向“漏掃Say:No” HP 7000行業掃描儀評測
在互聯網媒體中,提起“掃描儀”更多的普通用戶會想到百元左右的價格定位、操作過程簡單、功能單一化的平板式掃描儀,而如果您是一名從事政府、金融、建筑、醫療等等的行業人士,會在相關部門辦公室中同樣可以看到一款“掃描儀”,這樣的產品,絕非一般低端掃描儀所能代替,它們外觀大多采用饋紙式設計(方便多頁紙張進出),“高速”是該類產品鮮明的特征,具資料顯示這類掃描儀每分鐘掃描文檔頁數通常都在40~50頁以上,而另一個特點就是價格不菲,動輒要上萬元,更有產品達到10萬元價位以上,該類產品冠名為“行業高速掃描儀”。惠普公司近日,就針對行業大、中企業市場注入了兩款行業端掃描儀產品――HP Scanjet SJ5000、7000。(我們以HP Scanjet 7000為代表,帶您去領略一把其特點以及適用評測的感受。)
HP Scanjet 7000
★關鍵詞:“零漏掃”
――我們也可以理解成“掃描安全保證”
近年,隨著行業文檔掃描儀的不斷推新,廠商在強調產品速度提升的同時,掃描中的安全與穩定性開始受到了關注,畢竟,一款行業掃描儀在掃描速度上的提升,看似提高了工作效率,但如果不能保證掃描文檔的成功率,實屬一件更為撓頭的事情。HP Scanjet 7000饋紙式掃描儀應用了“零漏掃”智能進紙技術(Precision Feed),從官方資料上看:該技術采用自動進階分離、智能介質分檢、多介質混掃、智能介質檢“鎖”及超聲波進紙檢測功能,可以大幅提高您的掃描效率。
也許這一連串的技術詞匯讓您摸不著頭緒,讓我們結合圖片,通俗的介紹:從物理硬件結構上看,HP Scanjet 7000將自身內部搓紙輪進行了加寬、加多的設計,之前的較多產品均采用一組或者兩組磋紙輪設計,而它則將內容搓紙輪數量擴充到了10余個,而這10余個搓紙輪,又被平均分配到了每一階段進紙單元,在紙張掃描過程中,充當著“預搓”、“主搓”、“分離”的工作。
對比之前產品搓紙輪數量
圖中,右側圖片為惠普Scanjet 7000掃描進紙過程
另一項“超聲波”技術則在技術層面起到了輔助檢測作用,超聲波感應器預制于機身內部,紙張通過時,超聲波發生信號并且及時反饋于接收器,單張與多張文檔之前形成了不同波長超聲波,通過波長的檢查,有效減少了多張文檔被一次漏掃通過的情況。如圖
單張與多張紙張通過時,超聲波波段的變化識別
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★自身配備:
掃描介質最大支持:A4
最高掃描分辨率:600dip
色彩深度:48bit
掃描負荷:2000頁/天
★產品優點:
1、外觀時尚、美觀
2、雙掃描感光元件,掃描速度有所提升
3、硬件設置提供掃描順利保障
4、配套軟件集成功能豐富
5、支持雙面掃描
★產品缺點:
1、軟件的安裝過程用時較長
2、性價比優勢略顯一般
3、機身后部防塵設計一般
外觀評述:
HP Scanjet 7000外觀設計精致,不同于之前推出的惠普 N7710與惠普 7800外觀全塑料質地。Scanjet 7000機身主體表明采用了白色鋼琴漆設計,手感質地較強,整體給人的感覺時尚且干凈。而機型整體外觀與上一代產品比較而言,更加強調線條感。在機身后部,它提供有電源、USB兩組接口,大面積的散熱空布滿于機身后部,出于對產品安全的考慮,HP Scanjet 7000提供了安全鎖插孔。
HP Scanjet 7000饋紙式文檔掃描儀
HP Scanjet 7000機身后部
時尚的外觀設計對于傳統辦公產品而言,的確對常規行業端辦公產品的外觀進行了沖擊,從用戶層面而言,用戶也希望自身的辦公環境變的更加時尚亮麗,但轉頭想:本身價格不菲的行業掃描儀,外觀的改進與強化勢必增加了整體成本,如果設計成本投入過高,又勢必轉嫁于用戶購機成本中,多花出來的外觀采購成本讓人生成疑問,用戶在購買行業設備是,會看重外觀?還是比較功能呢?哪個選擇對于用戶更加實在,答案不言而喻。
在機身中央,Scanjet 7000與之前產品相同,同樣配備了具有雙行顯示能力的LCD液晶屏幕,提供的6組快捷按鍵,方便用戶的一鍵操作過程。
進紙單元
出紙單元
HP Scanjet 7000的進出紙張單元,同樣采用了推拉式設計,閑置時合攏于機身內部,有效節省了辦公桌空間。自身進紙器容量為50頁,處于掃描紙張介質與質量的不固定性,其提供了一套保護措施,即當紙張總厚度超出了進紙器承載范圍后,壓紙輪將自動收起紙,以提升用戶“總體紙張厚度超出范圍”。需要提示用戶的是,雖然HP Scanjet 7000提供了“無漏掃”功能,但對于用戶迫切希望提升工作效率的心情要有所控制,一股腦的混合放入多個質地較硬的掃描原件,效果會適得其反。
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實地體驗“零漏掃”功能
我們選取了不同介質、不同質地的餐飲發票、通用票根、行車發票等等10張左右,目的就是驗證HP Scanjet 7000“零漏掃”功能。分兩次測試,第一:我們講票據介質順序相互摻雜。第二:我們將票據質地進一步揉搓“破壞”。通過測試,2次10幾張票沒有出現漏掃或者卡紙的想象,均被掃描到指定PC文檔中,整體感覺掃描儀進紙與出紙的工作節奏穩定,實際掃描的效果,讓人滿意。
OCR識別率
