每當(dāng)對打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，許多人都會將目光聚焦在頁面設(shè)置上，或者打印紙張的選型上，而其他一些打印參數(shù)由于很少用到，因此常常會容易被人忽視掉;其實(shí)這些不常用的打印參數(shù)里隱藏著很深的奧妙，本文下面的內(nèi)容會向你介紹如何活用這些打印參數(shù)，來使自己的打印工作更加方便、更加快捷。

一、活用光柵圖形參數(shù)

在使用打印機(jī)處理大幅標(biāo)語上的特大字時(shí)，一般情況下，都需要將字體的尺寸設(shè)置得很大，差不多一張A4打印紙上只顯示一個(gè)字，倘若大家要實(shí)現(xiàn)黑底白字的話，就需要將字的底紋設(shè)置為黑顏色，字本身顏色設(shè)為白色。不過這樣設(shè)置后，打印出來的內(nèi)容可能是黑色一片。如果我們活用光柵圖形參數(shù)，對打印機(jī)進(jìn)行如下設(shè)置的話，效果就又不一樣了：

1、執(zhí)行打印命令后，在打印對話框中，用鼠標(biāo)單擊其中的“屬性”按鈕，彈出屬性設(shè)置對話框;

2、在該對話框中，選中“圖形”標(biāo)簽;

3、將這個(gè)標(biāo)簽頁面中的“圖形方式”由使用矢量圖形修改為使用光柵圖形;

4、接著再將“字體”設(shè)置項(xiàng)由原來的“將TrueType字體作為位圖軟字體下載”設(shè)置為“將TrueType字體作為圖形打印”。

通過上面的參數(shù)設(shè)置，我們就能實(shí)現(xiàn)黑底白字的效果了。

二、活用紙型參數(shù)

倘若大家希望使用A4類型的打印機(jī)生成一些打印機(jī)不支持的特殊幅面，比方說是A3或者B4之類的幅面時(shí)，那么在打印之前，大家就必須活用紙型參數(shù)，來正確設(shè)置好打印紙張的輸出大小。

1、在“添加打印機(jī)”窗口中，大家可以通過添加虛擬打印機(jī)的方法來實(shí)現(xiàn)。由于并不是所有打印機(jī)支持的打印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在計(jì)算機(jī)中同時(shí)多安裝幾個(gè)“虛擬打印機(jī)”來實(shí)現(xiàn)了;

2、要是想輸出A3幅面的話，大家就可以通過安裝虛擬的能支持A3幅面的打印機(jī)來實(shí)現(xiàn)，一旦安裝好了這個(gè)虛擬打印機(jī)，大家就能在頁面設(shè)置的“紙張大小”中找到A3紙型了;

3、倘若大家還想處理B4或一些信封的話，就可以通過安裝能支持A4幅面的的虛擬打印來實(shí)現(xiàn)，總之大家只要多安裝幾個(gè)能支持各種特殊幅面的“虛擬打印機(jī)”就能輕松實(shí)現(xiàn)各種紙型的選擇了;

4、隨后用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/打印”命令來打開打印設(shè)置對話框，并在該設(shè)置框中選中支持需要的打印幅面的虛擬打印機(jī)圖標(biāo);

5、完成設(shè)置以后，大家直接將打印機(jī)設(shè)置對話框關(guān)閉掉;接著再用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”命令，在隨后出現(xiàn)的頁面設(shè)置對話框中，打開“紙型”標(biāo)簽頁面，并在“紙張大小”下設(shè)置欄處選中需要打印的紙張類型就可以了。

三、活用隊(duì)列參數(shù)

