江蘇某縣檔案館2018年開(kāi)始了新一輪的館藏檔案數(shù)字化工作，檔案管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)包含有數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔資料，總數(shù)據(jù)量逐年增加。通過(guò)潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的集中備份存儲(chǔ)，保證了數(shù)據(jù)的安全性、完整性及可靠性。

　　客戶案例背景

　　該檔案館成立于上世紀(jì)60年代，90年代被江蘇省檔案局定為三級(jí)國(guó)家綜合檔案館，后又晉升為江蘇省二級(jí)國(guó)家綜合檔案館;2000年年底，通過(guò)江蘇省二級(jí)國(guó)家綜合檔案館復(fù)查驗(yàn)收。

　　現(xiàn)館擁有庫(kù)房、愛(ài)國(guó)主義教育陳列展廳、查檔服務(wù)中心、計(jì)算機(jī)室等多個(gè)機(jī)構(gòu)，集現(xiàn)代化辦公、檔案管理利用、信息發(fā)布、現(xiàn)行文件查閱、愛(ài)國(guó)主義教育為一體。

　　全館已建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)重要檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索。

　　客戶系統(tǒng)痛點(diǎn)

　　近年來(lái)，該檔案館堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃、由易到難、分步實(shí)施”的原則，穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，檔案館各項(xiàng)工作取得較好成效。在2018年開(kāi)始了新一輪的館藏檔案數(shù)字化工作，數(shù)字化范圍包括文書(shū)檔案、專門(mén)檔案，以“存量數(shù)字化、增量電子化”為原則，做好館藏檔案應(yīng)掃盡掃。截止目前，共完成檔案數(shù)字化約500多萬(wàn)頁(yè)，生成電子目錄100多萬(wàn)條。與此同時(shí)，如此龐大的信息化數(shù)據(jù)如何完善地保護(hù)，成為了檔案館目前急需解決的問(wèn)題。

　　目前該檔案館的檔案管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)包含有數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔資料，總數(shù)據(jù)量逐年增加。該檔案館目前還沒(méi)有一套完整的備份管理軟件，不能滿足檔案館統(tǒng)一管理、備份的要求，現(xiàn)在主要依靠手工方式完成備份，這樣不僅難以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性及可靠性，并且手工備份方式工作量大、效率低，更未能形成有效的數(shù)據(jù)容災(zāi)應(yīng)急機(jī)制。

　　潮數(shù)科技提供數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案

　　該檔案館采用了潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，很好地解決這一問(wèn)題。潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)旁路接入LAN網(wǎng)絡(luò)中，在檔案館業(yè)務(wù)服務(wù)器上安裝潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)代理程序，代理程序通過(guò)LAN網(wǎng)絡(luò)使生產(chǎn)服務(wù)器與備份服務(wù)器之間進(jìn)行通信，通過(guò)潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的集中備份存儲(chǔ)。

　　潮數(shù)科技對(duì)于該檔案館的數(shù)據(jù)采用了集中統(tǒng)一備份的解決方案，能夠?qū)浞莸臄?shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，降低了數(shù)據(jù)管理的難度。

　　潮數(shù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)提供了一個(gè)直觀的、操作簡(jiǎn)單的圖形化用戶界面，縮短了操作人員的學(xué)習(xí)時(shí)間，減輕了操作人員的工作壓力，使備份、恢復(fù)工作得以輕松地完成，這對(duì)于數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的操作人員技術(shù)要求大大降低。

　　經(jīng)過(guò)潮數(shù)科技團(tuán)隊(duì)的深入調(diào)研和周密部署，項(xiàng)目交付后，實(shí)現(xiàn)了該檔案館的數(shù)據(jù)本地備份，達(dá)到了用戶所需要的備份的需求。并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化備份、無(wú)需手工操作，避免了人為操作失誤對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)造成的損害。