新冠病毒大流行不可避免地加快了各行業變革的步伐。根據英國國家統計局的數據，在新冠病毒之前，只有大約5%的勞動力主要在家里工作。此外，來自CIPD的研究表明，有65%的雇主要么不提供在家辦公的常規服務，要么提供給不到10%的員工在家辦公。

但是，這種情況將會改變，因為許多人現在都希望在大流行后時代過渡到“混合工作”，以平衡從在家工作到辦公室出行之間的時間。對于許多雇主而言，這不僅需要文化上的轉變，而且還需要隨著企業希望重新評估其辦公要求而發生的實際轉變。英國廣播公司(BBC)最近進行的一項調查顯示，在接受調查的50家公司中，有43家表示他們將兼顧家庭和辦公室工作。

擁有16000名英國工人的保險巨頭英杰華(Aviva)首席人力官丹尼·哈默(Danny Harmer)表示，其95%的工人希望能夠將自己的一部分時間花在靈活、遠程地在不同地點工作，而有34000名員工招聘公司Adecco則表示，現在約有五分之四的員工在遠程工作。

但是，企業如何確保他們能夠有效利用其辦公空間，以及在人們可能全天候進出大樓的情況下保持人身安全呢?一種方法是采用最新的智能或智慧建筑技術。這不僅可以確保企業有效地管理其固定資產，而且還可以潛在地幫助減少對環境的影響，甚至可以減少像新冠病毒這樣的病毒的潛在傳播。

非接觸式出入

Ipsotek是一家提供基于AI的視頻分析解決方案以使建筑物更智能的公司。它的解決方案允許管理商業建筑物的人將其訪問控制系統與面部識別技術聯系起來，以進行識別，并確保遵守社交距離措施。

“您的臉就是通行證” Ipsotek亞太地區銷售總監和市場總監Chris Bishop解釋說。 “通過面部識別，您幾乎不需要門禁卡，這也提高了您的安全級別。”但是，Bishop承認，在不違反人權的前提下，必須“適當地”使用面部識別技術，而且該技術也不是萬無一失的。 “有些公司聲稱他們可以準確地檢測出戴有口罩甚至戴墨鏡的面部，但是我要說的是他們對其他所有人都不誠實。”

與Ipsotek一樣，Videx Security也致力于提供智能建筑解決方案。根據Videx國內銷售經理James Gray的說法，這家總部位于紐卡斯爾的公司對非接觸式訪問技術的興趣大大增加，尤其是自從新冠病毒大流行以來。它最近推出了一種稱為WS4的解決方案，該解決方案使企業可以通過平板電腦、PC甚至智能手機應用程序在本地或從任何地方遠程控制多達20個入口。

“在您不得不派工程師到現場手動添加密鑰卡之前，現在可以遠程控制訪問了，” Gray解釋道。對于進入建筑物的人來說，優勢在于他們可以使用自己的手機，而對于企業而言，這意味著可以“實時”授予訪問權限，并且該訪問權限是有時間限制的。

據研究和咨詢公司Omdia稱，百分之四十的上班族希望通過智能手機更快、更方便地訪問建筑物。該公司還預測，在未來四年中，支持IP的控制器的全球銷量每年將增長12%。同時，我們也看到越來越多的雇主要求更好地了解建筑物的使用情況(通常是從遠程位置)，并且隨著我們進入解除疫情控制的階段，需要重新配置訪問權限。

專業對講公司2N的訪問控制產品經理Gareth Robinson說：“這些融合趨勢為智能非接觸式訪問指明了道路。正在通過諸如2N的WaveKey等下一代基于藍牙的移動訪問技術等突破來應對不斷變化的訪問優先級。” 2N聲稱，這種移動訪問技術可以在0.3秒內解鎖門，速度是RFID卡的兩倍。

完整的解決方案

毫無疑問，對于大企業而言，隨著在大流行后時代我們轉向混合工作，雇主希望更有效地管理寶貴的辦公空間，訪問控制解決方案變得越來越重要。

Informa Group Plc高級設施經理James Vause表示：“從歷史上看，我們一直都在使用辦公桌輪用制度解決方案，以最大程度地占用辦公桌并最小化成本。” “在COVID之前，每張辦公桌可能只有1.2至1.4人，而在COVID之后，我們希望人們將50%的時間花在家里，而50%的時間花在辦公室。在此基礎上，我們將工作臺的比例提高到了兩個同事。”

Informa還投資了一個名為KAHU的基于應用程序的辦公桌預訂系統，該系統允許員工每天最多提前五天預訂一張辦公桌(或者，他們到達大樓時可以在屏幕上預訂)。當他們上班時，員工只需使用支持RFID的智能通行證在前臺自助服務臺刷卡即可。桌子的位置是它們顯示在顯示屏上，向下發送的電梯將其帶到正確的樓層，而無需在任何位置按下按鈕。 “從預防冠狀病毒的角度來看，這很安全，因為沒有接觸點。該軟件還使我們只能提供彼此正確間隔的辦公桌。” Vause補充說。

效率更高

遵守病毒防控措施也不是辦公桌預訂系統的唯一優勢。它還可以幫助降低成本并更有效地規劃空間。辦公桌的電源僅在員工簽到時才打開，從而確保了最大的能源效率。此外，它還使Informa可以更準確地監視倫敦的兩個主要辦公場所中的辦公桌占用情況。

Informa的James Vause解釋說：“通過有效地迫使人們預訂辦公桌，我們能夠首次從系統中獲取實時數據。” “這意味著，如果一個部門表示他們需要更多的辦公桌空間，我們就能確定他們將如何更有創意地使用它，例如，鼓勵在安靜的日子(如星期一和星期五)更多地使用它。”

除了預訂臺之外，如果需要，工作人員還可以使用KAHU應用程序或Office 365預訂各種大小的會議室，并將預訂自動同步到他們的Microsoft Outlook日歷。像桌子一樣，會議室的電源以及暖氣、照明和影音系統只有在使用時才能打開。但是，一旦占用了房間，就可以使用每個會議室桌子上的AMX平板電腦屏幕來控制房間。在建筑物內，PIR(被動紅外探測器)確保只有在檢測到運動時才有燈光，而百葉窗則根據一天中的時間和所檢測到的陽光量自動調整。

每周5天朝九晚五的工作模式已經過去。如果企業希望確保在大流行后時代有效利用辦公空間，則他們需要采用智能建筑解決方案，該解決方案可提供更高級別的安全性、更好的訪問控制并最大程度地節省能源。