大約有1/10的公司員工目前都在公司里使用私有筆記本作為工作機，然而這令這些公司里的IT管理人員大為頭疼。Gartner公司稱，這種情況已經令許多公司開始出臺制止員工在工作場所使用私人電腦設備的各種條令，接近半數的公司規定員工不能在工作場所使用私人電腦設備，43%的公司則為在工作場所使用私人電腦設備制訂了嚴格的使用規范。

諷刺的是，這種情況其實是這些公司自己一手造成的。當初經濟危機開始的時候，正是這些公司為了節約費用，鼓勵自己的員工在工作時使用自己的電腦設備，很自然地，這些公司的IT管理人員隨后便發現他們無法完全控制這些私人電腦設備，于是便導致了本文開始所描述的那一幕。

Gartner公司的研究員Annette Jump稱：“幾年前鼓勵員工在辦公場所使用私人電腦設備的潮流在各家公司里可謂相當流行。不過，最近許多大公司的目光開始并不局限在這種方案上，他們開始研究其它各種降成本方案。”

當然，鼓勵員工在工作場所使用私人筆記本的方案能否適用，與員工所從事的工作類型有較大的關系。服務行業如保險公司，電信公司比較適用這種方案；而制造業，批發業以及政府部門則需要采用其它的更安全的方案。根據國家不同，情形也不一樣。英美企業允許員工自帶電腦的占到30%，德國則高達60%。因此，分析認為14%的份額預測太過保守。尤其是上網本的出現，將使企業更難以控制員工對自帶設備的使用。

盡管存在安全隱患，但據Gartner的調查報告顯示，未來12-18個月內，鼓勵員工在工作場所使用私人筆記本的公司數量還將進一步增加，這種方案比較由公司提供工作用筆記本的費用可減少9-40%左右。不過不少公司已經開始意識到這種方案的危險性，并出臺了一系列限制性的安全措施。

Jump稱“隨著公司里使用私人筆記本辦公的員工數量的增長，越來越多的公司已經開始出臺私人筆記本使用條例，技術要求等管理制度，并開始為這些私有筆記本提供技術支持和維護服務。”

Jump還認為，這種情況對那些面向中小型企業的硬件廠商帶來了無限商機，這些廠商應盡快開發出一整套適合企業員工選購的產品，以及售后服務，技術支持等服務項目。

但是，公司要允許員工自帶電腦，除了要防止員工拿電腦辦私事，還要注意安全隱患。個人攜帶的電腦和企業內部統一維護管理的電腦相比，更容易感染病毒和攜帶 惡意程序，公司的數據和資料有泄露的隱患。而且員工在企業外部一旦發生電腦被盜，后果也很嚴重。為此企業必須加強對員工的培訓，并要員工同意將自己的電腦 納入統一管理的范圍，安裝必要的防病毒和保密軟件。我們需要解決的問題包括如何保障用戶隱私，如何保護公司數據的安全，如何對應用程序進行管理，如何處理軟件授權等有關的細節問題。

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