IT經驗分享:別做老板心里的“outman”
公司IT王明最近在犯愁,回想起老板找他談話的場景,不由得愁容滿面。
“員工都用QQ、MSN,辦公室娛樂成風,你熟視無睹。讓你找替換軟件,你找的RTX天天跳出‘請購買正版軟件’的提示,這算怎么回事!我不接受你的解釋,我不需要再聽理由和解釋。你要明確給我一個答復,用什么方法可以解決,怎么解決!”想起老板大發雷霆的話,王明頭痛地嘆了口氣。
一、“outman”是這樣煉成的
原來,王明公司由于溝通需求,都默認使用QQ、MSN,不過漸漸地同事開始用QQ私聊、娛樂、游戲、團購……嚴重了影響了工作效率,對此,自己一直都是睜一只眼閉一只眼的。這種娛樂風氣被老板發現后,王明找了一款業內頗為知名的企業即時通訊軟件RTX。但由于公司預算有限,RTX的購買費用又頗為昂貴,只能一直使用破解版的。本來用的也還好,但是破解版RTX有個“毛病”,就是每天、每個員工的電腦上都會跳出“請購買正版’”的提示,嚴重影響了員工的工作。這不,這“毛病”讓老板碰上了,就有了上面的一頓斥責,要求他立刻解決,不僅要成本低,還要正版軟件。
問題是,又免費、又專業、又正版的企業軟件去哪找!
當國內某大型快遞公司IT經理李海聽了王明的抱怨之后,直接扔給他一句話:“兄弟,你out了!我想你已經成為老板心里的outman了,讓我來給你細細道來。”
***,公司里用QQ私聊、娛樂、游戲、團購滿天飛,作為IT的王明卻熟視無睹,不找解決辦法,直到被老板發現,這已經out了;
第二,當需要企業即時通訊軟件的時候,王明只知道用傳統的購買方法,這真的out了;
第三,當公司不給預算時,王明用盜版軟件來“掩耳盜鈴”,讓同事們每天都飽受購買正版軟件的“摧殘”。卻懵懂不知現在有免費的企業即時通訊工具,這絕對out了。
二、不再做outman,企業聊天工具就要 “全免費、注冊即用”的
“現在有免費的企業即時通訊工具?”對此,王明頗為疑惑。
李海跟王明仔細分析了目前的企業即時通訊行業的情況。目前企業即時通訊工具可分為兩類,一類是以RTX為代表的傳統企業即時通訊軟件,他們采取“賣套裝軟件”模式,需要用戶每年花錢購買軟件,并且安裝部署復雜。另一類是以imo為代表的企業即時通訊平臺,他們基于互聯網,注冊下載即可使用,無需安裝部署也無需任何成本。
說話間,李海打開了自己電腦,給王明演示了imo注冊下載、安裝、后臺管理,到***搭建完成組織結構的整個過程,王明看了下時間,一共才花了5,6分鐘,想到自己部署RTX時的艱辛過程,只能感嘆一句,“這差距啊!”
“免費、無需部署僅僅只是imo優點的冰山一角。”說起imo的優點,李海有點hold不住了,“imo在異地登錄方面就同QQ一樣,無論在哪,只要有網絡就能登錄使用,還有,imo是持續免費升級。”
三、結語:做老板最“IN”的IT,讓公司“快人一步”
原來實現老板的要求如此簡單!王明在感嘆imo方便的同時,也感慨,自己確實out了,不僅沒有用先進的工具解決公司內部的管理問題,還讓公司在諸多競爭對手中始終落后一步。難怪李海已經是IT經理,自己還是個IT,他時時都在為公司尋找更優秀、更適合企業的管理軟件,讓公司“快人一步”。