用友BQ的智能報表/報告解放了“表哥”“表妹”
原創【51CTO專訪報道】中國信息化建設正在進入第四階段:工業化與信息化深度融合階段。在一些調研機構的報告中,可以深刻的描繪出這個階段的典型特征是:數據中心大規模建設,企業應用加速整合;用戶從基礎應用建設到關注應用的效率和環保。以虛擬化技術逐漸深入應用為代表。信息技術帶來生產力的提高逐漸被關注,企業業務多維度發展,面臨的問題復雜程度急劇增加,進入中國信息化建設的深水區。
綜合信息技術覆蓋業務的情況來看,信息化覆蓋業務范圍超過60%的企業比例達到57.5%,覆蓋業務范圍達到40%的企業比例達到82.8%。“從這一比例數字可以看出,中國企業已經建設完成了大量的信息系統,但是從信息化的能力上來看,仍然處于較低的水平上”,用友華表副總經理董國杰在接受51CTO記者專訪時談到:“結合企業核心競爭力的指標分析信息化的價值,可以發現,中國企業的信息化建設在提升企業核心競爭力方面所發揮的作用非常有限。”
從企業決策者的角度來看,雖然購買了很多國外的大型套裝軟件,但是最基本的報表和報告,甚至還不能實現智能化的處理,中國對企業管理模式進行重新思考的同時,在信息化應用中支持決策的工具平臺仍然存在缺失。
與信息化不匹配的“表哥”“表妹”
在現代企業的場景中,“表哥”“表妹”仍然是我們經常可見的群體,他們擅長做各種報表,每天穿梭于各個部門間,收集分散在各個業務部門的數據信息,用積累下來的各種技巧為領導制作一份報表,每天循環投入這樣的工作中。“這是一個我們經常看到的場景”,董國杰談到:“現在作為企業的決策者,需要參考的數據是綜合性的,包括人力、財務、銷售、生產等各個環節,并且不希望看到簡單的數據羅列,而是經過統計分析后產生的支持決策的信息。”
在企業不斷的發展過程中,完成這項工作的工作量非常大。企業進行決策支持的信息還在依靠手工完成,這與信息化的進程是完全不匹配的。“從與客戶溝通后的反饋來看,大家都意識到了這樣的不匹配,在智能報表市場上的需求有很好的反映”,用友華表培訓部經理譚大同分析道:“但是中國的企業對報表有較強的本地化和個性化的需求,從國外的套裝軟件中很難能真正滿足這樣的需求。”
用友BQ平臺通過智能報表和智能報告幫助用戶解決這方面的問題。智能報表利用了類word技術,將數據以word形式呈現出來,可以通過固定的表頭模板快速實現相關數據的排版、格式化調整,如果有更深層次的數據分析和挖掘的需求,也可以在智能報表進行支持。“從理論上講,Excel是最簡單、最豐富卻又最復雜的BI工具”,譚大同分享道:“最簡單是因為每個人都會使用Excel,它可以實現任何復雜的報表。但它同時又是最復雜的,因為它有太多的圖表功能,背后與Office的緊密集成,甚至需要VBA一門專門的語言來進行定制開發。”
用友封裝了復雜的定制,通過在行業中***實踐的沉淀,提供了多套模板。通過拖拽和可視化的設計。還包括通過多維報表的功能實現交叉報表的制作和多維數據分析,生成多維數據圖表,提供了滿足中國企業需求的智能報表。
用友BQ提供***決策體驗平臺
用友BQ的智能報告是一項更具有中國特色的功能。“企業中都有定期向上級寫報告的工作流程,原先這就是一個Word文本的總結報告,制作者需要先完成Excel數據報表的統計工作,然后根據報表的數據寫報告”,譚大同詳細描述道:“智能報告顛覆了這***程,可以直接從業務系統中取出數據,從而省去了首先用Excel統計報表的環節。”
智能報表和智能報告的優勢,除了提高企業的工作效率,對于制作者來說,他們的操作還保留了使用Excel和Word的用戶體驗。“他們的數據都來自真實的業務系統,節省了中間的操作環節,也就是減少了數據出錯的幾率”,董國杰認為:“與業務系統整合的智能報表和智能報告是用友BQ商業智能平臺的兩項基礎功能,在整個商業智能平臺上,用友還會提供企業儀表盤,即將結果用更加直觀的形式體現出來,并且可以用圖示設置特殊區域等。”
正如董國杰所談到的,用友BQ商業智能平臺除了智能報表和智能報告兩項基礎功能,還通過數據、多圖表形式、不同的查詢條件設置,從多角度多方位提供數據分析,給企業提供決策者支持系統。豐富的產品形式也讓用友從企業管理軟件不斷延伸到商業智能等更高的應用領域。整個產品體系的支持,也讓用友BQ商業智能平臺與更多企業管理軟件產生的數據具有天然集成的優勢,也為用戶帶來更多服務的想象力。(文/馬沛)