網(wǎng)絡(luò)工程師變項目經(jīng)理秘訣:創(chuàng)造性地工作
曉峰在職場中工作也有些年頭了,隨著資力的增長,逐漸從一名技術(shù)工作人員成長為一名項目經(jīng)理,當然在工作中也要越來越多的直面一些新的挑戰(zhàn),也就是要創(chuàng)造性的進行工作了,這就需要充分調(diào)動所有的資源,發(fā)揮全部的實力,才有可能完成好,曉峰以09年春節(jié)前一個星期之間的實施的一個項目來說明創(chuàng)造性的工作所需具備的五個素質(zhì)。
當一名職業(yè)經(jīng)理人接手了一項需要在短時間內(nèi)完成的項目,千頭萬緒不知從何下手,這時,基于自己的理解提交一份詳實的項目實施文檔,爭取領(lǐng)導的支持,是迅速打開工作局面的一個好方法。
一、迅速打開工作局面的素質(zhì)
曉峰所在單位這一段時間以來深受互聯(lián)網(wǎng)出口帶寬不足的困擾,通過向本地電信運營商租用互聯(lián)網(wǎng)出口由于受到某些特殊原因的的限制而進展緩慢,年前的時侯單位領(lǐng)導與省內(nèi)的一家兄弟單位達成了一個口頭協(xié)議,即我們可以使用兄弟單位的互聯(lián)網(wǎng)出口,作為這個項目,領(lǐng)導只是提出了一個合作意向,而我們要做的就是把這個意向轉(zhuǎn)化為確實可行的方案,并最終把這個項目執(zhí)行完畢,也就是說把我們的互聯(lián)網(wǎng)出口切換到兄弟單位的網(wǎng)絡(luò)中去,從而保證春節(jié)期間局域網(wǎng)用戶有一個良好的上網(wǎng)體驗。
這個項目的具體情況是:我們要新接入的互聯(lián)網(wǎng)出口位于省內(nèi)的一家兄弟單位的機房,互聯(lián)網(wǎng)提供商位于大同,我們實際上是通過兄弟單位的交換機使用位于大同的該ISP的互聯(lián)網(wǎng)出口。如何建立聯(lián)網(wǎng)線路,采用何種設(shè)備,如何與兄弟單位及互聯(lián)網(wǎng)出口提供商進行洽談和溝通都是未知數(shù),但唯一確定的是這些都需要我們?nèi)ネ瓿桑視r間很緊,要在春節(jié)前完成。這樣的項目該如何運作,我也沒有經(jīng)驗,領(lǐng)導也只能從業(yè)務(wù)層面給一些建議,要實施這個項目,千頭萬緒從何入手,如何迅速的打開工作局面,提交一份詳實的項目實施方案是一種好方法,即以我(項目負責人)的理解為基礎(chǔ),提出一份這項工作如何進行的方案,這份方案不需要很長,把線路聯(lián)接方式、所需設(shè)備、大概的費入投資說清楚就可以了,比如曉峰為這個項目提交的***份方案就包括了如下內(nèi)容:
1、聯(lián)網(wǎng)方式的選擇
在進行項目論證期間,在和相關(guān)負責部門同事溝通的基礎(chǔ)上,我們面臨兩種聯(lián)網(wǎng)方式可供選擇:一種是利用光纖直連,目前兩地之間有直連的光纜線路,只是部分線路存在損耗過大的問題,但通過重新熔接可以解決;另一種方式是租用省網(wǎng)公司的SDH線路。我在提交的方案中說明了為什么采用后者的原因:
(一)在現(xiàn)用的技術(shù)和設(shè)備條件下,200公里(即兩個單位機房之間的距離)的光纖傳輸在不加中繼的情況下很難實現(xiàn),而且遠距離數(shù)據(jù)傳輸只有一條線路(即沒有形成環(huán)網(wǎng)保護)的情況下也無法保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定和可靠性。
(二)租用省網(wǎng)絡(luò)公司的SDH雖然會產(chǎn)生一定的費用,但SDH線路數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠,又有環(huán)網(wǎng)保護,建議采用。
2、所需費用
SDH線路租用費用大約為每月9千元,兩端所用的協(xié)議轉(zhuǎn)換器型號及價格(一對約2萬3千元),SDH聯(lián)網(wǎng)方案的工程總造價用一個表格的形式放在方案的***。
