信息時代，電子數據信息對于企業(yè)而言意味著什么？如同人類需要氧氣，不可或缺，電子數據信息也決定著每個企業(yè)的生命。目前全球約有一萬多種有關電子信息的法律法規(guī)，電子文檔已成為一種法律依據，企業(yè)需要數據保護策略來確保業(yè)務正常運轉，應對法律規(guī)則帶來的挑戰(zhàn)，規(guī)避風險。

你有多少游離的“炸彈”？

隨著集團企業(yè)不斷發(fā)展，移動辦公成為一種硬性需求，加之移動辦公用品技術提升、成本降低，移動辦公員工數量不斷攀升。根據業(yè)內專家的統計，25%的員工目前處于移動辦公狀態(tài)， 而據IDC統計筆記本電腦的出貨量也在2008年10月底首次超過了臺式機，筆記本電腦的出貨量占整個PC機市場的55.2％。

處于移動辦公狀態(tài)的員工越來越多，越來越多的企業(yè)重要信息存儲于公司網絡之外，每臺電腦平均存儲了約4000份企業(yè)文件。一旦硬盤故障或者用戶誤刪數據就會造成關鍵數據的丟失，企業(yè)因此面臨著巨大的商業(yè)風險。而數據丟失所可能造成的損失也相當可觀，一個規(guī)模中等、擁有5000名員工的企業(yè)每年將潛在遭受約超過40萬美元的損失。可見每一臺移動中的辦公筆記本都是一個潛在的數據“炸彈”，對存儲于公司網絡之外的重要信息必須采取保護措施。

信息“攸命” 未雨綢繆

坐落于紐約州水牛城的Roswell Park癌癥研究中心是美國第一家癌癥治療中心，由醫(yī)生，護士，科學家，研究人員和其他工作人員組成的超過5000人，為癌癥病人提供優(yōu)質醫(yī)護服務。該中心為癌癥患者提供分散醫(yī)護服務，很多前端醫(yī)療數據信息都存儲于外出就診的醫(yī)生移動筆記本上。這些數據信息都和患者的生命息息相關，一旦丟失，將帶來不可估量損失。

“我們的經常改動的、最前沿的企業(yè)數據大多數都存儲于員工的個人電腦和筆記本上，比如那些可能幫我們找到治愈方法的數據，因此必須使用HP Data Protector Notebook Extension解決方案。” Roswell Park癌癥研究中心網絡系統專家John Ferguson介紹。該方案能降低電子信息給我們帶來的風險，也為病人帶來更好的服務，且能提高員工效率。

隨時歸檔 規(guī)避風險 提升效率

HP Data Protector Notebook Extension （惠普數據保護神軟件筆記本擴展模塊）用來保護筆記本和臺式機上本地存儲的越來越多的信息，企業(yè)用戶能夠在公司網外，甚至是在遠程脫機狀態(tài)下，備份和恢復數據。該方案能夠幫助企業(yè)提高員工的工作效率，降低技術成本及數據丟失所可能造成的合規(guī)及法律風險。

離線備份—通過拓展備份策略，HP Data Protector Notebook Extension可以使本地數據時刻受到保護，即使用戶處于脫機狀態(tài)下。每當用戶修改、新建或者接收一份文件時，軟件就會自動捕捉并保存數據。數據將暫時存儲在本地的一個文件庫里，隨后被傳輸至企業(yè)網絡文件庫，用于隨后的全備份和還原。

隨時備份—利用此解決方案的文件連續(xù)保護功能，企業(yè)能夠不間斷地、透明、自動地保護任何本地創(chuàng)建的信息，從而得以降低技術成本，提高員工的工作效率。

一鍵恢復­—員工們無需向公司的IT部門求助，通過 “一鍵恢復”功能就能輕松恢復文件，因而能減少IT資源的負擔。

重復數據刪除—通過HP Data Protector Notebook Extension的重復數據刪除、數據加密和壓縮功能，企業(yè)還能夠最大化利用帶寬，并且提高信息安全水平。重復數據刪除技術幫助用戶刪除數據的重復版本，減少存儲數量。用戶的所有數據在加密壓縮后存儲起來，而所有過期的副本也會被刪除。

“去上班不再意味著去辦公室——說不定是去咖啡館、機場或者在家辦公，”惠普軟件及解決方案亞太及日本地區(qū)信息管理總監(jiān)Andrew Belger說：“HP Data Protector Notebook Extension讓顧客能夠完全放心，即使脫機時也能隨時隨地的恢復數據。