云技術存在力量的同時也具備風險，公司企業在使用云技術得到幫助的同時也要有安全預防措施。

據塔特姆有限公司（Tatum LLC）合伙人、IT顧問弗蘭克·巴克曼（Frank Buckman）表示，大多數企業將2%-7%的營收用于投資IT技術。設想一下，如果有一種IT技術不僅可以降低20%-30%的成本，還能將這些節省下來的錢用于業務增長，比如收購。你會感興趣嗎？

企業為何該多了解“云計算”

這就是“云計算”的力量。所謂的“云計算”，就是使用非企業計算機服務器來存儲數據和軟件程序，實現人力資源管理、數據處理、內部通訊和桌面支持等多種功能。巴克曼和其他專家表示，在使用“云”來實現關鍵功能的時候，需要對幾個因素進行評估，以確保其符合企業需求、并了解可能的風險。

巴克曼指出，通常來說，“云”可以使管理人員將IT開支“更多地用于創新和增長，而不是管理老舊的IT設備”。巴克曼的公司今天舉行了一場在線研討會，話題包括如何對企業使用“云”進行評估。

“云計算”提供了數據和軟件的移動獲取功能，使規模較小的企業也可以與客戶進行充分的交流，這在以前只有那些IT預算充足、資產規模達到數十億美元的跨國公司才能做到。巴克曼說：“我們已開始看到非常清晰的跡象，說明了"云計算"及相關技術如何幫助（企業）提高與客戶交流的能力。”

比如，金融信息提供商Sageworks公司的分析師布拉德·謝弗（Brad Schaefer）表示，該公司基于“云計算”的財務信用分析軟件解決方案，能夠使企業在幾乎在任何地方都可以獲得基本數據和現金流預測工具，即使是在路上也不例外。他說：“這在拜訪客戶征詢意見時尤其有用。這樣一來，會計人員可以獲得實時數據和報告，從而能夠迅速并有效地為客戶提供幫助。”

谷歌還把節約能源與使用“云”聯系了起來。比如，一間50人的辦公室如果使用Gmail而不是本地服務器，那么每人每年可節約大概170度電。按照美國目前的商業用電平均價格計算，這相當于每人節約了近1,800美元。
企業為何該多了解“云計算”

但謝弗和巴克曼表示，企業應該在使用“云”前計劃周詳，以免出現問題。從企業的戰略和財務狀況出發，根據具體需求來制定計劃。巴克曼說，別忘記調查“云”服務提供商的財務能力，了解提供商將如何與你的IT設備整合，并要求他們說明安全預防措施。

幾年前，李·羅森（Lee Rosen）位于北卡羅來納州羅利市的律師事務所決定把所有工作都外包出去，除了其核心的家庭法律咨詢工作。在過去四年里，羅森律師事務所將數據處理工作從公司服務器轉移到了“云”，接著是電話系統和內部通訊，***是整個案件檔案管理系統。

羅森說，擺脫公司服務器意味著員工只需一臺電腦和網絡瀏覽器就可以工作，外出的員工也能夠更快地獲取資料。當出現問題時，他們可以向精通“云”程序的后勤保障人員而不是IT多面手反映情況。盡管亞馬遜和谷歌的“云”服務平臺因為出現短暫中斷問題而廣受詬病，但羅森更加信任目前“云”系統的可靠性和安全性，因為服務器運營商要向許許多多的客戶負責性。

羅森指出，如今“云”造成的電話中斷會持續1個小時，而以前企業需要等待四個小時才能等到服務器提供商前來修好公司的計算機系統。兩相比較，前者的問題實在不算什么。“我并不是說我們沒有碰到任何（可靠性）問題，”他說，“而是說我們碰到的問題更少了。”