3小技巧5大注意 幫你輕松使用復印機
復印機在辦公場領域用得非常多，近幾年隨著數碼復合機的普及以及復印機價格的下降，更是越來越多的企業開始使用復印機。雖然現在復印機的價格較之以前有很大的降幅，但動輒七、八千乃至上萬元的支出對一般企業來說還是一筆不小的費用。而且復印機的操作相對比較復雜，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。
如何能延長復印機的使用壽命，讓這筆錢花得值呢?下面是我通過OA急救站收集的五條使用復印機的注意事項以及三條小技巧，希望能給大家帶來幫助，能夠延長復印機使用壽命，節約維修費用。
首先我們要大致了解復印機的基本構造：復印機主要由光學系統、機械系統、電路系統三大部分組成，其中最容易損壞的是機械系統，然后再是光學系統和電路系統。復印機的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經常定期的清掃、整理等保養工作。
三大使用小技巧：
一、預防卡紙小技巧
對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
二、提高復印質量小技巧
要復印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下復印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得最佳的復印效果。通常是以較淺的字跡為標準減小曝光量，加大顯影濃度。而對于對于照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。
三、復印雙面稿件小技巧
有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題最簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。
五大注意事項：
一、擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。
五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
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