如今出版業的整合開始向縱深發展，如今改革、重組，上市成為出版業的三個關鍵詞。而在出版集團不斷涌現的同時，集團管理的問題也很快凸顯出來，如何通過信息化將下屬成員單位管理起來，并進行業務創新是出版集團發展的重中之重。

縱觀國內，目前出版集團信息化的現狀主要體現為“散和亂”，各個出版集團和下屬成員單位的信息化建設水平參差不齊。各下屬單位分別構建自己的管理信息系統，沒有統一的標準和規范。

相比于其他行業，出版業相對比較特殊，它從圖書的編寫、審核、出版、印刷、銷售等各個環節信息化均參與其中，但由于各個環節由不同的分子公司完成，彼此之間的企業經營數據不通，使得出版業信息化建設面臨多重挑戰。

現在看來，出版業集團的信息化主要需要達到如下目標：一、統一成員單位的信息系統，保證數據的延續性。要統一上下十幾個成員單位、多個軟件公司的軟件產品，并保證現有數據能夠穩定、平滑地過渡到新的統一的系統，以保證前后數據的規范性和延續性。由于業務系統繁多，且相互獨立，沒有統一的平臺，造成各種業務數據橫沖直撞，賬務與各個業務的賬務不符；二、各成員單位的基礎管理信息沒有統一的標準和規范；三、決策困難。原來的系統都是業務操作，分散的業務數據不能及時匯總、分析，導致企業的決策層無法獲取需要的報表以掌握企業的經營動態，進行及時決策；四、管控困難。精細化管控無法實現，各業務系統雖然在一定程度上解決了手工效率低下問題，但是由于管理軟件不僅僅取代手工作業，更重要的是幫助落實管理者管控的思想，而業務系統就根本無法實現對下屬企業的資金、成本、預算、采購等的管控。

因此，出版業要完成集團管控，沒有商業智能系統很難實現。

用友華表軟件的商業智能產品用友BQ，在出版業已經積累了不少客戶，為出版業企業解決了目前出版業集團企業本部與各子公司各業務系統之間的信息孤島的問題。通過數據匯集整理，建立了統一的數據中心，將集團管轄的各分子公司的財務和經營數據有效地進行整合，搭建集團領導的綜合分析、財務分析、業務分析、人力資源分析、報表中心及各業務版塊的整合分析系統，為出版業企業的集團管控和業務創新提供了很好的工具。

雖然每個集團企業的具體需求不同，但由于用友BQ是平臺化的設計，靈活且可擴展性好，因此，客戶的一些個性化需求也可以很好的實現，而且用友華表軟件擁有一支本地化的售后服務隊伍能夠不僅保證實施期間的項目成果，對日后軟件系統的正常運行也是個極有力的保證。

如今，出版業已經邁入了一個新的發展階段，在這一新的階段不得不與“商業智能”系統共行，也就是說商業智能系統是支撐出版業改革、重組、上市的關鍵工具。