【51CTO 3月29日外電頭條】蘋果的iPad已經(jīng)以內(nèi)容消費(fèi)平臺(tái)的姿態(tài)給消費(fèi)者帶來(lái)巨大的沖擊與震撼。但對(duì)于商務(wù)用戶來(lái)說(shuō)，它同樣擁有著不容錯(cuò)過(guò)的犀利表現(xiàn)。

蘋果目前尚未拿出一套確切方案，指導(dǎo)企業(yè)或商務(wù)終端用戶如何正確對(duì)iPad進(jìn)行配置并將其作為日常工作的一部分。然而只要我們拿出耐心與開拓精神，iPad完全可以與個(gè)人電腦與外部Web服務(wù)共享數(shù)據(jù)，并在業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮巨大的輔助作用。

作為自iPad初代發(fā)售之日就第一時(shí)間購(gòu)買、而且目前已經(jīng)擁有iPad 3的忠實(shí)用戶，我花了很多時(shí)間來(lái)摸索這一經(jīng)典平板系列如何將強(qiáng)大的功能與業(yè)務(wù)實(shí)施相結(jié)合。

由我親手整理的這份實(shí)用指南會(huì)根據(jù)業(yè)界的最新相關(guān)動(dòng)態(tài)及時(shí)加以調(diào)整，目的在于向剛剛接觸iPad及iOS平臺(tái)的新用戶們展示蘋果產(chǎn)品如何扮演互操作性解決方案的角色。

我在本文中所列出的大多數(shù)提示、技術(shù)以及相關(guān)應(yīng)用程序同樣也適用于iPhone。就在我撰寫本文的同時(shí)，iPad系統(tǒng)軟件剛剛升為5.1版本，因此大家不妨將以下內(nèi)容視為iOS5.1系統(tǒng)的綜合評(píng)述。

電子郵件、通訊錄與日程表整合

iPad能夠支持多種不同類型的電子郵件賬戶及日程表服務(wù)。

iPad能夠支持iCloud、微軟Exchange、MobileMe、Gmail、雅虎、AOL以及POP3/IMAP4協(xié)議形式的各種電子郵件賬戶。

大多數(shù)企業(yè)用戶會(huì)希望通過(guò)Exchange ActiveSync來(lái)同步iPad中的電子郵件、日程表以及通訊錄等信息。就在本文的撰寫過(guò)程中，iOS 5.1版本已經(jīng)使iPad擁有了支持多個(gè)Exchange賬戶的能力。

iOS 5.1版本下，iPad中的微軟Exchange (ActiveSync)配置界面

在iPad上使用Exchange（ActiveSync）賬戶時(shí)，企業(yè)系統(tǒng)管理員肯定會(huì)為大家提供必要的登錄信息，包括電子郵箱地址、Exchange服務(wù)器主機(jī)名稱、域名稱以及個(gè)人用戶名及密碼。

配置工作完成之后，iPad會(huì)自動(dòng)設(shè)置并從大家的企業(yè)目錄服務(wù)及個(gè)人通訊錄中同步我們的電子郵件及聯(lián)系人信息，并允許iPad日程表應(yīng)用程序與Outlook中的企業(yè)日程表進(jìn)行同步。

使用Lotus Notes電子郵件及日程表服務(wù)的企業(yè)可以從這里下載并安裝Lotus Notes Traveler 8.5.2.1，8.0.1及以上版本由IBM公司的Lotus Domino服務(wù)器提供支持。

另外，只要大家的企業(yè)在對(duì)應(yīng)服務(wù)器上啟用了相關(guān)服務(wù)，那么微軟Exchange與Lotus Notes都將支持通過(guò)Outlook Web Access及IBM Lotus iNotes在iPad的移動(dòng)版Safari瀏覽器中運(yùn)行基于web的消息推送及日程安排功能。

利用“其它”賬戶設(shè)置向?qū)нx項(xiàng)，iPad同樣也支持標(biāo)準(zhǔn)IMAP4及POP3電子郵箱賬戶。此外，如果大家的企業(yè)采用基于LDAP的目錄服務(wù)來(lái)同步通訊錄內(nèi)容，iPad也完全可以順利搞定。

