功能更強大!這份高效協作指南騰訊會議安排上了
騰訊會議應用場景再次延伸。10月13日,騰訊會議與騰訊文檔功能進一步打通,用戶只需綁定同一個微信帳號,無需再次掃碼登錄即可實現騰訊會議和騰訊文檔內容同步。
兩者功能的融合,一方面實現了會議過程中文檔協作成果的沉淀,另一方面在騰訊文檔中,用戶可以快速發起騰訊會議進行遠程演示、預約會議等操作,為企業內外部溝通協作提供更便捷、高效的線上協同體驗。
以往線上開會時,會議中所使用或產生的文件,往往需要反復上傳下載Word、Excel、PPT,再由公司內外部成員分別修改。但由于不同企業使用的協作產品參差不齊,在線協同的過程中免不了反復傳輸或者反復切換軟件的尷尬,容易造成混亂和多次修改的現象,導致整個會議過程中文件的上傳、操作、協作都不夠流暢和便捷。
現在,騰訊會議與騰訊文檔功能融合后,用戶無需在會議和文檔中反復來回切換,就能讓開會和文檔協作無縫銜接,全面提升工作效率。
具體來說,在騰訊會議端,用戶開會過程中可以根據自身需求,新建文檔、選擇已有文檔或導入本地文檔,快速實現Word、Excel、PPT、PDF等多種常用類型文件的共享,進一步強化了企業基于會議的線上協作能力。
同時,組織者通過演示模式,能對文檔查看權限進行自由設定。會中便利的文檔使用體驗能讓用戶更多地關注會議本身,快速將注意力聚焦到會議講述內容上,讓開會流程更高效。
其次,在騰訊文檔里,用戶可以直接在文檔正文中插入會議卡片,設置會議主題、時間、密碼等完成會議預定,快速發起騰訊會議進行遠程演示。協作人員在查看文檔時,點擊會議卡片即可一鍵入會,大幅提升了企業內外部的協同效率。
當前,隨著人們在辦公中所面臨的事務、會議、文檔、日程、消息等越來越繁雜,企業用戶對SaaS產品的應用場景提出了更高的要求,如何從多個細分維度提升線上協作體驗和效率,成為行業的重要課題。前不久,騰訊會議就發布日程管理產品“騰訊日歷”,為用戶提供高效輕便的日程管理,通過不同的場景切入,解決企業跨設備跨終端、協作效率低等問題。
騰訊云副總裁、騰訊會議負責人吳祖榕表示,與騰訊文檔功能的融合,是騰訊會議進一步升級用戶協作能力的“組合拳”,我們將持續開放生態、技術、流量、功能,為用戶和企業打造云端一體、簡單易上手的高效協同工具。
為了助力各行各業組織和效率升級,不做“硬件”的騰訊會議也持續通過開放音視頻認證、天籟語音模組方案等核心能力,攜手合作伙伴為不同行業打造專屬的音視頻解決方案。目前,騰訊會議的合作伙伴已經突破100家,共同為醫療、企服、教育等眾多領域提供了智能高效的協作體驗。
與此同時,騰訊會議提高企業線上線下協同工作效率的同時,也通過實際行動在碳減排、綠色辦公方面做出了社會貢獻。數據顯示,自上線以來,用戶使用騰訊會議實現了超過1500萬噸的碳減排量,相當于全國2.29億私家車車主每人自愿停駛14天所帶來的碳減排量,大約是280個塞罕壩機械林場一年的二氧化碳吸收量。
未來,騰訊會議將不斷打磨技術與方案,聯動包括騰訊文檔、企業微信、騰訊企點、騰訊電子簽、騰訊日歷等SaaS產品,打造覆蓋更多場景的協作體驗,加速社會生產效率提升,助推企業數字化、低碳化、綠色化協同發展。