怎樣充分利用傳真資源?傳真機潛在應用解析
傳真機是目前中小型企業商務辦公的必備產品之一，由于傳真機本質的特性，很多用戶一直認為傳真機就是一個發送和接收傳真文件的通信工具，至于其他絕大部分用戶基本不太了解。究竟傳真機除了基本的發送、接收傳真外，是否還有其他功能能夠利用呢，下面筆者和大家一起來分享一下傳真機的潛在應用特性。
潛在應用功能之一：復印功能
傳真機雖然類型較多，但是它們的復印功能是一個共性，所有的傳真機都支持復印功能，只是在復印效果上存在一些差異而已。大家在使用傳真機時，相信會知道傳真機本身有一個原稿掃描單元，用來掃描原稿;另外傳真機都支持傳真機打印，傳真機接收文件后設備會自動打印出來。
真是因為傳真機有這2個基本特性，從而形式了潛在的復印功能，無論哪一臺傳真機都能支持復印功能，但是復印功能不是主打功能，不過可以輔助用戶日常復印需求。
如何利用復印功能：據筆者了解很多中小型企業用戶，由于企業規模比較小，購買的辦公設備很有限，一般配備的設備有傳真機+打印機+一體機或者復印機。在這種配備情況下，如果復印機或者一體機出現故障以后，那么復印功能就完成不能使用，而用戶又著急復印文件時，用戶完全可以通過傳真機進行復印來滿足臨時需求。
不過傳統專業傳真機有另外一個特點，就是大部分傳真機都采用斜坡式設計，因此不支持書本、證卡等介質的復印，基本上只支持普通文件復印。
潛在功能之二：接電話分機
很多用戶可能認為，傳真機是專業傳真設備，除了接收和發送傳真，還能通話，其實一點都沒錯，不過用戶會認為，有些傳真機較大，如果直接放辦公桌上會感覺不太方便，所以很多用戶都是把傳真機放在座位旁邊，如果您辦公室只有一條電話線，那基本上都被傳真占用了，或者說在接收傳真之前，您每次都需要先和對方通話，這種情況，可能很多用戶都會覺得很麻煩。
其實傳真機都是可以外接電話分機的，在接收傳真之前，無論是傳真機還是電話機都會響，用戶可以通過分機先和對方通話，然后確定接收傳真以后，再去操作傳真機，這樣既可完成接收過程。
不過從目前很多用戶的使用習慣來看，用戶習慣使用傳真機自動接收，也就是說傳真機響一定次數之后，傳真機會自動給對方信號進行傳真接收。外接電話分機只是一個附加選項，針對有需要接電話分機的用戶設定。
從目前市面上各產品特性來看，最適合復印的傳真設備是激光傳真機，其次就是噴墨傳真機和色帶傳真機，這三種傳真機都支持普通紙輸出，在使用中基本和復印設備大同小異。下面筆者為大家推薦幾款熱門激光傳真機，希望對大家有所幫助。
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