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事實證明，新冠疫情及其封鎖措施使云計算的應用在當今成為完美的商業用例。從視頻會議到SaaS平臺，世界各地的企業都設法讓其員工在其辦公室之外的任何地方遠程工作。

然而，盡管云計算技術可以為企業帶來明顯的好處，但并非所有IT決策者都參與其中。云服務的成本以及它可以從預算中扣除多少費用仍然是許多人擔心的主要問題。

雖然某些云服務的成本可能看起來很低，但是企業為其業務增加越來越多的服務可能會在每個月帶來昂貴的賬單。在大型企業中，這也很難跟蹤并最終影響預算。

英格蘭銀行最近警告說，英國機構和企業的業務過于依賴一小部分云計算提供商。更重要的是，根據全球主要云計算供應商谷歌、微軟和AWS公司發布的財報，在疫情蔓延期間，全球云采用率快速增加，創紀錄的收入推動它們在云計算市場的估值增長至萬億美元。

云計算將會繼續存在，主要云計算供應商的規模將會變得越來越大，企業的IT團隊將不得不想方設法降低成本，同時保持競爭優勢。

1.仔細規劃云服務預算

從歷史上看，IT部門能夠確定內部部署設備和服務的設置、維護和升級成本，并在此基礎上創建切合實際的預測和預算。

然而，云服務需要一種新的預算方式，特別是因為大多數服務通常是在訂閱的基礎上提供的。這些許可通常基于每個用戶或使用情況進行，因此更準確地了解需要使用該服務的員工人數對于清楚了解每月的成本可能是至關重要的。

企業低估對云服務的需求并導致訂閱超額或升級，這是最常見的錯誤之一，這可能導致超出初始預算。在每月預算中建立靈活性是確保用戶和使用情況的波動不會造成太大破壞的一種方式。

還要注意的是，要刪除已經離職或不再需要服務的員工的用戶帳戶，這是在節省成本方面的另一個重要措施。

2.管理云服務的使用

云服務在企業中被廣泛使用，如果員工不完全了解其使用量帶來的影響，云計算成本很容易失控。如果云計算許可證基于使用模型，那么不知情的員工可能繼續保留并持續運行應用程序，這可能會導致成本累積。

一項研究表明，企業只需關閉不再使用的云服務，就可以節省70%的成本。

規劃和管理云存儲可以顯著節省成本。從長遠來看，數據存儲如果效率低下將會增加大量成本，而多個副本或不必要的文件會占用寶貴的存儲空間。

在決定哪些文件應該存儲在云中(通常用于備份目的)以及哪些能夠以可能更低的成本存儲在內部部署服務器時，企業制定一個深思熟慮的計劃將有助于管理成本。

3.保持云服務可見

使用云計算基礎設施可見性的工具可能會發現在其他地方可以節省成本。這些工具可以幫助企業選擇最佳云計算選項，以及識別和關閉未使用的應用程序，并改進現有應用程序的功能。

了解云服務使用情況以及可以在哪里節省成本將使預測未來的使用情況更加準確，因此所涉及的成本將更容易預測和更直接地控制。云計算管理平臺是實現這一點的有用方法。

對許可證和用戶的可見性也有助于計算成本。云服務給企業帶來了一些挑戰，因為其成本很難在企業內部部門之間分攤。需要一個明確清晰的方法來跟蹤誰在使用什么服務，從長遠來看，這可以使企業更容易分攤云服務賬單，并將財務負擔分散到多個部門。

4.集成云服務

許多大型企業在混合云基礎設施中同時使用內部部署和云計算資源，因此確保跨管理平臺集成服務對于監控使用情況以及與其他業務應用程序的一致性非常重要。

在某些情況下，獨立的云服務可能是企業的最佳選擇，但是當所有內容集成在一起時，這些服務的成本效益通常不如打包的服務套件。

企業確保云服務與其使用的其他系統進行集成將提供很多好處，例如更加輕松的數據收集和傳輸，以及員工易于使用等。