不過(guò)對(duì)于使用基于Web的電子郵件及日程表服務(wù)（包括Gmail/谷歌日程表以及雅虎Mail/雅虎日程表等）的專業(yè)人士而言，要想在iPad上方便地處理業(yè)務(wù)，還需要為其進(jìn)行一些額外設(shè)定。

以Gmail為例，大家很可能在設(shè)置過(guò)程中希望用Gmail Exchange Emulation（也就是谷歌的Sync）代替iPad中內(nèi)置的Gmail郵件向?qū)АＲ驗(yàn)榍罢咴诔Ｒ?guī)的郵件功能之外，還提供日程表及通訊錄內(nèi)容的同步功能。

GMail用戶也可以選擇使用從App Store中下載得到的本地客戶端。如果大家需要保留的電子郵件數(shù)量有限，那么本地客戶端還是相當(dāng)有用的。我們只需要通過(guò)iPad內(nèi)置的郵件客戶端閱讀郵件，并將重要的郵件進(jìn)行歸檔，這樣所有已經(jīng)歸檔在本地的郵件就會(huì)以彩色標(biāo)簽顯示，方便日后的管理。

iPad上的Gmail本地客戶端

不過(guò)本地Gmail客戶端中并沒(méi)有集成谷歌日程表功能，因此我們必須使用iPad中的集成化日程表作為替代方案。

盡管有這么一款替代方案，但對(duì)于某些習(xí)慣于使用谷歌日程表服務(wù)的朋友來(lái)說(shuō)，可能會(huì)感覺(jué)iPad內(nèi)置的日程表功能略顯孱弱。在這里我個(gè)人向大家推薦另一款由第三方開發(fā)商帶來(lái)的應(yīng)用程序，名為CalenGoo（售價(jià)6.99美元），在App Store里就能買到。這款應(yīng)用程序能夠直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)同步谷歌日程表中的信息，此外它還支持?jǐn)?shù)款其它供應(yīng)商推出的日程表服務(wù)。

還有一款人氣很高的iOS應(yīng)用程序也一并推薦給大家，這就是Readdle Calendars（售價(jià)6.99美元），同樣是在谷歌日程表管理方面表現(xiàn)不俗。

CalenGoo,.一款專為iOS系統(tǒng)打造的第三方谷歌日程表應(yīng)用程序。

雅虎用戶還要更麻煩一點(diǎn)，他們不僅需要定期進(jìn)行郵件設(shè)置，還得為雅虎日程表服務(wù)另外配置一個(gè)CALDAV賬戶。好在我手頭正好有一份專為iPhone用戶打造的iOS配置說(shuō)明，反正都是同一套系統(tǒng)，iPad用戶也完全可以拿來(lái)參考。至于同步雅虎通訊錄，大家還需要再跟CardDAV賬戶打打交道。

雅虎Mail與日程表的用戶也可以選擇利用雅虎移動(dòng)網(wǎng)站，只需要通過(guò)iPad上的Safari瀏覽器訪問(wèn)該站點(diǎn)，各種必要服務(wù)即可一一使用。

與Gmail賬戶一樣，微軟Hotmail用戶現(xiàn)在也可以通過(guò)Exchange Activesync添加電子郵件、日程表以及通訊錄等支持服務(wù)。要了解如何在iPad上設(shè)置Activesync工具，請(qǐng)點(diǎn)此閱讀相關(guān)文章。

除此之外，Windows Live的用戶也可以選擇使用mBoxMail，這是一款專為iPad及iPhone研發(fā)的第三方應(yīng)用程序，能夠?yàn)閃indows Live Hotmial文件夾以及通訊錄信息提供全面支持。

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同步常用網(wǎng)站及書簽記錄

iPad中最便捷實(shí)用的功能之一是允許用戶將常用網(wǎng)站及書簽記錄直接以圖標(biāo)形式放置在主屏幕中。Facebook、LinkedIn以及移動(dòng)版Windows Live、雅虎、谷歌各網(wǎng)站都能成為屏幕上的快捷方式，讓我們輕輕一點(diǎn)即可訪問(wèn)。

包括Facebook、LinkedIn以及移動(dòng)版Windows Live、雅虎、各谷歌網(wǎng)站都能以圖標(biāo)形式出現(xiàn)在主屏幕上。

