進入 2022 年,需要了解的數據安全方面的信息
如今,世界各國對數據的重視,以及我們對數據的認識,都在不斷提升,數據在生產生活的比重越來越重,所謂數據就是財富:保護數據安全就是就是財富安全。
IBM一篇文章里提到,在過去一年,全球就有64%的公司面臨某種形式的網絡攻擊,每次攻擊的平均成本為 424萬美元,這是有記錄以來的最高水平。
現代企業必須確保其系統能夠抵抗未經授權的訪問、阻止數據泄露并為所有者和用戶保持安全(同時仍可訪問)。來自不良行為者的攻擊在過去較少發生,但隨著當今各種數字工具的出現,如果不加以保護和暴露,您的企業可能會成為目標。
數據安全失敗會導致代價高昂的違規行為,這可能會損害公司的底線。探索什么是數據安全以及它如何保護組織和組織客戶的存儲信息。
什么是數據安全?
數據安全是保護敏感數字信息免遭不必要的訪問,無論是面對面的還是在線的。設備位置、安全軟件和組織實踐都有助于實現良好的數據安全。
需要注意的是,數據安全不同于數據保護(備份或復制存儲的數據)和數據隱私(透明和合規地使用客戶數據)。對于網絡安全團隊,數據安全定義了任何保護措施,以限制攻擊者、員工或商業競爭對手對收集的信息的疏忽或惡意濫用。
綜合戰略涉及三個核心原則,稱為 CIA 三原則:機密性、完整性和可用性。
(1) 保密性
通過限制對受信任和經過驗證的方(例如員工或客戶)的訪問來保護數據。加密和訪問控是幫助組織保持機密性的兩種常用方法。
(2) 完整性
任何存儲數據的完整性是指其有效性。確保數據在任何時候都不會被篡改、降級或刪除。即使在寫入、發送、存儲或檢索時,也必須如此。數字簽名、不可擦除的審計跟蹤和定期備份都是組織保護系統數據完整性的技術措施。
(3) 可用性
授權用戶需要訪問受保護的服務并且應該能夠修改其記錄。此外,整個生態系統中的不同軟件應用程序需要訪問安全數據才能正確通信和交互。一流的數據安全性可將組織存儲的數據保留在手邊,而無需以犧牲完整性和機密性為代價。
為什么需要數據安全?
與恢復受損系統的初始成本相比,漏洞造成的損害可能更大。不良行為者可以竊取個人信息進行身份盜竊、勒索和騷擾,從而改變生活。
歐洲已通過《通用數據保護條例》(GDPR)將數據安全納入法律,對未能保護收集到的數據的任何人處以嚴厲罰款。GDPR 還意味著要向歐洲實體提供數據服務,第三方必須證明數據安全和數據保護的合規水平。我國則頒布了《數據安全法》《數據安全審查辦法》等法律法規,規范數據安全。
數據安全正迅速成為在線保護的最低標準,并為采用者提供其他一些好處。
(1) 提高數據完整性
未受破壞的數據使組織能夠做出準確的預測和戰略業務決策。此外,強大的數據完整性讓其和其客戶可以高枕無憂。客戶知道他們的個人信息受到良好的保護。當組織從一開始就實施數據安全策略時,可以輕松擴展自身業務,從而使自己在市場上比其實體更具優勢。
(2) 保持完全合規
遵守當地數據安全規則,例如,國外企業在中國則需要遵守中國的相關法律法規,以《網絡安全法》《數據安全法》為主;在歐洲的組織則需要遵循GDPR,到了美國加州,加州有消費者隱私法等等,這點遵循入鄉隨俗,到什么山上唱什么歌了。這樣在這些區域內進行交易,才能更加穩妥。當監管機構在新地點執行安全法律時,它還可以讓組織建立更加靈活的策略。
(3) 建立良好聲譽減少損失降低業務成本
對于各國都越來越關注數據安全的市場,保護客戶的詳細信息有助于提高客戶保留率,有助于推動新業務開展。與系統漏洞的成本相比,與適當的數據安全相關的費用是微不足道的。事實上,對于受數據泄露影響的小型企業,60% 的企業永遠無法恢復并且經常在一年內倒閉。對于違規的財務影響(包括聲譽損害、停機時間、危機管理、訴訟成本和系統遷移)可能會破壞組織業務。
如何實施數據安全策略
一旦決定實施或升級數據安全性,組織應該從哪里開始?
