電子郵件已成為人們日常工作交流必不可少的重要溝通手段，也成為企業重要信息資產。大量的重要業務信息以郵件形式產生并保存在郵件系統中，對于稍具規模的企業而言，部署專屬的郵件服務器可以提高郵件服務的效率，增強郵件的可管理性。對于郵件管理而言：備份、歸檔與恢復將是管理的核心點，人們常常提及的郵件備份與郵件歸檔，是否是一個概念呢？

首先，我們了解一下"郵件備份"概念：是指保存郵件數據副本，萬一原始郵件丟失或者損壞且無法修復，副本就可用于恢復原始郵件。僅以備份而言，常用方法有很多種，比如：以PST的方式定期存儲，或者對郵件服務器采用鏡像備份，定期實施增量備份。雖然麻煩但是足已達到數據備份的目的。可用的存儲介質也非常多，比如：磁帶機，硬盤，光盤，支持NAS&SAN的網絡存儲空間等。一句話，只要能存放郵件的備份文件，郵件備份的目的就達到了。

細心的各位可能會發現，此時會存在有兩個嚴重問題的風險：

一、郵件備份恢復存在極大的風險，不同版本的outlook生成的PST文件存在不兼容性，同時一旦PST內有某個郵件識別出現問題會導致整個PST無法恢復，這可出大問題了，備份是備份了，但是數據確無法恢復，這豈不是成了竹籃打水一場空。另外鏡像備份的恢復時間可能是超長的，需要根據備份標簽找到正確的原始鏡像文件和增量備份文件。

二、如果要查找或恢復某個指定的郵件基本是不可能的，因為壓根就沒法查找。望著那些郵件備份文件，你吹胡子瞪眼也沒用。

此時，"郵件歸檔"概念出現了，"郵件歸檔"：是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理，當數據停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據并快速搜索。為企業電子郵件的法規遵從和規則的執行，實現了高度集成化，中心化，并可實現實時監測等功能。

無獨有偶，最近在關注e-discovery的同時發現了一個很有趣的內容，e-discovery的主要目的是為了配合litigation或者Compliance，對于電子格式保存的內容進行preservation，Review，Analysis，Processing的操作，這也正是郵件歸檔的核心目的：能對備份郵件進行管理，恢復和操作使用。

看到這里，大家就應該明白郵件歸檔和郵件備份***的不同就在于這兩者的原始出發點，一個是為了存儲恢復并能有效使用與管理，而另一個僅僅是為了存儲備份。

市場上能提供郵件歸檔功能的產品非常多，有基于云的，也有基于硬件和軟件的，從實用性來講，各有千秋。郵件歸檔產品大都基于文件系統，考慮到存儲效率，會采用單一實例存儲（Single-Instance-storage）節省空間，盡管如此，出于性價比和使用性能上的考慮，沒有必要對從郵件備份開始初期到最終時間段內的所有郵件都進行歸檔管理操作，這樣會嚴重影響管理效率，也帶來了高額的成本開銷，所以合適的做法是：在郵件服務器上存放固定天數的郵件量，使用歸檔設備管理近期十多個月的郵件量。而更長時間的郵件因為使用可能性的降低，以備份的方式存放在后臺存儲空間上。梭子魚郵件歸檔產品，具有安裝部署簡單，存儲擴展方便的特性，提供基于outlook的插件和基于Apple,android平臺的管理界面，可以幫助用戶實現穩定便捷的郵件管理。

綜上所述，郵件歸檔和郵件備份始終是有著千絲萬縷的關系，企業在考慮郵件存儲時，可以充分考慮實際情況，從備份和歸檔的兩個角度出發，打造適合自身特點的解決方案。