七個簡單的時間管理技巧來提高你的效率和生產(chǎn)力
我們都知道,在這樣一個競爭激烈的世界里,要跟上一切是多么困難。
大多數(shù)生活在城市地區(qū)的人們注意到,他們周圍的一切似乎都在繼續(xù),沒有等待任何人或任何事。時光飛逝,你甚至沒有注意到又一天過去了。
那么,你是如何以一種對你有益的方式來管理你的時間的呢?使用這七個時間管理技巧來提高你的效率和生產(chǎn)力。
1.設定你的目標
每個努力工作的人心中都有一個他們正在積極努力的目標。如果你頭腦中沒有一個清晰的目標,你就不可能知道你為什么在做你正在做的事情。
目標對于保持你的積極性也很重要。如果你付出了很多努力卻沒有看到立竿見影的結(jié)果,那么你很容易氣餒。有一個目標,然而,將增加你的機會,專注于你的工作,找到靈感,即使在最困難的時候。
一旦你決定了你的目標和目的是什么,確保它們在你的眼前以某種方式。也許這意味著你要打印一張巨大的海報,掛在辦公桌旁,或者你只需要在冰箱上貼一張便利貼,每天早上就可以看到。
2. 制定一個時間表
有一個時間表與生產(chǎn)力直接相關(guān)。為一天,一周,甚至一個月制定一個計劃將會增加你對自己未來的信心,并幫助你理清優(yōu)先事項。
有一個計劃的另一面是,你可能會過于沉迷于它,如果事情不按計劃進行,你的反應會很糟糕。這就是為什么你必須總是能夠適應新的環(huán)境。如果情況需要,不要害怕在某個時候改變你的計劃。
3. 檢測時間流失
決定你的時間管理策略是否成功的最重要的因素之一就是發(fā)現(xiàn)你在哪里失去了時間。你絕對必須知道什么時候你正在失去你寶貴的時間,你可以做什么來改變這一點。
當你制定你的時間表的時候,你很可能會注意到有些時候你的時間是白白浪費的,最終會失去你寶貴的時間。確保你在這些時間里增加了一些有價值的任務,并改變這種情況。
4. 縮短最后期限
較長的最后期限會導致拖延。這是不是每個人都意識到的悲哀的事實。當你給自己設定一個更長的期限時,你通常會認為你在做一件好事,因為這意味著你有更多的時間去做你想做的事情。在現(xiàn)實中,你讓自己拖延,然后讓自己緊張時,你幾乎沒有時間留到最后期限。
你必須做的是設定較小的目標,并為它們設定較短的截止日期。這樣,你就能及時完成所有的事情,激勵自己繼續(xù)前進。成功總是促使人們嘗試和做得更多。使用這個技巧可以增強你的自信,提高你的能量水平。
5、學會說“不”
你不需要同意別人讓你做的任何事情!你的存在不僅僅是為了取悅他們或者幫助他人。你必須接受這樣一個事實: 幫助別人同時又讓自己失望是不好的,尤其是對你的身心健康而言。
是時候?qū)W會說“不”了。想象一下,一個朋友(已經(jīng)是第八次)請你在他們和朋友外出時照顧他們的孩子。但是你在那段時間很忙,或者有自己出去的計劃。你必須做的是禮貌地拒絕他們的請求并且誠實: 你已經(jīng)有計劃了。別擔心他們會怎么想。你有充分的權(quán)利擁有自己的生活,如果他們認為你是他們的私人仆人,那對他們來說就是壞消息,因為你真的不是。
6. 休息一下
休息一下可以提高工作效率。你必須明白的是你的健康永遠是第一位的。正如前面提到的,照顧好自己很重要,因為沒有人會照顧你。
晚上睡個好覺是提高一天工作效率的第一步。如果你不能得到足夠的時間(成年人的標準時間是8到10個小時) ,那么確保你在白天小睡。你甚至可以在乘公共汽車或其他公共交通工具上班的時候這樣做。
7.停止懶惰
這似乎直接挑戰(zhàn)了前面的技巧,但實際上并非如此。懶惰是一門藝術(shù),也是一種詛咒。如果這已經(jīng)是你的一個習慣,那么現(xiàn)在就是最終擺脫它的時候了。
不要認為你是唯一一個因為懶惰而受苦的人——很多人都是如此。但是并不是每個人都意識到這是一個嚴重的問題,而那些意識到這個問題的人,經(jīng)常責怪自己懶惰,感覺糟糕,甚至沮喪。
與其試圖一下子擺脫懶惰,不如一步一步慢慢來。這意味著你必須選擇那些你懶惰并且浪費時間的時間,然后試著減少5分鐘,10分鐘,然后15分鐘。你可能需要幾周甚至幾個月才能完全擺脫這個壞習慣,但是你所有的努力最終都是值得的。
最后的想法
總之,管理你的時間并不像看起來那么復雜。只要他們真心想要,任何人都可以變得更有效率。遵循這篇文章中的建議,讓你的生活變得更好!