用 GnuCash 跟蹤客戶和發票的情況。

GnuCash 是一個強大而靈活的會計工具，可用于小企業的發票和會計。它的許多功能使它特別適合這一目的，包括跟蹤支出和收入、生成報告和管理發票的能力。此外，GnuCash 是自由開源的，這使得資源有限的小企業也可以使用它。在這篇文章中，我會討論 GnuCash 的特點，使你可以很容易地在自己的小企業中開始使用它。

幾年前，我開始使用 GnuCash 進行個人財務管理，但發現它也可以作為我的小企業的一個有用工具。在我企業的大部分時間里，我一直在使用一個專有的解決方案。我逐漸厭倦了被迫定期升級以獲取我的小企業的發票和報表。轉而使用 GnuCash，使我能夠在不犧牲任何功能的情況下，將我的小企業會計與我的個人財務相結合。

在 Linux 上安裝 GnuCash

你可以從你的倉庫中安裝 GnuCash。在 Debian、Elementary 和類似的軟件上：

$ sudo apt install gnucash

在 Fedora、CentOS、Mageia 和類似系統上：

$ sudo dnf install gnucash

企業版 GnuCash

GnuCash 帶有一個賬戶設置向導，可以幫助你建立一個普通的商業賬戶配置。要訪問它：

• 啟動 GnuCash。
• 點擊 “文件File” 菜單，選擇 “新文件New File”。

按照屏幕上出現的 GnuCash 助手來創建你的新商業賬戶文件。

屏幕上的說明將指導你完成設置業務的過程。單擊 “助手Assistant” 窗口右上角的 “下一步Next”。系統會提示你輸入公司名稱、地址、聯系信息和你自己選擇的公司 ID。你還必須選擇默認稅表和日期格式。

下一個頁面提示你選擇貨幣，有大量的貨幣支持。

然后提示你選擇你要創建的賬戶。選擇創建 “企業賬戶Business Accounts” 的選項。你可以隨時定制賬戶列表，GnuCash 提供了 ??大量的文檔??，幫助你更好地根據個人需求進行定制。

完成助手，然后單擊 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “應用Apply”。

添加客戶

GnuCash 的頂部菜單有一個標有 “業務Business” 的菜單項。該菜單上的第一個項目是 “客戶Customers”，其次是 “客戶概覽Customers Overview”。在這里你可以查看你所有客戶的列表。

下一個項目是 “新客戶New Customer”。這是你輸入新客戶的地方。對話框為客戶信息提供了一個位置，包括帳單信息、運輸地址、電子郵件地址、電話號碼等。

創建一個發票

添加客戶后，你可以開始創建發票的過程。點擊 “業務” 菜單，選擇 “客戶”，然后點擊 “新發票New Invoice”。

付款處理也很簡單。這位于 “業務” 菜單中。選擇 “客戶”，然后 “處理付款Process Payment”。

你在做生意了

如果你的業務需要，“業務” 菜單還包括輸入供應商和雇員的選項。有一個菜單項用于銷售稅和許多其他選項，以確保你符合當地的要求。

使用 GnuCash，你的數據不是以專有格式存儲的，所以如果你需要，你可以在將來遷移到任何其他平臺。數據存儲的開放標準，特別是當這些數據是法律要求的時候，是很重要的，可以讓你完全擁有你的商業歷史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企業。