隨堂實驗 別讓你脆弱的打印機受了傷(一)
在現代化程度越來越高的辦公室中，我們利用著各種各樣的IT設備，不斷地加快工作的節奏，激光打印機就是我們最熟悉的工具之一。有些用戶并不注意激光打印機的使用技巧，更不會對激光打印機進行維護。這樣難免會使激光打印機產生一些問題。所以必要的掌握些激光打印機的日常使用及維護技巧，能夠避免一些問題的出現。其實有些小問題是我們可以自己解決的，并且大部分故障是因為使用者的操作失誤或不注意保養機器造成的麻煩，如果我們能夠花點時間了解一些操作誤區和日常保養的話，它可以正常使用更長時間，至少不會在出現卡紙這樣的小故障時就束手就策?？梢娺@些日常使用及維護技巧是多么的重要。下面筆者就介紹一些這方面的知識。
保養維護
激光打印機雖然皮實耐用，但也是個比較“嬌貴”的東西，應該放置在一個符合要求的環境當中。首先使用環境不要溫度過高或過于潮濕，否則會導致激光打印機的機械部件運轉不靈;也不要把它暴露的在陽光下進行“日光浴”，直接的陽光照射會導致機器外殼或一些部件的加速老化;其次激光打印機工作時會產生大量的熱量，應使這些熱量盡快散發，避免因過熱而不能正常工作，所以室內要保持通風良好。在其日常使用中應注意以下維護事項：
1.房間溫度應控制在22℃左右，相對溫度20%~80%;并避免陽光直射和化學物品的侵蝕。
2.激光打印機按計算機發出的命令，通過光電作用，將帶電墨粉吸附在感光鼓上，再從感光鼓印到打印紙上，加熱墨粉，使墨粉溶入紙纖維中，完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用，因而感光鼓的保養更為重要。感光鼓在工作時應保持相對濕度在20%~80%，溫度在10~32.5℃，避免陽光直射，盡量做到恒溫恒濕。
3.激光打印機內的光學暗盒是打印機的關鍵部件，光學部件有臟污，就無法使從計算機傳輸過來的數字信息由光電準確轉變為靜電潛像：文字、圖像的數字信息就不能正確轉印在載體上。所以光學部件的不清潔是影響載體質量效果的主要因素。暗盒內的光學部件、位置、是用十分精密和專用設備調試定位的，無專用設備不能調動。對激光束檢測鏡、光纖頭、聚焦透鏡、六棱鏡等的潔凈維護應十分謹慎、小心。
在清潔的過程中需要注意幾項事情：清潔打印機之前一定要切斷電源以免造成人為故障及安全事件;打印機的機身需要用盡可能干的濕布來進行擦試，只能用純水來潤濕，不得用具有揮發性的化學溶液進行清潔。另外由于打印機內部是比較怕潮的，所以在清潔打印機內部時一定要用光滑的干布去擦試機內的灰塵和碎屑，當然，灰塵如果過多，用戶可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。清潔以上部件、部位，只能用竹鑷子或軟木片、小棍，避免清潔過程中金屬損傷或劃傷光學部件，但小編還是強調***“干洗”，因為“水洗脫脂棉”易掉纖維，影響光學效果。
4.激光打印機工作過程是用光電原理將墨粉溶化入紙質中，因而激光打印機用紙必須干燥不能有靜電，否則易卡紙或打印后的文件發黑。打印紙應保存在溫度17~23℃，相對濕度在40%~50%的環境中，這樣可以得到***打印效果。
5.打印過程中若發現卡紙故障，可將打印機蓋打開，將卡在打印機內的紙抽出來，再關上打印機蓋，故障即可排除。若頻繁出現故障就要用干布清潔打印機的電暈絲和送紙軌道。
6.激光打印機在打印過程中會產生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當激光打印機放在擁擠的環境中、房間的通風不佳、打印機排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使打印機在打印過程中所產生的臭氧對人體產生危害，此時必需改進打印機的工作環境，并及時更換臭氧過濾器。
7.平時要經常用干布將激光打印機中的紙屑和灰塵抹去，并打掃電暈絲等，只有這樣才能保證激光打印機的正常使用，并延長其壽命。
正確啟動
打印機要在電腦啟動之后打開電源，否則先開打印機的話，電腦開機會再啟動一次打印機，造成額外損耗。
科學放紙
進紙盒內放紙一定要松緊適度，并且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙,每一款打印機產品的進紙盒都是有容量的規定的，這一數據一般都會在說明材料上標稱。但是在實際應用中，盡可能不要將進紙盒塞得滿滿的，通常激光打印機的紙槽里面放紙不要超過150張，按照標稱數據80～85%量來放紙是比較好的選擇，這樣就給紙張留出了一定的空間，可以有效的避免卡紙。
避免卡紙
再好的打印機都有可能卡紙，出現卡紙現象時，不要急躁，，應首先切斷電源，再開機箱，不然會燒毀機器?？梢圆捎檬止さ姆绞?，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機中取出來。在取出的過程中，應盡量先關閉打印機電源。
卡紙這種故障非常常見，可能有機器的內因，但也有相當大的比例是由于使用不當。使用適宜的紙張可以有效防止卡紙，質地優異的復印紙無疑是非常適合的。為防止靜電感應造成一次進多頁紙或不進紙的現象，在安裝打印紙之前，先將打印紙像翻書頁一樣打開幾次，確保每張頁都以單獨分離，然后將紙邊抹平，放入導紙槽中，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，可以有效避免卡紙。