這個方案提交上去以后,領(lǐng)導很快做出了批示:就走租用SDH線路的方式,而且要盡快施工,確保春節(jié)前一定要開通。
所以在項目實施之前,項目負責人如何能提出一份觀點明確,內(nèi)容詳實的項目實施方案,可以有助于在工作中迅速的打開局面。
作為一名項目經(jīng)理,往往最頭痛的還不是技術(shù)問題,而是有太多的事情需要自己拿主意,承擔責任的同時也會帶來相應(yīng)的風險,如何處理好這些問題,唯有一片公心,當然也有一些方法和技巧。
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二、對工作負責的素質(zhì)
創(chuàng)造性的工作,最困難,最頭痛的事情并不是技術(shù),而是在進行工作的過程中有太多的事情要自己拿主意了,而且決策的過程有一定的風險性,如何處理好這些事情?唯有一片公心。
比如設(shè)備的選型和采購,在眾多的侯選廠家中選擇哪幾家,這幾家中最終定哪一家,能否跟廠家溝通先把產(chǎn)品拿來試用(如何建立雙方的信任關(guān)系),以及***也是最重要的一條,你選擇的這款產(chǎn)品是否能用,是否好用,是否保證性能穩(wěn)定可靠,在沒有將設(shè)備安裝調(diào)試完以前這些都是未知數(shù),是用一定風險的,而且不同的廠家,不同的產(chǎn)品,價格往往差別很大,這種情況下如何進行工作,那就要憑著一份對于單位,對于事業(yè)的責任心,凡事出于公心,"秉公而斷",就可以免除很多不必要的麻煩。
當然在進行設(shè)備造型的時侯,還是有一定的技巧的:
(一)多征求上級領(lǐng)導和兄弟單位的使用意見和建議
上級領(lǐng)導包括本單位的直屬領(lǐng)導,也包括上一級單位的技術(shù)人員(即業(yè)務(wù)指導),比如我們要租用省網(wǎng)絡(luò)公司的SDH線路,就要充分咨詢省公司技術(shù)的意見,請他們推薦一些廠家和設(shè)備,如果沒有推薦具體的廠家,至少也要把設(shè)備的類型和接口等參數(shù)搞清楚。兄弟單位如果有類似的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,那就直接詢問他們使用了哪一種產(chǎn)品,大致的價格是多少,廠家的聯(lián)系電話等,多聽聽,多看看別人是如何做的,可以少走彎路,少犯錯誤。比如綜合我們所了解的信息,從省網(wǎng)的SDH設(shè)備傳輸以太網(wǎng)信號,一種是直接采用帶STM-1類型接口的路由器,但是這種方案需要雙方都有這種路由器才可以,但本次兄弟單位是直接從交換機上給我們提供以太網(wǎng)信號,而且路由器的價格不菲,一臺大概4、5萬元。另一種就是STM-1轉(zhuǎn)以太協(xié)議轉(zhuǎn)換器了,這種設(shè)備組網(wǎng)形式靈活,適應(yīng)性強。
(二)多利用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)的設(shè)備廠家信息
正所謂"兼聽則明,偏聽則暗",互聯(lián)網(wǎng)上信息雖然只是作為參考,但是卻可以給我們一些相對來說比較全面而且客觀的信息,比如我們在網(wǎng)上搜索"STM-1 轉(zhuǎn) 以太",搜索出了一些廠家和設(shè)備,而且排名靠前的廠家中發(fā)現(xiàn)了我們經(jīng)常合作的廠家的名字。
(三)從熟悉的、有著長期合作經(jīng)歷的廠家中進行設(shè)備采購
這次由于時間緊,我們主要從以前有過合作經(jīng)歷和廠家中選擇了幾次進行詢價,又從選擇了一家可以免費試用,并且承諾三日內(nèi)供貨的廠家供貨,廠家還承諾給我們按批發(fā)價供貨。這就是長期業(yè)務(wù)聯(lián)系的好處,可以免費試用(雙方都信任對方),可以有價格優(yōu)惠,可以要求對方加急訂做。
憑著一份公心,可以免除很多不必要的麻煩,掌握一些技巧,可以讓項目進行的更加順暢。
一個項目的實施要涉及到多個部門,既有本單位的,也有外單位的,既有搞好溝通、協(xié)調(diào),必要的時候還要堅持自己的觀點,才能使項目運行不暢時迅速的解決問題,推動項目的繼續(xù)實現(xiàn)。
