Lotus Notes 數據庫是一種文檔型數據庫，其中文檔的富文本域中往往嵌入許多附件（如 Word 文檔、PDF 文檔、Excel 文檔等）。用戶時常需要將這些附件導出到其他系統中進行使用處理。然而當需要導出許多文檔中的附件時，只能手動逐個打開各個文檔并將附件導出，然后再將附件導入到其他系統中，那么，當附件數量很大時則會大大降低效率。