詳談傳真機的保養維護
傳真機已經是我們生活中不可或缺的一部分，在日常辦公的時候，只要我們注意一下使用的方法和保養，就能讓它的壽命更長。同時也給大家帶來了更大的利潤!
傳真機頻繁的開關機操作，會降低設備的壽命。因為它每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，如果過于頻繁，冷熱變化會很容易的導致機內元器件提前老化，而每次開機的沖擊電流也會縮短設備的使用壽命。
使用專用的傳真紙
在傳真機的說明書上會寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質傳真紙，因為劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成打印質量不佳，保存時間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。
使用時不要開合紙艙蓋
用戶在傳真機工作的時候，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時，也要注意在打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛，因為傳真機的感熱記錄頭大多都是安裝在紙艙蓋的下面，如果合上紙艙蓋的動作過猛，則可能會造成紙艙蓋變形，嚴重的更會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
定期要清潔
傳真機在使用一段時間就要清潔保養，我們可以用柔軟的干布來擦拭，保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部，建議除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還需要對滾筒與掃描儀等部分進行清潔保養。因為經過一段時間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，***每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分因為有CCD或CIS以及感熱記錄頭，清潔保養比較麻煩，我們需要使用工具幫忙，一般來說會有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機，進行復印功能時，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。
使用環境要注意
傳真機應該要放置在避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時，用戶也要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。另外，如果在閃電或雷雨天氣，***是暫停使用傳真機，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。
傳真機應當放置在室內的平臺上，它的左右兩邊要和其它物品保持一定的空間距離，避免造成干擾和阻礙散熱，前后方保持大約30CM的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
常見問題及排除方法
1. 打印時全白
熱感式傳真機：用戶就要檢查是否記錄紙正反面安裝錯誤，可以將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機所使用的傳真紙，只有一面涂有化學藥劑，因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片。
噴墨傳真機：有可能是噴頭堵塞，我們可以通過清潔噴頭或更換墨盒來解決。
2. 無法進紙或輸出
首先要檢查進紙器部分有異物阻塞，還有可能是原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等原因造成。另外，應檢查發送電機是否轉動，如不轉動則需檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。
3. 電話正常使用，無法收發傳真
如果您的電話與傳真機共享一條電話線，就要先檢查電話線是否連接錯誤。有可能是將電話線插入傳真機標示“LINE”插孔，將電話分機插入傳真機標示“TEL”插孔。
4. 傳真機卡紙
卡紙對于傳真機來說是最常見的故障，特別是使用受潮、太薄或太厚的紙張都很容易出現卡紙故障。當出現卡紙時，就要注意取紙的方法，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機內。
5. 出現黑線或白線
當你在傳真或打印時，紙張上出現黑線或白線，對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果你使用的是CCD傳真機，則有可能是反射鏡頭臟了，如果是使用CIS傳真機，可能是透光玻璃臟了。這時候用戶可以根據傳真機使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。清潔后問題仍無法解決，就需要把傳真機拿去送修了。
而出現白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物，如果是斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。
6. 功能鍵無效
傳真機的功能鍵無效就要先檢是否有接通電源，然后檢查按鍵是否有被鎖定，并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環程序。如果還不能解決問題，就需要送修檢查。
7. 接收到的傳真字體變小
現在的傳真機會有帶有壓縮功能，就是將字體縮小以達到節省紙張的目的，但會與原稿不同版面不同，用戶可以參考說明書將該功能關閉或恢復出廠默認值。
8. 接通電源后報警聲不停響
出現報警聲不停響通常都是主電路板檢測到整機有異常情況，這時候就要先檢查紙倉里是否有紙，并且紙張放置是否到位;然后紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時不到位;各個傳感器是否完好;主控電路板是否有短路等異常情況。
9. 更換耗材后，傳真或打印效果差
在更換耗材后，出現傳真或打印效果沒有原先的好。就需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪，看看是否使用張數超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。
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