以下四步流程可以幫助任何階段的任何企業。畢竟,投資于數據安全永遠不會太晚。
第 1 步:確定存在風險的內容
查看并列出組織用于開展業務的工具,包括物理設備、軟件、數據庫(包括數據本身)以及系統中的任何其他軟件。
此過程將以系統和數據的可見清單結束。接下來,確定組織在法律上需要保護的方面。確保組織以合規的方式存儲所有內容。
然后,根據信息敏感性及其對業務的重要性對組織將保護的數據進行分類。組織不太可能保護每一項資產。但是嘗試確保最能發揮作用的事情是值得的。
第 2 步:查看當前的數據安全協議
目前是否有任何數據安全系統?做他們的工作?考慮進行滲透測試以識別現有風險并幫助衡量組織在任何升級后的成功。
請務必檢查系統流程是否合規。內部或第三方審計可以突出高風險領域,并讓組織解決可能增加風險的潛在文化和教育差距。
物理上位于網絡邊緣的任何設備(臺式機、服務器或平板電腦)都被視為端點,并有遭受攻擊的風險,位于異地時更是如此。端點保護是必不可少的,值得投資。
如果可能,最好刪除陳舊數據。組織應該安裝一個清理程序或軟件來刪除大量過時、不需要或重復的數據。
第 3 步:組建數據安全團隊
考慮建立自己的內部安全團隊。較小的企業可能會發現外包是一種更具成本效益的方式來訪問專家安全人員。盡可能將內部知識與外部專業知識相結合。
確保組織對員工進行合規性教育,因為即使是最好的系統,人為錯誤也可能會導致失敗。為擁有系統訪問權限的每個人(包括領導層和外包人員)提供相同的培訓,以減少員工失誤引發的問題。
繼續謹慎管理對組織系統的訪問權限,并刪除任何不需要或過時的配置文件。隨著工作流程轉向混合辦公空間,對遠程工作的活躍用戶進行身份驗證。
組建團隊后,請制定恢復計劃。這應該指導工作人員在發生任何全系統災難時的遏制方法。
第 4 步:更新數據安全方法
在確定公司范圍的安全需求后,組織可以使用多種軟件解決方案來實施策略:
- 身份驗證和訪問管理軟件:確保只有授權用戶才能訪問系統。
- 加密軟件:加密會使數據對任何沒有正確解密密鑰的人無用。因此,它可以幫助組織抵御勒索軟件攻擊。
- 數據屏蔽軟件:數據屏蔽獲取敏感數據并在上方應用占位符或屏蔽,以防止濫用(例如,阻止信用卡號碼顯示給查看者的星號)。
- 風險評估軟件:安全服務提供商提供風險評估工具,可幫助組織審核網絡和軟件安全性。
組織應根據數據安全的框架,制定培訓和學習內容,做到安全合規。醫療保健、金融和電信等受行業監管還有其他合規需求。每個行業都有自己的一套監管要求,如果業務涉及到對應行業需要根據其行業要求,確保組織保持合規。
未來安全是一個不斷變化的,為了保護數據的未來安全,組織擁有最新的軟件將有助于保護業務。如果沒有針對數據安全的主動措施,組織的業務和數據信息就會面臨風險,需要根據實際情況調整組織的數據暴露情況,然后采取積極有效措施盡可能提高數據安全性。威脅不斷增加。采取行動加強安全態勢會有所作為。