規范IT管理流程 輕松實現企業內控
【51CTO.com 綜合報道】金融危機讓很多企業認識到了企業內控的重要性,但究竟何謂真正意義的內控,如何有效實施內控,很多企業依舊茫然。據德勤***發布的2009年《中國上市公司內部控制調查分析報告》顯示,約88.24%的上市公司提高了對內部控制和風險管理的重視程度,約58.82%的企業為應對金融危機而指定了專門的部門落實風險管理和內部控制工作。但調查也發現,絕大多數企業在內部控制實施方面仍然存在一定的盲目性,僅有23.53%的企業將內控工作的重點從書面制度轉變為落地實施,并加強了監督管理,僅約17.65%的企業落實了內部控制考核工作,5.88%的企業擬組織內部控制負責人參加專業內部控制培訓。
2009年7月1日,按規定是我國***部《企業內部控制基本規范》正式施行的日子,但目前中國企業對內控的這種茫然態勢,不禁令我們對企業的執行力度較為擔憂。在日前舉辦的第三屆制造業信息管理與安全年會上,日立JP1資深工程師杜永剛先生作為應邀嘉賓,發表題為《規范IT管理流程 幫助企業實現內控》的演講,介紹了當前企業信息化實施現狀,并就企業內控可能遇到的諸多問題進行深度剖析,分享日立JP1解決方案。
杜永剛先生在演講中對企業內控給出了明確的闡釋:企業內控是指企業通過管理手段對企業內部的操作行為進行風險防范。他同時強調,要做好內控,首先需要對經營理念、組織結構等方面進行梳理,在明確戰略目標的前提下對內部控制和業務流程進行評估,公司的規章制度對企業規避風險也非常重要。企業通過有效內控可以達到的目的:首先,減少了由人為操作失誤所造成的損失;其次,能夠有效的提升公司運營效率并降低企業的運維成本;此外,還可以幫助企業管理者從容應對法規并增強企業的競爭力。
據Gartner Group調查數據顯示,企業信息化80%的問題都源自管理,包括流程化管理的不完善,人員操作失誤,以及軟硬件、網絡等技術產品出現的問題。在制造行業,計算機故障和數據丟失的成本損失達到每小時160萬美元,著實讓人震驚。杜永剛先生總結了制造企業在信息化進程中亟待解決的三大問題,即成本高、穩定性差、安全漏洞。針對這三大難題,日立JP1提出IT規范化、自動化、運行監控三大IT管理要點,并推出相應的IT管理解決方案,這其中包括應對自動化的作業管理(JP1/AJS2)解決方案。
所謂自動化,就是將我們預先制定的業務流程按照一定的策略進行自動化執行,整個過程不需要人工干預。JP1/AJS2作業管理的概念,是指可以將異構平臺上的服務器任務,按照先后順序或邏輯關系組合成一個能夠實時監控的作業網,并根據日程表和各種策略來自動執行作業任務,完成服務器任務的高效化自動管理。JP1/AJS2擁有無可比擬的優勢,它可以實現復雜的工作流設計及多重作業同時操作。JP1/AJS2還擁有GUI圖形化操作界面,通過簡單的連線,就形成了復雜的作業執行邏輯,免去了逐個定時的繁瑣。此外,JP1/AJS2還支持各種不同類型操作系統平臺的可執行程序、腳本、數據庫存儲等的調度工作,自動運行并降低由人工操作失誤所引發的風險。
JP1產品的特點即是能很好的融入到企業的基礎架構及業務中去。除了特性卓越的產品模塊外,日立JP1解決方案還提供了更多更好的全過程咨詢服務,包括售前咨詢、售中支持、售后服務。通過一系列管理手段幫助用戶提升管理效果,同時提高生產效率、提升產品質量、降低成本與減少事故發生機率。實踐證明:企業在實施規范化管理后,運營成本(TCO)(或人員和運營費用)最多將降到之前的50%,并可以有效的監控企業運營的整個過程。
演講***,杜永剛先生與來賓共同分享了日立JP1的IT服務管理經驗,這些寶貴的經驗都是JP1多年市場檢驗的成果:
1.長期建設、總體規劃、分布實施。
2.技術功能的實現與配套流程制度的制訂同步考慮。
3.主動參與到項目實施中去,目的就是讓日立JP1的產品能夠真正融入到客戶實際業務和工作之中,真正的用起來。
4.導入后要進行跟蹤反饋,反饋的目的就是進一步挖掘客戶的需求、不斷的完善日立JP1的產品。
相信日立JP1通過數萬家客戶實踐的經驗成果,能夠讓與會嘉賓有所收益,更加深刻的認知企業內控,并運用IT服務管理方法策略有效提升企業競爭力。日立JP1同樣希望,通過自身專業的軟件產品和解決方案的運用,為更多中國制造企業實現內控和精細化管理提供有效保障。