在進(jìn)行隊(duì)列打印時(shí)，大家可以利用Windows提供的打印隊(duì)列控制程序，來了解當(dāng)前有什么文件正在等待打印，也可以對打印隊(duì)列中的任務(wù)進(jìn)行編輯，例如大家可以刪除打印隊(duì)列中的某些文件打印任務(wù)，也能取消某些等待打印文件的優(yōu)先級。不過在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)，大家只能對自己發(fā)送的打印任務(wù)進(jìn)行編輯處理;要是想編輯其他打印任務(wù)的話，就必須先獲得對應(yīng)打印任務(wù)相應(yīng)的控制權(quán)限，而要獲得控制權(quán)限，就必須充分利用隊(duì)列參數(shù)來實(shí)現(xiàn)：

1、當(dāng)執(zhí)行打印命令時(shí)，大家會在系統(tǒng)任務(wù)欄中看到一個(gè)“打印機(jī)”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)就能打開打印隊(duì)列窗口;當(dāng)然大家也可以在“打印機(jī)”或“打印機(jī)和傳真機(jī)”窗口中，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)來打開打印隊(duì)列窗口;

2、倘若大家已經(jīng)向打印機(jī)發(fā)送了多個(gè)打印任務(wù)，我們就能在打印隊(duì)列窗口中看到這些打印任務(wù)以發(fā)送打印的順序進(jìn)行排列著;

3、要是大家希望改變打印隊(duì)列中某個(gè)打印任務(wù)的打印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統(tǒng)下，直接將打印隊(duì)列中的打印任務(wù)拖拽到自己所期望的順序位置上;

4、要是在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家可以用鼠標(biāo)雙擊打印隊(duì)列中的打印任務(wù)，當(dāng)打開該任務(wù)的打印“屬性”對話框時(shí)，再選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽頁面中將“優(yōu)先級”滑桿拉向左側(cè)使其打印優(yōu)先級降低，或者將滑桿拉向右側(cè)使其獲得更高的打印優(yōu)先級;大家可以根據(jù)“優(yōu)先級”滑桿下方的數(shù)字(1～99)，來為打印任務(wù)設(shè)置一個(gè)合理的打印優(yōu)先級;

5、此外在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家也可以在打印任務(wù)屬性對話框中，選擇“高級”標(biāo)簽，并在高級標(biāo)簽頁面中為打印任務(wù)設(shè)定更高的優(yōu)先級，這種設(shè)置方法能有效地提高文件打印的效率;

6、要是大家想暫停或者中止打印隊(duì)列中的某個(gè)打印任務(wù)時(shí)，可以用鼠標(biāo)右擊打印隊(duì)列中的任務(wù)名稱，從隨后出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“取消打印”或者“取消”命令就可以了;或者大家直接在打印隊(duì)列中選中需要中止的打印任務(wù)，然后按一下鍵盤上的“Del”鍵就能實(shí)現(xiàn)目的了。

四、活用自動(dòng)提醒參數(shù)

在進(jìn)行局域網(wǎng)辦公時(shí)，為了發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的資源共享功能，不少人都希望使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)來與其他用戶共享打印機(jī)資源。然而，在默認(rèn)情況下網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)對所有的打印操作都按照先后順序進(jìn)行排隊(duì)打印，所以打印操作者就很難確切地知道自己的打印材料什么時(shí)候能打印完畢，按常規(guī)方法大家也許會經(jīng)常跑到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)旁檢查一下，很顯然這種方式是很麻煩的。其實(shí)，要是大家使用的是Windows 2000/XP系統(tǒng)，就可以按照下面的方法來讓網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)自動(dòng)提醒自己，到底何時(shí)才能完成打印任務(wù)：

1、首先在Windows 2000/XP系統(tǒng)桌面中，用鼠標(biāo)依次單擊“開始”/“設(shè)置”命令，然后在其中打開“打印機(jī)”或者“打印機(jī)和傳真”窗口;

2、在該窗口中，大家可以單擊當(dāng)前可以使用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo)，在隨后打開的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)設(shè)置窗口中，依次執(zhí)行菜單欄中的“文件”/“服務(wù)器屬性”命令，在隨后出現(xiàn)的屬性設(shè)置界面中，用鼠標(biāo)選中“高級”標(biāo)簽;

