解析企業選購數碼復合機時所面臨的問題
目前數碼復合機是企業辦公文印輸出的主力軍之一,從小型企業到大型企業的辦公環境中都能夠看到不同檔次的數碼復合機。不同規模的企業對復合機的需求存在一定的差異,因此在選購產品時,需要理性采購,才能購買到更加適合自己的產品。筆者已經在上一期為大家介紹了《側重網絡共享 50~200人企業選復合機》,接下來和大家分享的是200~500人規模的企業如何選購復合機,希望對廣大中小型企業有所幫助。
對于200~500人規模企業來說,基本上大部分企業都會購買數碼復合機,這類企業選購數碼復合機的價位區間在25000~50000元之間,在產品選型上,這類企業基本上會側重復合機的辦公解決方案,購買價位和成本不是企業最重要的因素,企業文印輸出解決方案才能最重要的。也就是說購買一臺什么樣的產品,能夠解決企業大部分員工的日常辦公文印輸出,而且需要是高效的。
因此200~500人規模企業對產品有幾個最基本的要求,首先是設備能夠承擔一定的高負荷量,另外設備能夠很好的適應這個大規模企業辦公環境,另外就是需要高效率的服務于大規模用戶的使用。上面提到的高負荷量很多用戶可能會認為就是設備耐用就行,其實不是這樣的,高負荷量不僅僅是說設備耐用,還包括它的硒鼓使用壽命、碳粉容量,如果硒鼓壽命太短或者碳粉容量過低,那么這些都不太適合高負荷量輸出。另外提到的辦公環境是指整個企業辦公環境,因此要想滿足大部分用戶的辦公需求,那么肯定設備需要支持網絡打印,而且員工需要在一個局域網內辦公才能共享輸出。第三就是高效率辦公,高效辦公***是設備需要高效,如果設備輸出很慢,操作繁瑣,勢必會影響辦公效率,因此200~500人規模企業選擇復合機可以考慮30張/分鐘以上輸出速度的產品。
由于適合200~500人規模企業的復合機產品市場售價相對較高,如果資金緊張的企業可以通過租賃的形式來解決日常辦公需求,租賃復合機的模式是交費一定的押金,簽訂租賃合同,然后按月收取基本租金和超出基本張數之外的單張費用。這種方式的結果也同樣滿足企業日常辦公需求,但是能夠減輕企業資金壓力。
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