大家好，這里是 TCC 翻譯情報局，我是李澤慧。數(shù)據(jù)表單是一種常見的平臺設計樣式，在看似乏味呆板的設計中，沉淀著許多優(yōu)質(zhì)的設計體驗方法。尤其是在信息組織、信息傳達、信息承載和閱讀性方面，數(shù)據(jù)表單蘊含了許多設計規(guī)則和設計模式，使用戶能夠輕松地獲取、處理信息。該篇文章介紹了固定表頭、固定側欄、自定義欄、分頁器、過濾器、數(shù)據(jù)排序、多選項同時操作、簡單且簡約、普通的字體樣式、項目鏈接、鼠標懸停這 11 個設計指南，為大家提供有關數(shù)據(jù)表單設計的實用性建議。

當然，在實際的數(shù)據(jù)表單設計中，還需要根據(jù)產(chǎn)品要求和用戶目標進行相應的調(diào)整。你對數(shù)據(jù)表單設計有什么經(jīng)驗體會?有過哪些很棒的設計案例?歡迎交流分享～ 

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對于大多數(shù) SaaS 平臺，數(shù)據(jù)表單是必不可少的組件，可讓用戶獲得相關數(shù)據(jù)和洞察，從而采取正確的決策。

作為一個前企業(yè)家，我使用過各種 SaaS 平臺，例如 Mailchimp，Shopify，Klaviyo，Zendesk 等。它們提供不同的服務 —— 電子郵件、訂單管理、客戶服務等解決方案，其共同點是，都需要將數(shù)據(jù)反饋給用戶。而數(shù)據(jù)表單則是傳輸大量數(shù)據(jù)最好的方法。

數(shù)據(jù)表單之所以有效，是因為它們能夠有序地組織信息和數(shù)據(jù)，使用戶能夠輕松地掃描、比較和分析自己選擇的信息。這篇文章介紹了我在設計數(shù)據(jù)表時遵循的關鍵設計模式。

固定表頭

這一點對于超過 30 行的表單尤其重要。當用戶必須向下滾動才能查看所有可用信息時，如果沒有固定表頭，用戶將很難理解和區(qū)分多行數(shù)據(jù) —— 其中大部分可能是隨機數(shù)。一個固定的表頭可以幫助他們輕松地使用數(shù)據(jù)表，避免了向上滾動查看字段含義 。

設計提示

我傾向使用 8px 網(wǎng)格系統(tǒng)進行設計，將表頭尺寸保持在 16px(最小值)—— 防止你的設計看起來過于沉重和擁擠。 

固定側欄

對于數(shù)據(jù)表單，需要兩個組件對所有信息進行排序。一是表頭，用于理解顯示的數(shù)據(jù)。二是固定側欄 ，與每一行數(shù)據(jù)相連接 ，常用于項目名稱，例如活動名稱、產(chǎn)品名稱、股票名稱等。

當數(shù)據(jù)表單需要水平滾動展示隱藏列時，通過固定第一列項目名稱，可以獲得與固定表頭相同的組件優(yōu)勢，提升信息傳達效率。

設計提示

設計固定側欄時，請在該列的右側添加陰影和垂直分隔線，提示用戶該表支持水平滾動。 

 △ 當數(shù)據(jù)表有太多列時，通過固定第一列項目名稱，使表單更易理解 

自定義欄

自定義欄允許用戶根據(jù)自己的偏好選擇表單顯示內(nèi)容。當涉及多個指標和數(shù)據(jù)集時，該功能可以滿足不同的用戶目標 。常用于自助廣告平臺，例如 Facebook Ad Manager、Google Ads、AdRoll 等，在這些平臺上有多種營銷指標，每個用戶的優(yōu)先級都不同。 

 △ 自定義欄允許用戶根據(jù)自己的喜好對數(shù)據(jù)表進行個性化設置 

分頁器

我從開發(fā)朋友那里學會了對表單進行分頁，通過限制正在處理的信息量，減少加載時間。另一種方法是使用漸進式加載，當鼠標滾動到最后一行時，表單自動加載一組新的數(shù)據(jù)。對比后者，分頁器允許用戶一次跳過好幾個組數(shù)據(jù)，滿足用戶非連續(xù)性瀏覽的需求。

