選購復印復合機要注意的七個重要參數
面對種類繁多、性能各異的復印復合機，銷售商的眾說紛紜，如何選到質優價廉、經濟耐用的復印復合機成了用戶頭痛的問題。在這里，我們為用戶提供一些建議，供大家參考，也希望我的建議能讓用戶獲得真正滿足需要、提高效率的復印復合機。
在確定購買前一定要了解真正需要解決的問題是否獲得解決，而不要被其他附加的所謂賣點所引導
1、復印復合機幅面：
復印日常的辦公文件且幅面多樣，應選A3幅面的復印復合機;幅面基本是A4以下，選A4幅面的一體機會為您節省不少投資;復印大于A3的工程圖等，選擇A0幅面的工程復印復合機。
2、復印復合機輸出顏色：
目前大多數用戶使用的仍為黑色復印復合機，但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復印復合機。如果日常經常打印復印彩色文件，建議選擇彩色復印復合機，因為彩機在打印復印黑色文件的成本與黑白機差不多。
3、復印復合機檔次及速度：
有些印量大的用戶在選購復印復合機時，沒有綜合考慮實際印量，只選便宜的，結果導致超負荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手，實際上做不到物盡其用，造成設備的浪費。
建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據印量確定復印復合機檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的復印復合機就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復印復合機;月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復印復合機;月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復印復合機。
當然以上標準不是絕對的，對于印量集中的，建議適度提高復印復合機檔次。
4、復印復合機配置及功能：
對于只用來復印的，***選擇單功能的復印機，帶打印實際上是浪費的，也增加了故障率。
對于有打印要求的，***選擇帶打印的功能的復印復合機，原有的打印機可減少使用。因為復印復合機打印的成本和復印一樣，僅有3分多錢，比打印機成本低的多。
對于經常成套復印的，***選擇自動輸稿器，它為您省去了人工放原稿的麻煩;提高了效率，節省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等)，選購雙面器實現雙面輸出，節省紙張(一年節省近一般的用質量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印復合機，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復印復合機均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。
隨著網絡的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱;用戶可以選擇帶掃描的復印復合機，將文件掃描傳遞或保存。在選購帶掃描的復印復合機時，一定要選擇內存較大、彩色掃描(有些復印復合機是黑白掃描，這種掃描適用范圍太窄，只是個銷售的噱頭)。
5、復印復合機的購買及使用成本：
復印復合機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命，如感光鼓、載體、顯影器、定影器、搓紙輪、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，特別是感光鼓和粉的價格及壽命，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。
另外，一定要關注復印復合機的實際使用壽命有多少，一臺使用壽命20萬印的4000元的和一臺壽命60萬印6000元的設備，后者品質更穩定、實際成本更低。
6、品牌選擇：
復印復合機選購中品牌偏好很少，更多的是追求性價比。目前市場占有率高的品牌有理光、佳能、施樂、京瓷、夏普、東芝、柯尼卡美能達等七大品牌，但性價比較高的品牌當屬京瓷、理光、柯美這三個品牌。各個品牌均有自己的特點：理光、佳能、施樂知名度高價格高，政府單位使用較多;京瓷的壽命長、故障率低、價格中等、保修范圍廣，中大印量和專業用戶選擇較多;夏普、東芝、柯尼卡美能達功能多、價格略低，中小企業選擇較多。
7、售后服務：
目前復印復合機的售后服務不像其他產品一樣采取聯保的模式，而是由其認證授權的代理商來做。因此，在選購復印復合機時，要選擇廠家認證授權的辦公設備公司，這樣能保證買到正規渠道的復印復合機、得到良好的售后服務和原裝的耗材配件供應。建議不要到一些個體店購買(這些個體店備件不全、耗材配件良莠不齊、維修力量薄弱)以免造成不必要的后顧之憂。
用戶只要依以上幾點綜合考慮，小編相信您一定會購得一款稱心如意的復印機。
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