掃描儀搭配OCR自動文字識別系統對于用戶是一套圖像轉變可編輯文字的有效解決方案,對于行業用戶而言更為需要,Scanjet 7000搭配的OCR軟件,繼續沿用分區、分段掃描的特點,即:將掃描生成圖像區域,識別前定位圖片、圖形和表格,可根據用戶的需求實現隔列或隔頁識別。我們通過300dip默認掃描分辨率下,從掃描識別的效果上看,A4文檔紙中,英文的識別效果要優秀于漢字識別效果,英文正確率在98%左右,漢字則在在90%以上,圖像中清晰線條的圖表輪廓已被識別。
OCR軟件功能描述
而用戶可搭配使用的BizCard Rreader(名片自動識別系統),可通過該軟件,實現名片掃描儀的功能,快速導入名片信息,進行分類創建聯系方式。
BizCard Rreader(名片自動識別系統)
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PC軟件管理
HP Scanjet 7000所提供的PC管理軟件是其另一大特色,充分考慮到了行業用戶的日常掃描所需,預設了多項輔助功能。用戶可以通過主管理界面,直觀的引導掃描后生成的圖像的存放的位置,圖像可處理成:PDF文檔、可編輯文檔、圖片等等格式。同時,自定義功能預設有多重模式,如“掃描設置”,可選擇掃描色彩、多頁進紙檢測、JPEG圖片壓縮等,“圖像質量增強”,可對掃描分辨率、色彩模式進行選擇調節,“頁面調節”,可自動裁切、調節尺寸、自動糾偏等,新增合并每個雙面掃描的兩面等。綜合應用過后,我們感覺,管理軟件的確為用戶應用硬件掃描設備起到了輔助作用,但功能豐富但在軟件界面的美化上還需提升,
輔助掃描質量的Kofax Virtual ReScan (VRS) 掃描質量自動控制軟件,可即時檢查掃描圖像的傾斜度、亮度、對比度和清晰度并自動做出相應調整。
Kofax Virtual ReScan (VRS)軟件特點介紹
■應用方案推薦:
目標用戶群:大型企業及其中小企業
需求:速度與效率
模擬方案:
①醫療企業
在忙碌的醫療企業中,經常會遇到在PC中備份患者的資料,如身份證、醫療保險卡和醫療紀錄等情況,出于就診患者過多,而又急需治愈的迫切心情,院方所能提供的支持,就是較少患者排隊等候就診的過程,實施手段就是信息化技術、產品的有效結合應用。我們對HP Scanjet 7000適用后,結合醫療機構適用需求,HP Scanjet 7000基本可以滿足醫療企業的日常工作需求,但需要您注意的是:如果您要醫療結構的采購人員,還要根據能日常醫院的人流情況進行選擇,因為HP Scanjet 7000標稱每日掃描負荷量為2000頁。
②金融企業
我們再去看金融行業,HP Scanjet 7000表現出特點更為適用,對于金融行業或是為客戶或是為自身企業,每天都要處理相關文件的掃描工作,例如證券機構,當客戶開戶時需要對客戶很多資料實施備份工作,放置一臺HP Scanjet 7000可有效進行提高工作。
★方案優點:
1、快速管理掃描文檔簡化掃描任務
2、穩定的紙張處理能力,對批量處理各種文檔掃描提供支持
3、優化提升企業原有工作效率
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評測總結:
在實際的測試中,HP Scanjet 7000所表現出的掃描性能穩定,“零漏掃”理念詮釋的較為理想。掃描速度可以勝任辦公企業用戶提升工作效率的所需,稍有一點遺憾的是,機身后部防塵設計一般,由于散熱空在機身后部大面積存在,平時難免吸入灰塵,而對于向掃描儀這樣的設備而言,吸入灰塵對掃描效果的影響較為嚴重。
HP Scanjet 7000饋紙式文檔掃描儀
到ZOL產品庫價格查詢,HP Scanjet 7000上市后的價格在10999元,對比其他同類型產品萬元一下的價格而言,性價比優勢一般,我們雖然有理由相信“企業采購產品不差錢的道理”,但時下提倡“節省式辦公、降低采購成本”的節約型社會中,10999元說服企業用戶購買的動力還需增強。
惠普此次推出的HP Scanjet 7000饋紙式文檔掃描儀,從產品性能上而言,充分體現出了文章開篇我們提到的“零漏掃”特點,的確,為了保證這個特點,HP Scanjet 7000在自身應用了很多技術予以實施,同時就行業用戶使用需求而言,這個特點抓的準確,在行業市場中是個強有力的競爭噱頭。但“噱頭”可以引來多方的關注,而對于國內眾多理性采購行業辦公產品的用戶來說,關注點被鎖定并不已為就要買單,行業專家這樣曾經這樣表述“掃描儀的利潤仍然有的賺,都在行業掃描這端”。
那么惠普公司作為IT辦公產品前三甲廠商,如何去映襯HP Scanjet 7000在傳統OA渠道方面的銷售?如何又讓HP Scanjet 7000出現在更多企業用戶辦公桌上?ZOL打印事業部帶著上述疑問,詢問了惠普相關負責人,他這樣表示“惠普對于辦公產品渠道方面,擁有大量的渠道客戶資源,以激光打印機為例,憑借渠道優勢hp開辟、積攢了眾多政府、金融、建筑、醫療等等渠道資源,同時我們之前的傳統辦公產品同樣也奠定了渠道優勢,HP Scanjet 7000更多的將會依據當前渠道力量,宣傳自身產品的特點及其解決方案,更好地服務行業用戶及其中小企業用戶。”
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