郵件歸檔系統部署方式之獨立架構
郵件歸檔為順應《企業內部控制基本規范》風生水起,相關供應商從08年的幾家上升到09年的幾十家,都準備將中國的大公司好好“歸檔”一把。而成功地部署一個郵件歸檔系統,需要針對企業郵件系統和郵件歸檔系統的特點進行全面的測試,充分考慮可行性、穩定性、安全性以及擴展性等需求。
獨立架構解決方案
此方案,采用獨立架構的服務器,利用郵件服務器的Journal Mailbox 功能,對啟用Journal功能的郵箱存儲的郵件進行歸檔。此方案的優勢在于,可以兼容大部分的郵件系統,擴展性、穩定性、安全性都相當不錯,適合大中型企業,是三種價格中性價比最高的。其架構如下圖:

郵件歸檔系統在收到歸檔的郵件后,處理引擎會將郵件進行記錄,保存方式有兩種,一種是將郵件正文和附件,以eml格式進行整體保存,郵件的檢索信息保存在數據庫中;另一種是將郵件正文和附件分別保存,信件正文保存在數據庫上,附件以特定的形式保存在文件服務器上,兩者之間的關聯保存在數據庫上。
郵件可以按照郵件生命周期進行保存設置,可以進行“OnLine存儲”、“NearLine存儲”和“OffLine存儲”。
OnLine存儲:本地保存;現在的硬盤都足夠大,可保存在本地;
NearLine存儲:遠程保存;對遠程空間可進行掛載/卸載設置;
OffLine存儲:可以將3-5年以上的郵件保存到磁帶上或刻錄到光盤中;
Softnext守內安專注在郵件領域開發應用系統及提供服務有10年的時間了,推出的 Mail Archiving Exper(簡稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務,遵循法規要求,可實現郵件生命周期管理服務(Mail Lifecycle Management),依據內容歸檔儲存策略,MAE會進行郵件備份檔的自動搬移,節省管理人力。另外還提供三級權限管理,可強化分權管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業策略,制定檢視數據范圍,并產生多元化管理報表。
通過MAE備存至儲存設備的郵件數據均被高度加密而有效保護,能防止惡意竊取及不法竄改數據。為確保儲存數據的可用性,MAE針對去重復性內容檢查、以防數據篡改、儲存失誤/成功等推出自動檢查機制。MAE注重人性化設計,是貼切多元管理需求而持續進化的郵件歸檔系統。
郵件歸檔系統的部署方式中的獨立架構的解決方案的介紹就到這,在以后的文章中,我們還會繼續為大家介紹其他的部署方式,請讀者關注。
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