許多公司為了更好的控制成本，將打印后的文件反過來再次使用，因紙面不平整就會增加卡紙的故障率增加，甚至個別粗心者，裝訂針、曲別針沒有取掉就放入打印紙盒中，不僅導致卡紙，還會出現因為異物進入了打印機內部，造成相關部件損傷的可能。
如果使用的打印紙放置時間過長，紙面會潮濕或不平，有可能會造成不進紙的現象;而且紙面灰塵太多，會粘附在打印機內部紙路的相關部件上，日積月累，影響以后的打印效果。請不要把成捆的打印紙放在潮濕的地上、或把紙盒放在最易聚集灰塵的門窗旁，也應該為打印紙找一個干燥清潔的地方安放。
目前，有些廠商為了給用戶更大的減少卡紙煩惱，對打印機走紙通道做了改進。例如HP LaserJet 1010系列采用的“C”型走紙通道的設計，相比于“S”型的走紙通道，可以有效減少卡紙現象發生，所以關于走紙通道這樣的小細節，在我們采購時就應該先做了解。
節約耗材
雖說碳粉不算是太貴，但也不是太便宜，所以說我們***還是能節省就不要浪費，下面筆者就簡單說一些節省碳粉的方法：
現在幾乎所有的激光打印機都提供了“經濟模式(Economy Mode)”——即使用一半的碳粉量來打印，尤其是打印圖形時可以先確認是否理想后再以正常的模式輸出，這在修改比較頻繁的情況下可以節省大量的碳粉。
現有絕大多數的排版軟件都提供了預覽功能(PREVIEW)，這樣我們就可以在輸出前從屏幕上看清楚輸出格式、位置、字體等信息了，當我們確認一切無誤后再進行打印就可以達到節省碳粉的目的了。
激光打印機和復印機一樣，它們都是可以調整碳粉濃淡度的，濃淡度越濃效果自然也就越好，尤其在一大片黑色的地方不會出現白點而是非常扎實的黑色，但是碳粉的消耗也就會隨之增加，所以如果無特殊情況的話，我們***是將濃淡度調到中間，當然，如果您對作業質量有比較高的要求的話，我們可以適當地調整濃淡度——全新碳粉盒應由中間向淡的方向調整并試著打印直到其效果能讓您接受為止，如果您發現黑色部分不夠均勻的話就要將濃淡度調到中間，如果黑色部分還是不夠均勻的話您就要將其調至中間偏濃的位置了。注：有些激光機自身帶有調節碳粉濃度的旋鈕，有些則要通過所附的軟件在WINDOWS下進行設置。
當激光打印機印不出來東西的時候，我們可以將碳粉盒拿出來上下搖一搖，并將濃淡調到最濃，看看此時能不能再印幾張，如果能印出來就先應急用著，只是在日后換上新碳粉盒時一定要將濃淡度再調到中間值以免浪費新碳粉盒的碳粉。
激光打印機使用的碳粉盒又可以被稱為“印盒”，它的消耗量普遍以頁數為技術單位，就目前各大激光打印機廠商提供的數據顯示，一個全新的碳粉盒可打印35000頁左右，這只是一個理論值，但在實際使用中，因打印每頁文件內容的多少和濃度而有所不同。‘
在一個碳粉盒中包含有感光鼓和一種數量的碳粉，在文章前面將過，感光鼓是用來接受激光束并產生電子以吸引碳粉再轉印到紙張表面上。這有點類似于噴墨打印機中的打印頭部件，在打印過程中起到了關鍵作用。所以我們在更換碳粉盒要注意保護碳粉盒中的感光鼓，應盡量長時間暴露在光線中，通常以幾分鐘為限。同時應盡量不要使用不符合要求的碳粉盒和打印紙，嚴重時會對打印機造成損壞。所以應盡量使用原廠碳粉盒。廠家為了防止碳粉盒內的碳粉盒內的碳粉受潮而結成硬塊，通常都是用鋁薄紙將其密封，從而延長保質期達兩三年之久。所以在使用時才能將包裝坼封，以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時***將其搖動一下使碳粉均勻地散開。
另外，用戶在沒有碳粉的碳粉盒填加碳粉的話，其輸出效果可能很難被用戶所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質受到影響，故筆者建議用戶***是更換整個碳粉盒而不要單獨添加碳粉。
激光打印機又稱為“頁式”打印機，也就是說它無法像點陣、噴墨打印機那樣立即打印出接收到的數據——激光打印機一旦開始打印就以一頁為最小單位，哪怕內容只有一兩行其也照樣會用掉一張紙，制造商們為了用戶能夠節省紙張，所以從設計上進行了改進——激光打印機會先將數據保存于機內的存儲器中，等足夠一頁時再打印出來，這樣做就不會浪費紙張了。
不過有時我們希望無論數據是否已滿一頁都要立即打印出來以免摻雜別的內容，這時我們可以通過下面的方法來實現：我們可以通過面板進行跳頁操作來達到目的，但是這一方法要相對于打印機的具體廠家和型號才能進行說明，所以說筆者在這里就無法詳細說明了，只能告訴您是可以這樣做的，具體方法您可參照說明書進行跳頁操作;另外我們還可以給文件加上跳頁字符來達到目的，這樣做就免得每次打印還要操作面板進行跳頁了，跳頁字符不但可以用于激光打印機，而且點陣跳頁字符可以位于任何的位置。
為了讓你的激光打印機使用得心應手，閑暇時應該多保養維護，畢竟它是我們辦公必不可少的小助手，適當的呵護才能使它更好的“延年益壽”。
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