掃描有奇招 實戰講解復合機文件檢索編輯功能
相信在辦公室經常需要掃描的朋友一定都清楚，掃描后的文件如果需要編輯一直是個麻煩事：不僅要借助OCR軟件對掃描文件的內容進行識別，還要轉換成word或者其他格式，才能進行文字編輯。而現在，富士施樂最新推出的數碼復合機的掃描功能，不僅可以直接將文件掃描成可檢索的PDF文件，還可以從掃描的文件中復制出所需的文字進行編輯。今天，我們就一同體驗富士施樂新LED彩色數碼多功能機——ApeosPort III- C2200，感受更為輕松、便捷的掃描、檢索、文字編輯功能。
(就是這臺貌似普通的數碼復合機有著很多令人驚喜的實用功能)
在彩色觸摸屏上選擇“掃描(PC保存)”。(如下圖)
進入掃描(PC保存)界面后，根據原稿顏色、內容設定色彩模式、畫質等，再點擊輸出文件格式中的“其他輸出文件格式”。(如下圖)
這時，就自動進入下一操作界面，然后選擇“PDF”，還有一定要選“光學字符識別(OCR)”這個選項就是決定掃描文件能否被檢索、編輯的關鍵所在。(如下圖)
隨后，在跳出的“光學字符識別(OCR)”界面中選擇“有”，并按下右上角的“關閉”來保存設置。(如下圖)
掃描后的文件可以保存到PC、FTP服務器或SMB共享文件夾、電子郵箱等位置，我們將它保存至事先設定的SMB共享文件夾。按下“關閉”鍵，所有的操作就完成了。(如下圖)
好啦，回到電腦前，就能打開看到剛剛掃描出爐的文件了，這可是能進行信息檢索的，還可以清楚地顯示關鍵信息的位置。更方便的是我們還可直接通過復制、粘貼把所需的文字從這個PDF文件中拷貝到WORD文件中進行編輯和使用。
富士施樂新彩色數碼多功能機——ApeosPort III- C2200不僅能省去采購OCR軟件的費用，相信這樣的功能，還將為辦公室用戶省去很多麻煩，避免繁縟的操作，從而提高工作效率。
【編輯推薦】
