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【51CTO.com快譯】將人工智能、自動化和低代碼編程實際應(yīng)用于日常業(yè)務(wù)活動中正迅速成為職場的另一個部分。未向員工提供這些工具的企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)自己在市場上失去競爭優(yōu)勢。

微軟為Windows 10用戶提供了Power Automate系統(tǒng)的免費版本。該軟件安裝后，您的員工可以使用低代碼編程技術(shù)自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，從而提高整體生產(chǎn)力。然而，通過利用Power Automate的預(yù)編寫模板庫，并以非常特定的方式使用這些模板，可以實現(xiàn)自動化，幾乎不需要編程。

如何在Windows 10 Power Automate中使用模板?

您從桌面啟動免費的Windows 10版Power Automate時，會看到一個基本的儀表板，如圖A所示。Power Automate儀表板列出了現(xiàn)有的自動化功能，并提供訪問“設(shè)置”的渠道。然而對于我們而言最重要的是，儀表板還列出了當(dāng)前的環(huán)境。

圖A

這個環(huán)境是Windows 10 Power Automate免費版所獨有的。訂閱Microsoft 365所附帶的Power Automate高級版，或者通過單獨訂閱Power Automate，可獲得全然不同的環(huán)境，我們不想把兩者混淆起來。

如果您進(jìn)入到Power Automate模板頁面，會看到一長串有幫助的預(yù)編寫程序，它們涉及跨幾十個應(yīng)用程序的成千上萬個進(jìn)程的自動化。但是正如您在圖B中所見，這些模板尚未與特定環(huán)境關(guān)聯(lián)起來。

圖B

遺憾的是，如果您碰巧訂閱了Microsoft 365，Power Automate在您登錄帳戶時默認(rèn)使用該高級工作環(huán)境，因此如果我們想確保使用免費的Windows 10版Power Automate，就必須調(diào)整處理模板頁面的方式。

以以下方式處理Power Automate模板將確保我們連接到正確的工作環(huán)境。從Power Automate桌面應(yīng)用程序(圖A)中，點擊菜單上的“設(shè)置”選項卡，然后點擊彈出屏幕上的“機器”選項卡，如圖C所示。

圖C

點擊該屏幕上的“查看詳細(xì)信息”鏈接，您會進(jìn)入到新的在線Power Automate儀表板，如圖D所示。與桌面應(yīng)用程序儀表板不同，該Power Automate儀表板含有我們尋找的流程、連接和模板，它們都與正確的工作環(huán)境相關(guān)聯(lián)。

圖D

現(xiàn)在我們進(jìn)入正確的儀表板上并使用正確的環(huán)境，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“模板”選項卡，以查看預(yù)編寫模板的完整列表，如圖E所示。

圖E

我們將使用搜索詞“天氣”搜索模板。有數(shù)十個與天氣相關(guān)的模板(圖F)，從顯示為通知的簡單天氣情況模板，到將天氣數(shù)據(jù)記錄到Excel工作表中的較復(fù)雜的模板，不一而足。

圖F

點擊模板讓您可以查看模板訪問了哪些應(yīng)用程序。您還可以大致了解需要提供哪些權(quán)限(如果有)。假設(shè)您擁有適當(dāng)?shù)臋?quán)限和授權(quán)憑證，可以開始提供所選擇模板的詳細(xì)信息了。一些模板不需要很多詳細(xì)信息，但是其他模板需要URL、特定Excel工作表的名稱和訪問數(shù)據(jù)庫的授權(quán)等。

如圖G所示，對于這個基本的天氣模板，除了允許MSN天氣訪問我們的當(dāng)前位置外，我們不需要提供任何其他詳細(xì)信息。

圖G

對于您和您的員工而言，Power Automate模板庫可能是功能強大的工具。眾多可用的模板涵蓋了企業(yè)和個人生產(chǎn)力需求。因此，盡管Power Automate的低代碼編程性質(zhì)肯定有優(yōu)點，但也可以通過廣泛的預(yù)編寫模板庫以更少的精力來享用那些優(yōu)點。

原文標(biāo)題：How to use free templates in Windows 10 Power Automate，作者：Mark Kaelin

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