泄露可能會(huì)對(duì)組織造成毀滅性影響，其中包括客戶(hù)的信任。

組織可以考慮采用一些有效措施來(lái)確保信息安全，可以使員工和客戶(hù)確信他們的個(gè)人信息不會(huì)落入任何未經(jīng)允許的人員的手中。

組織需要采取一些預(yù)防措施來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)，這些措施可以為組織免受與數(shù)據(jù)泄露相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)提供幫助。

1.人力資源

人力資源任務(wù)涵蓋員工招聘、個(gè)人信息、入職培訓(xùn)、薪資信息，甚至休假或缺勤管理等內(nèi)容。由于其涉及范圍很廣，而且每個(gè)人可能掌握的信息也不同，因此組織使用安全的人力資源軟件是很重要的。這將保護(hù)現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)，同時(shí)還便于相關(guān)人員在必要時(shí)訪問(wèn)和修改。這可能比將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在工作場(chǎng)所的計(jì)算機(jī)上更安全，因?yàn)槿绻?jì)算機(jī)丟失或損壞，也可能丟失這些數(shù)據(jù)。

2.設(shè)置密碼

當(dāng)組織和其團(tuán)隊(duì)設(shè)置密碼以訪問(wèn)計(jì)算機(jī)、軟件和網(wǎng)站時(shí)，可能需要考慮所使用密碼的安全性。使用姓名、組織名稱(chēng)甚至出生日期作為密碼，可能會(huì)使組織遭到黑客攻擊。與其相反，設(shè)置安全密碼，而不是保存密碼或?qū)⑵鋵?xiě)在他人可以訪問(wèn)的地方，可以提供更多保護(hù)。選擇大寫(xiě)和小寫(xiě)字母以及數(shù)字和符號(hào)的組合可以提高安全性。同樣重要的是，要為每個(gè)系統(tǒng)使用不同的密碼，這樣，如果一個(gè)密碼被泄露，就不會(huì)在使用的多個(gè)系統(tǒng)和帳戶(hù)上失去安全性。

3.獲取信息

除了保護(hù)信息不受外部人員的影響之外，組織還需要考慮哪些人需要訪問(wèn)這些信息，以及如何保護(hù)不應(yīng)查看這些信息的組織成員的數(shù)據(jù)安全。通過(guò)限制接觸，組織可以確保員工不會(huì)獲得與他人有關(guān)的敏感信息。這可以通過(guò)以下方式來(lái)實(shí)現(xiàn)：使用帶鎖的文件柜來(lái)存放紙質(zhì)文件，只有那些被允許的人員才能查看，或者使用安全的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，只有需要訪問(wèn)的人員才能訪問(wèn)所有信息。

安全性還超越了組織所擁有的信息。人們需要了解有關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的規(guī)則，并在授權(quán)或在一定時(shí)間之后永久刪除或銷(xiāo)毀這些信息。如果確實(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，則應(yīng)盡快通知受影響的人員以及相關(guān)部門(mén)，以便可以采取措施更改其他數(shù)據(jù)、取消支付方式，并嘗試重新保護(hù)這些信息。