Thunderbird的使用技巧
Thunderbird的使用技巧
一、ThunderBird帳戶配置備份與遷移的技巧
ThunderBird使用Profile的形式來管理軟件的所有配置信息以及郵件帳戶配置、存儲等。Windows下,默認將Profile放在C盤,為防止給系統崩潰時重裝備份內容造成麻煩,我們通常將重要的配置、信息等內容放在其他盤符。這樣可以進行如下步驟:
使用“-p”參數啟動ThunderBird可執行文件,將啟動Profile管理器(Mac下啟動Profile管理器的方法是使用命令行終端工具手動鍵入指令:“/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -p &”),選擇新建帳戶,會出現相關Wizard,起一個帳戶名稱,點擊下一步,有“選擇文件夾”按鈕可以點,點擊選擇其他目錄存儲 Profile,比如“D:profile”,這樣新建的帳號使用過程的所有信息都會存儲在指定目錄下。
如果已經使用了一段時間 ThunderBird,希望把已有的配置信息更改存儲位置,那么首選需要新建一個新帳號,指定好存儲文件夾,之后手動將原帳號Profile目錄中的所有信息復制到新帳號的存儲目錄,再用新帳號來使用ThunderBird即可。如果不清楚原帳號配置信息的存儲目錄,那么可以以原帳號啟動 ThunderBird,建立一個新郵件帳號,查看帳號的“服務器”這個屬性,其中的“本地目錄”這一欄顯示的差不多就是配置存儲目錄,使用文件管理器打開該目錄,適當地回到上一步就可以找到配置存儲的根目錄。
經過試驗,Windows、Mac、Linux上的Profile信息存儲格式完全通用(其實也談不上完全。。曾經從Win遷移Profile到Mac下,結果丟了一半的RSS訂閱信息,還是得在遷移完成后好好檢查一下才好),可以直接將郵箱存儲文件、 Profile目錄等拷貝到另外的操作系統中直接使用,稍微調整一下設定的郵箱存儲目錄即能夠完全正常地工作。如果出現Thunderbird無法正常顯示的情況,那么可能是由于Profile中帶的部分插件不能跨平臺造成的。比如MinizeToTray插件就會造成Mac下的Thunderbird無主界面顯示,只要禁用這些不兼容的插件即可。
FireFox可以以類似的方式處理配置信息。
二、 ThunderBird間同步郵件和通訊錄等的技巧
我希望能做到兩臺機器上的ThunderBird的所有信息都可以同步。當然,可以通過兩個ThunderBird共享相同的文件系統來實現,比如干脆在U 盤上使用Movable ThunderBird。但我還是覺得這樣有點亂,兩個ThunderBird互相依賴的程度太高了……
在o_computers_(Thunderbird) 有關于這個問題的一些解決辦法介紹,應該說我都不是很滿意,所以只提供鏈接,而沒有整理到這里來。
三、 將Foxmail中的郵件導入Thunderbird中的技巧
有一個叫做“月影Foxmail郵件轉換”的工具,可以把Foxmail郵箱中的每一封信件轉換為一個獨立的eml文件,完成批量郵件導出。但是 Thunderbird自己沒有提供批量eml格式郵件導入的功能(后來有了Tb AutoSave Extension可以直接批量導入eml文件了,于是可以不通過Outlook中轉了),它只能導入Outlook、Nescape或者的郵箱文件。所以我們需要借用Outlook Express中轉一下。
從資源管理器中選中需要導入的eml文件,拖放至Outlook Express中,即可將eml文件批量導入Outlook Express郵箱。這樣就可以在Thunderbird中導入這個Outlook Express郵箱了,從而實現批量轉換。
不過個人認為這個大批量折騰郵件以后,最好把Thunderbird的郵箱文件“compact”一下,減少郵件占用的多余空間。
似乎目前Thunderbird和MAC OSX上的MAIL程序的郵箱格式都是unix上標準的mbox格式。
四、 使用郵件簽名或者郵件加密的技巧
Thunderbird 有一個插件Enigmail支持對 GnuPG 加密方法的調用,而另外一個選擇則是S/MIME方式。目前大部分非網頁方式的郵件客戶端都提供S/MIME的加密方式,所以兼容性還算是不錯。我們需要做的只是準備一個密鑰證書,然后導入Thunderbird即可。當然,你可以自己制作一個證書,但是別人未必會承認這個證書,我們最好還是能使用比較權威的機構提供的證書。
好在這個公司對個人使用的電子郵件提供免費使用的證書,而且這個服務至少已經從03年堅持到05年了,算是比較穩定可靠的服務。該公司也是 Thunderbird默認帶有根證書的信任機構之一。只要上去用英文填寫一大堆表格再來回幾封信就能拿到證書。證書申請成功后,該網站會把證書安裝到 IE里,咱再從IE里面導出到文件系統,之后再導入Thunderbird使用即可。
(我目前還是傾向于使用S/MIME方式,而不是GnuPG方式,因為Google后發現似乎不同的PG系列支持軟件在各種不同平臺的郵件客戶端上有一定的不兼容問題,主要是表現在加密了的郵件在解碼的時候;而相對來說,S/MIME方式是受到更廣泛支持的標準。)
五、 找回ThunderBird 2中的郵件顯示工具欄的技巧
這個工具欄可以直接切換顯示當前文件夾中的哪些郵件,是全部顯示還是顯示未讀,甚至是自己定義的特定郵件集合。到ThunderBird 2之后,這個工具欄默認不被顯示,可以通過“View / Toolbars / Customize”這里找回。
六、 通訊錄給每個人記錄多個郵件地址的技巧
Thunderbird 自帶的通訊錄功能其實每個人名下只能記錄2個郵件地址,一個在“電子郵件”這一欄,另一個在“輔助郵件”這一欄。雖說“輔助郵件”這一欄也可以在里面寫好多,但是在寫信書寫收件人地址自動提示的時候會把輔助郵件里面寫的一長串多個地址都提示出來分不開,相當不好用。
所以,其實Thunderbird的通訊錄里面每人名下還是只寫兩個郵件地址為好,如果有更多的話,再建立一個同名的人,把多出來的郵件地址寫上好了。。傳說Thunderbird 3 會改進通訊錄功能,不知道會不會改善這個問題。
七、 切換新建郵件格式(純文本或HTML)的技巧
作為默認,消息以格式化 (HTML) 格式進行編寫,即能夠使用如 粗體,斜體 等樣式。在點擊 “新建消息” ,“回復” ,“全部回復” ,和 “轉發” 按鈕時,通過按下 Shift 鍵將轉換為以純文本格式編寫消息。如果默認設置為創建純文本消息,那么按下 Shift 鍵將轉換為創建一個格式化消息。
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