設計提示

大多數(shù)表單每頁顯示行數(shù)可能超過 30 行，因此，將分頁器固定在表單頂部或底部會更加友好，方便用戶在頁面之間切換，無需過度地快速滾動。 

 △ 使用分頁可以減少加載時間，因為它限制了正在處理的信息量 

過濾器

過濾器組件對于篩選目標信息、屏蔽無關數(shù)據(jù)量至關重要。日期篩選是最基本的過濾器，能夠根據(jù)用戶指定日期來顯示信息。當每列具有固定的展示字段，這意味著信息不是隨機的，而是固定的選擇，您還可以設置單項信息的過濾器。

最好在過濾器下拉列表中提供復選功能，允許用戶選擇多個變量 —— 過濾系統(tǒng)越靈活，用戶就越容易操縱他們的信息。 

 △ 過濾器組件對于減少根據(jù)用戶要求顯示的數(shù)據(jù)量至關重要 

數(shù)據(jù)排序

排序類似于過濾，可以根據(jù)用戶的需要重新排列信息，調(diào)整信息展示順序。在大多數(shù)情況下，左列會對表單進行默認排序，用戶可以單擊標題對表單進行相應的排序設置。

您可以將排序添加到表頭中，例如按數(shù)字或字母順序對各個數(shù)據(jù)進行排序。但請不要濫用此功能，它對于狀態(tài)或類別等特定指標，可能是多余的 —— 過濾器處理這些數(shù)據(jù)會更合理。

設計提示

盡量避免使用線型圖標，選用面型圖標來增加可見性。懸停狀態(tài)能夠傳達整個區(qū)域可單擊的視覺提示 。 

 △ 排序類似于過濾，根據(jù)用戶的需要重新排列信息 

多選項同時操作

復選框允許用戶選擇多個項目，并對所選項目執(zhí)行某種操作 。幫助用戶節(jié)省時間和精力，不必重復相同的步驟。想象一下，所有的行都有相同的選框，這些選框會重復出現(xiàn) —— 這會使你的表單看起來雜亂無章。

設計提示

我通常將復選框的大小保持在 24px(最小尺寸)，居中布局，提高可用性。此外，高亮顯示被選定的行，增強對比性 。 

 △ 復選框允許用戶選擇多個項目并對所選項目執(zhí)行操作 

簡單且簡約

“極簡主義” 這個詞已經(jīng)被廣泛地使用，空白似乎是現(xiàn)在的趨勢，但在這種情況下，少就是多。在設計數(shù)據(jù)表單時，重點應該放在數(shù)據(jù)本身而不是用戶界面上。用戶已經(jīng)在與大量的數(shù)字和信息交互，復雜的界面只會增加用戶的認知負荷。

設計提示

沒有必要添加額外的視覺干擾，例如不必要的圖標、斑馬行、隨機顏色等。 

 △ 當你讓你的 UI 設計師瘋狂的時候會發(fā)生什么? 

普通的字體樣式

在設計中，排版是樣式指南中的一個關鍵元素，對于品牌推廣至關重要。但在設計表格時，您應該遵循上面的指示(簡單和簡約)，不要在表格中使用任何復雜的字體樣式。

設計提示

沒有推薦的字體，但建議盡量避免使用襯線字體，因為它們往往會吸引人的注意力，導致額外的視覺負擔。此外，避免出現(xiàn)大寫單詞，它會使你的設計看起來沉重。 

 △ 襯線字體在表格上看起來很奇怪 —— 不知道你們是否看到過使用襯線字體的數(shù)據(jù)表單 

項目鏈接

對于特定的表單，項目名稱還可以充當鏈接，這是一種符合用戶習慣的交互形式，用戶很容易理解鏈接會將其帶到何處。

設計提示

設計文本鏈接時，請使用不同的顏色向用戶展示此鏈接 —— 僅在文本上加粗或設置下劃線并不能提供足夠的視覺提示。

設計文本鏈接時，請使用不同的顏色向用戶展示此鏈接

鼠標懸停

表單的操作通常放在最后一列。當沒有太多的信息列，需要水平滾動信息時，這種模式就很適合。也可以將操作放在第一列或第二列，這樣用戶就不需要在滾動時跟蹤這一行，但操作較多時，可能會產(chǎn)生認知過載，導致不必要的錯誤。

鼠標懸停可以保持簡約的外觀 —— 只有當用戶將鼠標懸停在相應的行上時， 操作圖標和文本才會出現(xiàn)。

最后

以上內(nèi)容只是原則性說明，主要為你提供一般性的建議，在實際的數(shù)據(jù)表單設計中，還需要根據(jù)具體的產(chǎn)品要求和用戶目標進行相應的調(diào)整。