為什么公司需要設(shè)立開源項目辦公室(OSPO)
開源軟件Open source software(OSS)是構(gòu)建現(xiàn)代軟件解決方案的重要組成部分。無論是服務于內(nèi)部或是面向客戶的解決方案,如今的組織都在很大程度上依賴于開源軟件。開源軟件組件受其獨立的授權(quán)條款約束,對這些條款的不合規(guī)操作往往會使組織面臨安全和知識產(chǎn)權(quán)(IP)風險,這進而可能會損害公司的品牌價值。
當開發(fā)團隊正忙于發(fā)布軟件版本時,他們的主要目標是滿足項目的截止日期。因此,他們在跟蹤組件版本、庫或者引入項目的第三方代碼時,往往疏于應有的嚴格性。這意味著帶有許可限制或漏洞的開源軟件組件可能會進入代碼庫,然后交付給客戶,這對客戶和提供軟件解決方案的公司都將帶來風險。
開發(fā)人員為開源項目做出貢獻的領(lǐng)域也日益具有挑戰(zhàn)性。如果公司能夠參與,他們可以獲得多種益處,包括保持技能的最新性,挽留員工,吸引開發(fā)者為組織工作,以及提升公司形象。很多開源項目要求開發(fā)者簽署貢獻者許可協(xié)議,該協(xié)議聲明由開發(fā)者創(chuàng)建的知識產(chǎn)權(quán)屬于該項目,而非開發(fā)者本人。在這種情況下,組織需要確保那些不公開源代碼的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密不會被轉(zhuǎn)讓給開源項目。
我們需要教育開發(fā)者去了解開源許可的相關(guān)問題,確定何時、如何以及在何種程度上向社區(qū)提供支持,以及哪些軟件包可能會給組織的聲譽帶來風險。通過制定一套戰(zhàn)略性的政策和操作流程,我們可以規(guī)范這一切。實現(xiàn)上述目標的一種方式就是設(shè)立一個專門處理所有開源相關(guān)事務的部門——即 開源項目辦公室open source program office(OSPO)。
OSPO 為員工使用開源軟件創(chuàng)建了一個生態(tài)環(huán)境,使合規(guī)風險得到良好的控制。OSPO 的角色不僅在于監(jiān)督開源軟件的使用,它還負責回饋社區(qū),并通過積極參與各種活動以及組織網(wǎng)絡(luò)研討會和促銷活動,來推動公司在市場上的增長。
在這篇文章里,我們將深入探討為何公司需要設(shè)立一個 OSPO,以及它是如何在開源政策和管理程序中嶄露頭角的。
為何我們需要一個開源項目辦公室(OSPO)?
由于開源軟件正廣泛地被運用,因此在產(chǎn)品開發(fā)周期中,為團隊對其使用的監(jiān)管和維持合規(guī)性策略往往會帶來重大壓力。
開發(fā)者往往會忽略許可證責任,有時甚至管理層或各利益相關(guān)方也并未完全意識到不遵守這些開源許可證的影響。不論是用于內(nèi)部還是外部目的,OSPO 能處理從開始引入開源軟件,直至交付給終端用戶的過程中的所有環(huán)節(jié)。
通過在軟件開發(fā)生命周期早期階段開始進行合規(guī)性和規(guī)章制度的檢查,OSPO 能構(gòu)筑堅實的基礎(chǔ)。這通常開始于引導和整合團隊成員,共同邁向一個能惠及組織價值觀的方向。OSPO 會設(shè)定關(guān)于開源使用的政策和流程,并在公司內(nèi)部進行角色和職責的管理。
總結(jié)來說,OSPO 有助于整合所有參與產(chǎn)品構(gòu)建的相關(guān)團隊的努力,進而提升組織更好和更有效使用開源的能力。
開源項目辦公室(OSPO)的崛起
諸如微軟、谷歌和 Netflix 等公司已經(jīng)在自身組織內(nèi)部設(shè)立了成熟的 OSPO。此外,像 Porsche 和 Spotify 這樣的公司也在建立自己的 OSPO,以實現(xiàn)開源的高效利用。
以下是一些知名公司的領(lǐng)導者對 OSPO 實踐的看法:
- “對于公司來說,這是一種文化的變遷,”Jeff McAffer 解釋了他的觀點,他曾經(jīng)多年負責微軟的 OSPO,并現(xiàn)在是 GitHub 的產(chǎn)品主管,致力于在企業(yè)界推動開源的發(fā)展。“很多公司并不習慣與外部團隊合作。”
- “工程、業(yè)務、法律每一方的利益相關(guān)者都有他們各自的目標和角色,往往需要在速度、質(zhì)量和風險之間做出權(quán)衡,” Spotify 的開源主管 Remy DeCausemaker 解釋道。“ OSPO 的任務就是協(xié)調(diào)和連接這些單獨的目標,融合成一個能夠減少摩擦的全面策略。”
- Verizon Media 的 OSPO 領(lǐng)導 Gil Yahuda 表達了他的觀點,“我們正在尋找創(chuàng)造一個人才愿意融入其中的工作環(huán)境。我們的工程師都知道,他們處在一個歡迎開源的環(huán)境中,他們在這里被鼓勵與他們工作相關(guān)的開源社區(qū)合作。”
圖 1:2018-2021年各行業(yè)開源項目辦公室的普及情況 (來源:https://github.com/todogroup/osposurvey/tree/master/2021)
開源項目辦公室(OSPO)的職能