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三、合作、協(xié)作、溝通與堅持 是保證項目得以順利實施的重要素質(zhì)
在這個項目中,省公司要為我們提供155M的SDH線路,必須要對我們目前的傳輸業(yè)務(wù)進行一些調(diào)整,即將一些視頻傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)調(diào)整到另外一臺SDH設(shè)備上面去,一天曉峰看著兄弟部室的同事忙活了起來,知道是他們在做相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整,但是到了晚上從兄弟部室得到的反饋的信息是這個調(diào)整做不了,還是等過了年等省里來人再說吧。
視頻業(yè)務(wù)的調(diào)整可以等到年后再做,但是數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)這個項目可是時間不等人啊,所以有必要具體了解一下視頻業(yè)務(wù)調(diào)整不能進行的原因,第二天曉峰到現(xiàn)場去看了一下,找同事聊了聊天,初步的了解到調(diào)整無法進行主要是由于沒有相應(yīng)的線纜,也沒有相應(yīng)的接頭,另外兄弟部室認為既然是省公司的項目,讓他們帶著線和頭過來改就是了。事情這樣想也沒錯,但是曉峰從現(xiàn)場了解的情況看,這種視頻業(yè)務(wù)調(diào)整所需線纜和接頭沒什么特別的,以前我們施工時也用過,就和兄弟部室的領(lǐng)導碰了一下頭,想著商量一下如何把這件事在年前完成,但是討論了半天,發(fā)現(xiàn)他們根本無法提供一份網(wǎng)絡(luò)拓撲圖或項目實施方案,好在曉峰也是技術(shù)出身,好吧,這件事就由我來干吧。
及時找出導致項目實施過程終止的關(guān)鍵因素,在適當?shù)臅r侯推一把,往往可以使項目繼續(xù)進行下去,而且可能成為項目最終完工的轉(zhuǎn)折點。
曉峰之所以敢接下這個項目,基于兩點:一是業(yè)務(wù)調(diào)整所需的接頭和線纜曉峰以前都見過,知道在哪兒可以買到,二是與省網(wǎng)絡(luò)公司的技術(shù)人員比較熟悉,對單位的設(shè)備也比較了解(不一定都會干,但知道什么業(yè)務(wù)誰會干)。
當時聯(lián)網(wǎng)所需的協(xié)議轉(zhuǎn)換器設(shè)備也已經(jīng)到貨了,我喊上一位同事出去買接頭和線纜,接頭很順利就買到了,但是線纜轉(zhuǎn)了幾家不是看著質(zhì)量太差就是沒貨(主要是快到年關(guān),各個店備貨都少了),好在我們聊著聊著突然想起來這種線單位的倉庫中應(yīng)該還是一些剩的,回去一找也真找到了,下面的事情就順暢多了,整個項目又運轉(zhuǎn)起來。
以上是合作、協(xié)作、溝通各項素質(zhì)的表現(xiàn),那堅持的素質(zhì)表現(xiàn)在那里呢?
當時的情況是曉峰備齊了料,安排好兄弟部室去做視頻業(yè)務(wù)的調(diào)整,但是派人去200外的兄弟單位去安裝和調(diào)試設(shè)備卻出現(xiàn)了意見不一致的情況,我們幾個負責人在一齊碰了個頭,有的說只要曉峰你和那邊聯(lián)系好,派個人去就行了,你就不要出了,這邊還有很多事需要去處理,但是曉峰堅持了自己的觀點,即材料我已經(jīng)備齊,這邊安排人做視頻業(yè)務(wù)調(diào)整即可,我一定要親自去那邊進行設(shè)備的安裝調(diào)試。
為什么這時曉峰要堅持自己的觀點呢?其實曉峰平時是屬于那種"聽人勸,聽飽飯"的一種人,所以跟同事的關(guān)系處的很好,同事也經(jīng)常給曉峰提提意見或是建議什么的,要不就是找曉峰幫幫忙,曉峰也總是盡力去幫忙,總之同事們都沒把曉峰當外人,不過曉峰雖然什么建議都聽得進去,但心里面還是有主心骨的,為什么這次曉峰堅持要親自去呢?
