嗨，大家好，在一個互聯網大數據的時代，無論是學習還是工作，大家都在追求高效率高質量，都希望能通過更好的協同合作完成相應的任務，接下來我就和大家分享一下我之前用過的，能提高工作效率的在線文檔工具。

1.notion

Notion 是提供的筆記、任務、維基和數據庫的一體式工作空間。可用于筆記、任務清單、數據表格、日歷、項目管理、收藏、輕量級數據庫等等，編輯的內容，可設置為公開，有公開的可瀏覽的鏈接。支持圖像、復選框、書簽、代碼片段和 20 多種塊類型，不限容量，個人版免費，團隊要收費。

優點：

• 自由度高，可以隨意組合搭建自己的頁面
• 模板豐富，數據表格功能強大
• 顏值高

缺點：

• 網絡速度不穩定
• 國內可協同軟件較少

總的來說，notion的地位仍不可撼動，功能大而全，優質的設計給了用戶很好的交互體驗，但是有時候并不友好于中國的用戶。

2.wolai

wolai最初開發的初心就是中文版的Notion，Notion在國內網絡環境的不穩定以及對于國內使用者的忽視，導致wolai開發者決定自己動手開發一款替代Notion的wolai。

優點：

• 同步方便，wolai支持所有的個人操作系統和網頁版
• 文檔關系圖，在wolai的左上角點擊網絡關系按鈕，可以顯示所有文檔的關系圖解，網絡關系的圖結構，可能更加直觀

缺點：

• 非會員單個文件上限3MB，可能對于多圖片的文件來說，容量較小
• wolai支持的導出格式較少，僅支持markdown和PDF兩種格式

wolai以Notion為起點的中文筆記軟件，隨處可見的Notion的影子，同時又在Notion之上融入了國內的一些元素，使用體驗可能更加適用國內用戶，但是在文件大小和廣告上，免費版的使用可能極為不便。

3.騰訊文檔

騰訊文檔是騰訊公司旗下的一款產品，它支持在線Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思維導圖、流程圖等多種類型的在線協同編輯。同時支持電腦端、移動端、iPad等多種類型設備使用，隨時隨地打開就能查看和編輯。

優點：

• 支持訪客水印功能，需要查看文檔的人需要登陸才能查看文檔，同時在查看時文檔背景還會出現用戶名的水印
• 自動保存可以較好的應對突發情況，支持實時保存，所有修改都會自動保存云端，不用擔心因斷網、斷電導致正在編輯的內容丟失，重新聯網后文檔內容自動恢復

缺點：

• 不兼容Mac系統
• 最多支持200人協同編輯文檔，而金山文檔可以支持365人協同編輯

騰訊文檔基本滿輕辦公需求的同時，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協作的溝通效率，在滿足個人以及小規模團隊使用需求的同時，也滿足企業級使用需求，遠程演示、會議等功能，滿足多種協同需要，協同效率也更高。

4.金山文檔

金山文檔是珠海金山辦公科技有限公司旗下的一款產品，它可以實現多人實時在線查看和編輯，一個文檔，多人同時在線修改；實時保存，隨時可以恢復到指定的歷史版本。同時，可以直接編輯Office文件，沒有轉換格式流程，確保內容不丟失；和WPS2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

優點：

• 操作界面簡潔，好上手
• 歷史版本恢復功能。解決了文件丟失和版本混亂的問題
• 支持大型多人協作，金山文檔可以支持365人進行文檔編輯協同

缺點：

• 金山文檔提供pdf轉wrod的功能，但此功能只對會員有無限次數，此外轉換成功后不能直接保存在云端，需要先下載到本地再上傳到云端
• 文件容量方面，只支持10以下的文件，開通超級會員后，容量升級為1Gb

金山文檔的擴展性和適應性非常好，pc端功能強大，團隊協作效率更高，更適合企業級用戶使用。在移動端，可以滿足絕大多數文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗相對占優。

5.印象筆記

印象筆記印象筆記是北京印象筆記科技有限公司旗下的一款產品，可以在多種場景下為用戶提供相應的服務：記錄會議記錄、策劃和管理項目、記錄課堂筆記等。

優點：

• 功能豐富，收集、同步、搜索、排序、共享以及其他功能六大功能組成了印象筆記的完整功能結構
• 版本全面，印象筆記提供Mac、Windows、iOS、Android 四種版本類型

缺點：

• 收費功能較多、廣告較多。個人使用免費帳戶時只允許兩臺設備登陸，內容大小也有限制。
• 頁面繁瑣，不易上手。由于印象筆記功能繁多，新手很難在短時間對所有功能熟練上手。

印象筆記功能齊全，但是目前商業化太嚴重，開發者在用戶使用過程中頻繁投放廣告，對用戶造成不好的使用體驗。

6.石墨文檔

石墨文檔是武漢初心科技有限公司旗下的一款產品，它由文檔、表格、幻燈片等八個常用辦公套件加上企業級云盤組成， 致力于打造面向未來的多人實時協作云端 Office。

優點：

• 顏值高、頁面簡潔好上手。石墨文檔頁面的配色以石墨色和白色為主，整個畫面給人的感覺就很簡潔大方，頁面布局也一目了然，方便上手
• 多人協作方便快捷。在石墨文檔里可以創建團隊空間，將文件共享給其他人，大家可以同時對文檔進行編輯，更加高效快捷