3、接著系統(tǒng)會彈出一個(gè)高級標(biāo)簽頁面，在該頁面中大家可以選中“遠(yuǎn)程文檔打印完成時(shí)發(fā)出通知”這個(gè)選項(xiàng)，這樣打印機(jī)在打印指定任務(wù)時(shí)會給用戶發(fā)送一個(gè)消息。要是大家將“打印遠(yuǎn)程文檔時(shí)，通知計(jì)算機(jī)，不通知用戶”復(fù)選項(xiàng)取消時(shí)，那么網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就會將打印消息通知用戶，而選中該選項(xiàng)的話，系統(tǒng)就會將打印消息通知指定的計(jì)算機(jī)了。

五、活用縮略圖參數(shù)

在文稿還沒有正式定型之前，人們往往會進(jìn)行一些草稿打印，以便來分析整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)或者檢查文檔存在的問題;要是當(dāng)前文稿包含的內(nèi)容很多的話，那么草稿打印可能需要白白浪費(fèi)許多紙張。倘若，我們能對打印的內(nèi)容進(jìn)行縮小顯示，讓更多的內(nèi)容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節(jié)約紙張，也有利于對整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，而縮略圖打印設(shè)置法就是實(shí)現(xiàn)這樣的目的的。在打印機(jī)支持的情況下，縮略圖打印允許用戶在一張紙上一次打印幾頁的內(nèi)容，具體的設(shè)置方法為：

1、在應(yīng)用程序界面中，執(zhí)行打印命令來打開“打印”設(shè)置對話框，并在“打印機(jī)名稱”列表中選擇一個(gè)打印機(jī)，然后選擇“屬性”按鈕;

2、在隨后出現(xiàn)的打印屬性界面中，要是包含了“布局”標(biāo)簽，大家就應(yīng)該選中它。然后，在該標(biāo)簽頁面中的“每張紙打印的頁數(shù)”下拉列表中，按照您的意愿選擇每張紙打印的頁數(shù)，通常的選項(xiàng)包括1、2、4、6、9和16;

3、大家可以在該對話框中預(yù)覽頁面布局的結(jié)果，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“打印”按鈕即可。

六、活用右鍵打印功能

對打印操作不太熟悉的用戶來說，執(zhí)行打印操作一般會按部就班，先打開相應(yīng)的應(yīng)用程序，并在該程序界面中打開需要打印的文檔，接著在應(yīng)用程序界面中執(zhí)行“打印”命令，當(dāng)文檔打印完成后再將對應(yīng)的應(yīng)用程序關(guān)閉掉。在這個(gè)常規(guī)的過程中，大家需要經(jīng)歷很多次數(shù)的鼠標(biāo)點(diǎn)擊動(dòng)作，要是大家希望提高打印速度，減少鼠標(biāo)的點(diǎn)擊和按鍵次數(shù)的話，可以活用右鍵打印功能來將打印文檔的內(nèi)容直接發(fā)送到打印機(jī)中，這樣就能省略了不少中間環(huán)節(jié)的鼠標(biāo)操作，從而達(dá)到快速打印的目的：

1、在Windows系統(tǒng)的桌面上，先用鼠標(biāo)打開Windows的資源管理器，并在這個(gè)窗口中找到需要打印的一個(gè)或多個(gè)文檔內(nèi)容;

2、接著需要打印的文檔內(nèi)容選擇好后，再單擊一下鼠標(biāo)右鍵，從隨后彈出的快捷菜單中選擇“打印”命令;

3、對于多數(shù)的文檔類型，其關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序?qū)詣?dòng)打開，然后系統(tǒng)會把文檔發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印;

4、一旦打印操作完畢后，對應(yīng)的應(yīng)用程序不需要人工干預(yù)，就能自行關(guān)閉。

很顯然，這種右鍵打印功能將打開應(yīng)用程序以及關(guān)閉應(yīng)用程序的步驟省略了，打印速度比普通的打印方法提高。

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