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隨著數據泄露日趨普遍和嚴重，企業需要采取正確的策略來保護企業的敏感數據安全。

創業艱難，企業努力建立起來的業務，一旦遭受黑客或其他潛伏在各個角落的網絡威脅者的破壞，后果可想而知。對于企業而言，處理數據泄露的成本非常高，因此企業需要投入時間來切實地保護業務和消費者數據。

使用正確的工具武裝自己，以避免黑客入侵、盜竊或數據丟失，這一點至關重要。通過保護企業數據的安全，也能夠保護公司的聲譽免受損害，并減輕處理數據泄露后果的財務負擔。

以下是保護企業敏感數據安全的5種有效策略：

1. 妥善保護實物文件

在當今的數字世界中，我們有時會花太多時間擔心防火墻和SSL證書，以至于忘記了紙質元素的重要性。您和您的員工應該像對待在線交易一樣重視敏感的紙質文件。

根據您處理的業務數據類型以及受保護的程度，您可能需要考慮在處理完包含敏感數據的任何文檔后將其徹底粉碎。如果該記錄已經發揮完效用，將其繼續保留在身邊可能會帶來不必要的安全風險。

2. 發送郵件時遵循數據安全最佳實踐

確保數據安全的另一個極好的方法是確保您在發送郵件時遵循最佳實踐。您今天立刻就能落實的一項具體措施是，確保您發送的每份文件在放入信封時都被完全覆蓋，并且將信封放在光線下也不會透出任何信息。

該措施將減少您不小心發送敏感信息或中間人破壞您郵件的可能性。安全鏈中的另一個環節是印刷過程。如何訪問您的打印機，它們是否在打印后存儲文檔信息?如果是這樣，請采取措施保護您的數據免遭窺探。如果您將打印外包給另一家公司，可能會使您受到攻擊，因此請理性消費。

如果您希望規避傳統郵件接收的安全風險，請考慮投資iPostal1等虛擬辦公室。虛擬辦公室包括配備專業人員的安全郵件接收中心，以及傳真和電話服務。您可以通過單擊按鈕從世界任何地方管理您的商務信函，而且您永遠不必擔心小偷或包裹竊賊會損害您的商業交易。

3. 將密碼安全放在首位

調查數據顯示，最常見的安全漏洞類型之一是由于缺乏密碼安全性造成的。如果您有員工，應該安排他們進行密碼安全最佳實踐的教育培訓。具體而言，您應該告知員工不要與他人共享密碼，而且您應該制定一項政策，要求他們每隔幾個月更新一次密碼。這種培訓是幫助您加強企業數據安全性的一種簡單方法。

除了對員工進行培訓以及制定執行政策之外，您還需要確保擁有強密碼，這樣它們就不會輕易地被想要竊取您公司數據的人猜到或破解。強密碼通常包含一個數字、一個符號以及大小寫字母的混合。

4. 確保數據加密

如果您不打算加密您的數據，那么您就有可能在數據泄露期間被他人訪問。無論任何時候，處理敏感數據時都需要對其進行加密。加密可確保即使您的數據暴露，黑客也無法輕松讀取。

您也可以考慮購買加密的外部硬盤驅動器，并且確保您的員工在公司網絡上存儲密碼時使用強加密密鑰。加密是保護數據安全的最簡單、最有效的方法之一，因此您需要盡可能多地利用它。

5. 讓員工了解最佳安全實踐

即使您盡最大努力確保自己遵循了所有正確的安全實踐，您也需要告知您的員工他們在保護數據安全方面的作用。事實上，許多數據泄露是完全可以避免的，只需進行一些額外的培訓并保持警惕。

根據“木桶原理”，一家企業的成敗取決于對其最差員工的培訓效果。通過將安全最佳實踐納入企業的入門培訓板塊，將有助于企業從頭開始建立信任文化。

總結

只有落實合適的策略才能確保企業數據安全，通過遵循上述策略，您可以放心地知道自己的業務數據是安全無恙的。