一是你說我聯(lián)系好了,派個人去即可,事情可不是這么簡單啊,怎么聯(lián)系好呀,這種項目所要接觸的其它單位的人大家以前都沒見過面,要把網(wǎng)接過來需要我們、兄弟單位和互聯(lián)網(wǎng)出口提供商單位的人三方面配合才能完成,對于設(shè)備的熟悉程度以及在陌生環(huán)境中開展工作的方法和技巧,這都需要很強的工作能力才能做好,到目前為止曉峰還沒有培養(yǎng)出具備這樣素質(zhì)的員工,所以在這種情況下曉峰還是需要親自去;另外我們這兒距離兄弟單位遠(200公里),應(yīng)該爭取去一次就把設(shè)備的安裝、調(diào)試搞掂,自己單位怎么都方便,真有什么事可以等我回來再搞,加班或是找人都方便。
至于視頻業(yè)務(wù)調(diào)整這塊我已經(jīng)把材料都備齊了,兄弟部室的人應(yīng)該可以完成了。這件事上祥子硬氣了一把,實在是不硬推不動啊。
從事新的項目,肯定是"曲高和寡"的,但要耐的住寂寞,在寂寞中堅持,技術(shù)水平才能得到提高,業(yè)務(wù)能力才能得到增強。
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四、耐的住寂寞的素質(zhì)
耐的住寂寞,在這里主要是指在看到別人進行著常規(guī)性的、容易完成的工作時,要甘于接受一次次的失敗,在失敗中堅持,嘗試、嘗試再嘗試,努力把自己手頭的活干完,干好,不受外部環(huán)境的干擾。
比如這次曉峰去兄弟單位,當時兄弟單位的機房也是由于年關(guān)將至,要忙著應(yīng)該各種檢查,沒有功夫陪曉峰干活,曉峰就和互聯(lián)網(wǎng)出口提供商的小L一起,先是和各自單位聯(lián)系好業(yè)務(wù)調(diào)整的事,再和省公司的技術(shù)人員確定好SDH設(shè)備上下業(yè)務(wù)端口的位置,下面的事情就是焊線纜上的BNC接頭了,這事可是費了老大勁了,曉峰借來的工具不大好用,只好將就著一遍一遍的焊,周圍的人走來走去,但是都幫不上什么忙,曉峰只好把一切私心雜健康情況都拋開,一門心思就想著怎么把接頭焊好,折騰了一個多小時,總算焊好了,幸運的是接頭插到設(shè)備上,設(shè)備的指示燈表示SDH側(cè)線路和接頭一切正常,只是表示以太網(wǎng)連接指示燈不正常,經(jīng)過排查發(fā)現(xiàn)原來網(wǎng)線沒做好,好在曉峰做網(wǎng)頭還是挺熟練的,重新做了網(wǎng)頭后整個設(shè)備的指示就正常了。
很多時候你會發(fā)現(xiàn)周圍的同事做著熟悉的工作,工作起來很輕松,但是你要創(chuàng)造性的工作,必然面臨著由于對于新業(yè)務(wù)不熟悉而帶來的陣痛,別人看著你自討苦吃可能還會說些風涼話,但是如果你能耐得住 寂寞,堅持下來,不論最終結(jié)果是成功還是失敗,都會收獲很多東西,過一段時間就會發(fā)現(xiàn)不論是技術(shù)水平還是業(yè)務(wù)范圍都上了一個新臺階。
兄弟單位這邊處理好以后,曉峰就回往趕,在回單位的高速公路上,已是夜幕降臨,遠處有人放起了焰火,是啊,快過年了,但是由于還有這項工作沒完成,也沒法去想過年的事,這時坐在車上的曉峰又是寂寞的,而且這種寂寞只有自己承受。
回到家里,找同事幫忙焊好了頭子(我可不想因為頭子沒焊好而耽誤了工作),到了機房里調(diào)試線路,拿筆記本接到設(shè)備的RJ45口上,***次測試居然通了,但是一次線路調(diào)整后,網(wǎng)絡(luò)又不通了,只好一遍一遍的排查,等查好以后時間已是晚上9點多,關(guān)上燈往外走,獨自一人在機房里調(diào)試設(shè)備,曉峰已經(jīng)記不得有多少次了,好在這次總算把網(wǎng)絡(luò)調(diào)通了。曉峰出了口氣,拖著疲憊的身體向家走,黑暗中曉峰一個人是寂寞的,但內(nèi)心是充實的,因為一次次孤獨的堅持,累積成為經(jīng)驗一點一點的增長,實力一點一點的增強,工作的過程中內(nèi)心深處可以體味著外部的困難和我的實力之間細微的變化,在一步步走向成功的過程體會著成功的喜悅,也感受著自己的成長。
一個項目經(jīng)理人整天忙于工作,如果不會調(diào)整的話,很容易就會被工作給拖垮的,怎么調(diào)整?孔夫子有句話說的好"仁者愛人",熱愛生活,自然可以珍惜身體和生命。
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五、調(diào)整的素質(zhì)
看到曉峰以上所寫的,大家可能會說這個人光知道干活了,其實工作越是艱苦,越是要學會調(diào)節(jié),曉峰工作再忙,也總是盡量多陪父母吃幾頓飯,晚上回家再晚也要吻吻熟睡的孩子和在燈下等候的妻子,一個項目結(jié)束后,曉峰會約上幾個同事一起找個飯店喝上兩杯,放松的聊一個晚上。成天坐在微機前面,曉峰學會了喝鐵觀音茶葉,鍛煉身體方法學會了打太極拳,一個星期總要找?guī)滋斓脑缟匣蛲砩洗蛏蠋滋巳珮O讓曉峰的脖子和膀子不至于太僵硬,儲備的體能,在遇到加班熬夜時能夠挺過來。
總之,工作是要干的,但能夠持續(xù)干工作的能力更重要。
總結(jié)
新年伊始,曉峰調(diào)了一個新的部室,以后的工作會更多的進行創(chuàng)造性的工作,自此為勉,爭取多做出成績來。
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