缺點：

• 收費板塊繁多。個人版可以分為個人免費版、個人高級版、超級會員。企業版可以分為企業版、企業高級版、私有部署版。不同版本有不同的收費標準
• 樣式單一。由于石墨文檔使用的是markdown語法，所以只能呈現簡潔的文本樣式，有時不能滿足復雜的文檔編寫需求

石墨文檔更適用于日常信息不是很多，且對信息的整理和知識體系的搭建沒有過多的要求的人群，更適合個人以及辦公室等小范圍輕度協同使用。

7.有道云筆記

有道云筆記是杭州網易竹郵科技有限公司旗下的一款產品，它支持文檔、表格、流程圖、腦圖和markdown5大文稿類型，多端數據可以實時更新同步，隨時隨地查看、處理筆記，支持多人協作共創文檔，讓創作再無邊界。

優點：

• 頁面簡介，易操作。有道云筆記常用頁面分為三欄式，功能作用一目了然，沒有繁瑣的適應學習過程，比較和操作
• 安全性較高。你可以設置其他人的查看、編輯權限，直接建立密碼鏈接，防止文件被盜或惡意修改
• 可追溯歷史記錄。不僅30天內的歷史記錄都可以免費還原，而且可以顯示與歷史版本的不同

缺點:

• 不支持批量導出功能
• 免費版只有3G的容量，導致使用過程中總擔心容量不夠
• 只能支持兩個設備登陸、同步偶爾也會出現bug

總體上看，有道云筆記的使用感受還是不錯。首先是有道云筆記的儲存空間，免費版會贈予3G免費容量，可以滿足日常編輯和協作需求，對學生黨比較友好。其次還支持多種語言的語音速記，可以一邊錄入語音一邊轉化成文字保存，更加靈活高效。

8.飛書云文檔

飛書是字節跳動于2016年自研的新一代一站協作平臺，而飛書文檔的編輯器我個人比較喜歡，飛書的菜單是靈活的，顯得整個編輯器比較簡潔。其次，菜單只展示常用核心功能，使用過程會非常高效，當然美觀性可能就差一點。最后，飛書文檔的模板庫非常適合互聯網行業，在OKR、產品、研發、設計、運營等崗位下均有多個常用模板。

優點：

• 飛書支持的平臺除PC端的Windows系統和macOS、智能手機端的安卓和iOS外，還支持網頁端
• 支持多人在線編輯和評論

缺點：

• 不支持文檔嵌套
• 不支持雙向鏈接

飛書文檔實質上和騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔的定位相似。此外，飛書的多維表格則對標 Airtable. 因此，飛書的辦公產品實質上是 飛書文檔+飛書多維表格的模式。

9.語雀

語雀是螞蟻集團旗下的在線文檔編輯與協同工具，與其他產品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫，語雀希望通過這樣的產品設計，來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識，培養良好的知識管理習慣。

優點：

• 不同的用戶可以創造屬于自己的使用場景—— 個人用戶：個人創作及知識管理； 小型組織：構建團隊及協同工作； 企業用戶：人事管理及規章制度
• 50人以下團隊（含50）免費使用
• 討論組、評論互動、個人專欄和關注功能，具備了一定的社交屬性

缺點：

• 語雀網頁版功能比手機版更全面，手機操作的時候就不太方便了
• 不能批量導出
• 移動端文件導入功能不便捷

語雀可以實現注冊即用的體驗，整個體驗過程，更加像搭建一個知識庫，而不是簡單的拼湊文檔，這樣的體驗，當你沉浸使用一段時間后，將會獲有非常大的成就感。

10.為知筆記

為知筆記定位于高效率工作筆記，主打工作筆記的移動應用，是國內一款“工作筆記”的云筆記類產品。除了常用的筆記功能保存的網頁、靈感筆記、重要文檔、照片、便簽等，為知筆記重點關注“工作筆記”和“團隊協作”這兩個方面，解決團隊記錄和團隊協作溝通的需求。

優點：

• 支持多種編輯器，用戶可以自己添加編輯器
• 收藏功能很強大，可以將剪貼版上的內容直接保存為筆記、截圖直接保存為筆記。微信公眾號上的文章可以直接發送給為知筆記，自動保存
• 為知筆記能夠實現把自己的文章、日記、筆記等制成電子書，根據選中的筆記或者筆記分類目錄，自動生成CHM文件

缺點：

• 不能手動排序，系統自動排序
• 同步不太穩定

面對新一代筆記產品的發展浪潮，為知筆記砍去了一些原本累贅的功能，開發了新一代編輯器內核，支持塊編輯、雙向鏈接、多人協同等編輯器能力，推出了 WizNote X 版本， 這意味著，為知筆記已經與其他在線文檔工具有了明顯的差異。

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