押金

押金是承租人根據租賃契約，為擔保承租義務的履行，向租賃公司預付的保證金。在租賃關系結束時，租賃公司應將押金全部退給承租人。

復印機租賃的押金一般是由雙方協商后定下來并寫入合同的。押金額度與機器新舊、租期長短、客戶信譽都有關系，全新機器押金一般高于產品價格50%，舊機器一般低于產品價格50%。

租金

復印機的租金一般是由租賃公司根據該機器的月工作負荷、耗材成本、附加服務等方面綜合確定的。租金一般都是按月繳納，也有按季度繳納的。

按照產品性能，復印機分為低速機(速度：20張以下/分鐘，月復印量不低于5000頁)、中速機(速度：20-40張/分鐘，月復印量不低于10000頁)、高速機(速度：40張以上/分鐘，月復印量高于10000頁)。一般每臺機器的工作量都由租賃公司事先規定好，每臺機器上都安裝有“計數器”--功能類似于家里的水表、煤氣表，技術人員每月上門登記。例如，租賃公司規定某機器月復印量4000頁，如果實際復印量在4000頁以內，只需交納租金，如果超過4000頁，還需另附費用。

超頁費用

還舉剛才的例子，租賃公司規定某機器月復印量4000頁，如果實際復印量5000頁，多出來的1000頁按照張數收費。此“超頁費用”也要事先雙方協商并寫入合同的。

硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，但該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

租憑復印機注意事項：

1、如果實際復印量低于事先規定的***復印限量，哪怕一張也沒復印，客戶還是要繳納設備的月租金。

2、除特殊情況，租期一般是半年～一年，短租期限也長達一個季度，租賃期間不得退租、轉租。

3、機器耗材一般是由租賃公司提供，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。

4、使用者不得私自更換或動用設備上的“計數器”及硒鼓等設備，出現故障需***時間與租賃公司溝通。

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