OSPO 的職能可能會根據(jù)組織的員工數(shù)量、OSPO 團隊的人數(shù)以及開源的運用目的不同而有所差異。組織可能只想利用開源軟件來開發(fā)產(chǎn)品,也可能同時計劃向社區(qū)做出貢獻。
OSPO 的角色可能會包括評估哪些開源許可證是適宜的,以及是否應讓全職員工參與開源項目等任務。為愿意貢獻的開發(fā)人員制定貢獻者許可協(xié)議(CLA),并確定哪些開源組件有助于產(chǎn)品的快速成長和質(zhì)量提升也是 OSPO 的重要職責。
OSPO 的主要職能包括但不限于:
- 建立開源合規(guī)和治理政策來降低組織的知識產(chǎn)權(quán)風險
- 培育開發(fā)者做出更佳決策的能力
- 制定政策規(guī)范與公司全面采用開源的工作。
- 監(jiān)控組織內(nèi)外開源軟件的使用情況
- 在每次軟件版本發(fā)布后組織會議,討論開源軟件合規(guī)流程的優(yōu)點及改進空間
- 加快軟件開發(fā)生命周期(SDLC)
- 提高不同部門之間的透明度和協(xié)調(diào)性
- 通過簡化流程在早期階段降低風險
- 鼓勵團隊成員向上游貢獻,以享受開源項目的協(xié)作和創(chuàng)新優(yōu)勢
- 提供包含合適補救措施和產(chǎn)品團隊建議的報告
- 準備合規(guī)文檔,確保滿足許可證的義務
構(gòu)建開源項目辦公室(OSPO)的過程
OSPO 的組成通常包括公司內(nèi)多個部門的人員。這個過程涉及了對相關(guān)部門進行開源合規(guī)基礎(chǔ)和使用風險的培訓與教育。OSPO 可能提供法律和技術(shù)支持,以確保達成開源的目標需求。
組織內(nèi)的 OSPO 可能包括以下人員(這只是一個可能參與的人員名單,并不是詳盡無遺的清單):
- 主任/首席:主任或首席通常是 OSPO 的主要負責人。他能全方位掌控使用開源的各個方面,包括使用不同組件的影響,許可證的含義,以及開發(fā)和社區(qū)貢獻等。這些要求完全取決于公司的需求。
- 項目經(jīng)理:項目經(jīng)理為目標解決方案設(shè)置需求和目標。他/她將與產(chǎn)品和工程團隊共同工作,以協(xié)調(diào)工作流程。這包括以開發(fā)者友好的方式確保策略和工具的實施。
- 法律支持:法律支持可能來自公司外部或者內(nèi)部,但他們在 OSPO 中扮演著重要角色。法律團隊將與項目經(jīng)理密切合作,定義管理開源軟件使用的策略,包括每個產(chǎn)品允許使用的開源許可證,如何(或是否)向現(xiàn)有的開源項目貢獻等。
- 產(chǎn)品和工程團隊/開發(fā)者:工程團隊需要熟悉開源許可及其相關(guān)風險。團隊在使用任何開源組件之前,必須得到 OSPO 的批準。團隊可能需要定期接受關(guān)于開源合規(guī)基礎(chǔ)以及其使用的培訓。
- 首席技術(shù)官/信息官/利益相關(guān)者:公司的領(lǐng)導對 OSPO 策略有著巨大影響。利益相關(guān)者在任何產(chǎn)品解決方案的決策過程中擁有很大的決定權(quán)。因此,工程副總裁,首席技術(shù)官/信息官,或者首席合規(guī)/風險官員需要參與 OSPO 的工作。
- IT 團隊:來自 IT 部門的支持十分重要。OSPO 可能被分配實施內(nèi)部工具的任務,如提高開發(fā)者效率,監(jiān)控開源合規(guī),或者設(shè)置開源安全措施等。IT 團隊在協(xié)助連接工作流程和確保以開發(fā)者友好的方式實施策略方面起著關(guān)鍵作用。
在 TODO 組織于 2021 年執(zhí)行的 OSPO 調(diào)查中,得出了以下的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn):
- 教育企業(yè)理解 OSPO 如何為他們帶來益處的機會仍然巨大。
- OSPO 對其贊助方的軟件實踐有顯著的積極影響,但影響的具體效果并因組織規(guī)模的大小而異。
- 那些有意設(shè)立 OSPO 的公司,他們期望 OSPO 能提升創(chuàng)新,但策略設(shè)立及預算力度仍然是實現(xiàn)目標的主要挑戰(zhàn)。
- 調(diào)查參與者中近半數(shù)尚未設(shè)立 OSPO 的人認為 OSPO 將有助于他們公司的發(fā)展,然而在那些認為 OSPO 無助于公司發(fā)展的人群中,有 35% 的人還未對此事有所考慮。
- 27% 的調(diào)查參與者表示,一家公司對開源參與的程度會深刻影響他們組織的購買決策。
如今,在構(gòu)建任何軟件解決方案時,對開源軟件的依賴幾乎是無法避免的。然而,開源許可證相關(guān)的潛在風險也不容忽視。因此,我們需要一套策略性的流程來有效解決使用開源組件帶來的合規(guī)性問題。
通過建立一支集中的專業(yè)團隊,OSPO 能幫助公司確立規(guī)范的開源文化,讓員工了解并熟悉與組織內(nèi)開源使用相關(guān)的所有事宜。此外,OSPO 還可以發(fā)揮引導作用,吸納行業(yè)內(nèi)的頂級人才,這無疑將對實現(xiàn)商業(yè)目標產(chǎn)生積極影響。