云中的Office套件：微軟Office VS谷歌Docs
【51CTO.com獨家特稿】是一個瀏覽器中的電子表格？是網絡中的文字處理器？目前，SaaS（軟件即服務）已經風靡一時，而且像Salesforce.com這樣基于網絡的新興公司的成功已經使廠商搜尋越來越多能夠在網絡上使用的軟件。如果您相信谷歌，事實上幾乎所有的軟件很快將會是基于Web的。似乎是為了證明了這一點，谷歌已經提供了能夠在瀏覽器中運行的、完整的辦公應用套件。
谷歌并不是唯一提供此功能的公司。眾多競爭者正在準備推出他們自己的、基于Web的辦公套件，甚至微軟也在采取行動，除了桌面辦公軟件的典型功能外，其他每個產品都承諾能與Web有更好的結合，包括傳統的應用程序不提供的協作和集成功能。
但是它們有多么重要呢？即使使用今天***的瀏覽器，在真正的工作中能以基于瀏覽器的應用真正地替代微軟的Office嗎？我決定找出答案。以我自己的文件中所選擇的演示文件和實際工作，我對Google文件和微軟Office網絡應用服務的技術預覽版進行了測試。可以預見，結果大多是令人失望的——但我的經歷也取得了意想不到的驚喜。
谷歌Docs：您的在線桌面
沒有一家公司在基于Web的應用程序方面比谷歌做的更多了，因此，您應該期待它的套件是***的，對不對？然而，這么想是錯誤的。事實上，谷歌Docs最讓人不解的地方原來是它在真正的工作中存在非常嚴重的不足。
當您登錄到谷歌文件時，迎接您的是熟悉的谷歌風格用戶界面：簡潔、干凈、明了，甚至是優雅。但是，雖然這一商標式的特征為谷歌的搜索產品創造了奇跡，但它掩蓋了谷歌Docs功能上的不足，而這一點立即會令人感到沮喪。
基于WEB的office套件一覽
|
|
谷歌Docs |
微軟Office 網絡應用 |
|
價格 |
免費；使用谷歌Apps Premium Edition套裝軟件的用戶每年需支付50美元 |
可通過Windows Live免費使用；作為基于SharePoint服務的微軟在線服務價格待定；作為Office的一部分在2010年批量購買許可證 |
|
所支持的瀏覽器 |
谷歌瀏覽器，火狐2以上版本，Internet Explorer 6以上版本，和Safari 3以上版本以及其他一些瀏覽器（更多資訊） |
火狐3.5以上版本，Internet Explorer 7以上版本，和Safari 4以上版本 |
|
優點 |
l 美觀和易于使用的界面 l 文件按時間順序查看 l 保持每個文檔的歷史版本 l 可以通過電子郵件或網絡導入文件 l 很容易在博客和網站上嵌入文件 |
l 熟悉的用戶界面工具條 l 以絕對保真的方式再現Word和PowerPoint文件，并在Excel中精確的嵌入圖表 l Excel的Web應用程序顯示多個作者的實時更新 l ***的打印質量 |
|
缺點 |
l 幾乎完全缺少先進的功能 l 無法保存幾乎大多數最基本的Word、Excel和PowerPoint格式文檔 l 打印不可靠 |
l Word和PowerPoint的網絡應用服務僅能在技術預覽中讀取 l Excel的Web應用程序無法編輯包含VBA、shape和其他對象的文件 |
這還僅僅是一個比較淺顯的方面，所以請不要奢望能從微軟Office上順利的過渡。谷歌在6月增加了對Office 2007年文件格式的支持，但是又能怎樣呢？即使對于較舊的Office格式，谷歌Docs也會在最基本的格式上反應遲緩。我試著從我的文檔中導入各種實際的文件——而不是實物模型或演示的文件，雖然也可以工作——文件中比簡單的文本復雜些的資料便會出現異常。
微軟Office網絡應用服務：隨處都可以使用Office
盡管谷歌文件存在缺陷，但微軟不會期望競爭就此結束。這個Redmond巨人目前正在準備推出一個完全基于網絡的Office組件版本，將與Office 2010同時發布。雖然該Office網絡應用服務目前只是一個技術預覽版本（正式的beta版本計劃將在今年稍后公布），但它們已經給谷歌Docs造成了艱巨的挑戰。
這一點在您向Word Web應用程序輸入***份文件時表現得最為明顯。與競爭對手谷歌Docs不同的是，微軟的網絡套件將非常精確復制.doc和.docx文件，下至最小的細節。其結果令人瞠目結舌。字體、頁間距、頁眉、頁腳、自動文本項、腳注 —— 一切似乎完全與Word的桌面版本一樣。圖片在恰當的地方顯示，即便是放置在文本的上方或者下方。混合頁面大小的文件，或從頁面到頁面的候補縱向和橫向模式文件都能夠正確加載。而且，最神奇的是在經歷一系列的挑戰之后，其印刷的效果是毫無瑕疵的。
你如果認為微軟依靠ActiveX控件，或其他只能用IE瀏覽器的功能來實現這一切的話，那么你就錯了，雖然這么認為也是很正常的。微軟為Internet Explorer的用戶提供了一個改進的文件上傳界面，但除此之外，提供的一切功能都與所有微軟支持的瀏覽器相同，這些瀏覽器不僅包括IE 7以上版本，而且包括Firefox和Safari 3.5以上版本以及4 以上版本。僅僅為了樂趣，我也嘗試了谷歌Chrome瀏覽器，盡管該瀏覽器沒有被正式支持，但是一切看起來都很正常。就是這樣，不需要任何附加組件或插件——但如果你安裝了Silverlight，字體看起來將更清晰，而文件加載時間也會有所改善。
為什么要把辦公軟件放在網絡上？
谷歌認為網絡是未來的發展趨勢，而文檔的制作、出版和協作都在網絡上進行也是不可避免的。如果你同意這一設想，那么像谷歌這樣杰出的公司所提供的在線生產力軟件自然會吸引你。要認識到谷歌的設想也是自私的：它的核心業務是搜索，所以更希望你的文件在線，而不論這樣做是否真的具有優勢。
另一方面，微軟將目光轉移到到網絡無疑是作為一種防御措施，但其目的不是取代我們現在所使用的Office。相反，它計劃用網上選擇來擴大它目前的產品。在這個意義上說，微軟的Office網絡應用服務可能與Outlook Web Access所適合的領域相同：它們對移動辦公的人來說是極有價值的，但如果可能的話，大部分的人還是會繼續使用桌面版本。此外，通過把對Microsoft Office文件格式的支持放到網絡，微軟將作為事實上的辦公文檔標準，從而進一步鞏固自己的地位。
我估計，微軟的模式將會使大多數客戶產生共鳴。如果你發現自己在不久的將來可以使用基于Web的軟件時，請不要驚訝；而網上發布和協作的功能太有價值，使得你不能忽視它。同時，不要從您的硬盤中刪除你現在的辦公套件。雖然目前的網絡辦公軟件產品令人印象深刻，但是在它們成為企業用戶的標準之前，基于瀏覽器的應用還有很長的路要走。
【編輯推薦】
【51CTO.com譯稿，非經授權請勿轉載。合作站點轉載請注明原文譯者和出處為51CTO.com，且不得修改原文內容。】
原文：Office suites in the cloud: Microsoft Office Web Apps versus Google Docs and Zoho 作者：Neil McAllister