在主屏幕上添加快捷方式的過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只需要在Safari瀏覽器的任意當(dāng)前頁(yè)面中點(diǎn)擊“發(fā)送至”按鈕，并選擇“添加到主屏幕”即可。

“發(fā)送至”圖標(biāo)可以用來(lái)將常用網(wǎng)站以快捷方式形式發(fā)送至iPad的主屏幕中。

如果大家在自己的個(gè)人電腦或Mac機(jī)瀏覽器中保存著大量常用網(wǎng)站，可以通過(guò)XMarks將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)移到iPad當(dāng)中。這是一款免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目，專門用于從IE、火狐、Chrome以及Safari等主流瀏覽器中將書簽記錄同步到云中。

有了iOS 5.1，常用網(wǎng)站及書簽記錄能夠以圖標(biāo)形式獨(dú)立出來(lái)。只需為它們建立一個(gè)群組，今后訪問(wèn)起來(lái)就方便多啦。

不過(guò)XMarks書簽無(wú)法通過(guò)iPad中的Safari瀏覽器直接進(jìn)行同步，我們?cè)赬Marks移動(dòng)版網(wǎng)站上查看書簽內(nèi)容，并將該頁(yè)面以圖標(biāo)形式保存在自己的主屏幕當(dāng)中。此外，XMarks還推出了一款本地iOS應(yīng)用程序，在本質(zhì)功能上與XMarks移動(dòng)版網(wǎng)站基本相同，但增加了同步功能。

還有不少朋友可能在自己的臺(tái)式機(jī)上使用的是Windows、Mac或者Linux桌面系統(tǒng)之下的谷歌Chrome瀏覽器，要把其中的本地書簽、歷史記錄以及標(biāo)簽同步等信息導(dǎo)入iPad，最好的辦法是使用Chrome Sync Pro（售價(jià)0.99美元）。

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數(shù)據(jù)交換與文檔瀏覽

商務(wù)用戶在實(shí)際應(yīng)用中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，隨著自己對(duì)iOS設(shè)備依賴性的不斷加深，此類硬件嚴(yán)密的系統(tǒng)封閉性令獲取文件的難度直線上升。要從iPad中提取所需的文件并傳輸數(shù)據(jù)要求絕對(duì)不是一件容易的事情。

與筆記本電腦不同，我們無(wú)法直接通過(guò)USB記憶棒或者存儲(chǔ)卡把文件從iOS設(shè)備的目錄中直接拷貝出來(lái)，甚至連直接訪問(wèn)文件內(nèi)容都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

在iPad中，每個(gè)應(yīng)用程序都擁有自己獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)彼此之間通過(guò)被稱為“沙箱”的安全層加以隔離。另外，iPad本身并不具備與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或云基礎(chǔ)文件服務(wù)器直接交互的必要裝置。

不過(guò)大家沒(méi)必要太擔(dān)心，已經(jīng)有不少程序能夠幫助我們?cè)趇Pad上實(shí)現(xiàn)此類功能。

其中最好用，也是我們?nèi)ν扑]的就是這款售價(jià)僅1美元的GoodReader。事實(shí)上大家完全可以把這款應(yīng)用程序當(dāng)成iPad商務(wù)應(yīng)用中的必備伴侶。

GoodReader的iPad版本支持多種不同類型的文件格式，包括PDF及微軟Office類文檔，并允許用戶直接通過(guò)Wi-Fi將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絠Pad中。此外，它還能夠連接到各種基于云的存儲(chǔ)服務(wù)端。

GoodReader基本可以算作我們?cè)趇Pad上面花得最超值的1美元。通過(guò)這個(gè)神奇的小工具，大家可以查看包括PDF及其它無(wú)數(shù)常見數(shù)據(jù)格式在內(nèi)的各種文件，尤其是微軟Office、HTML、各種圖片文件以及音頻、視頻格式等。

另外，大家還可以通過(guò)它連接到以DropBox（此服務(wù)也擁有自家出品的本地應(yīng)用，但效果不及GoodReader）為代表的許多熱鬧云基礎(chǔ)存儲(chǔ)服務(wù)。不僅WebDAV服務(wù)器不在話下，連直接訪問(wèn)存儲(chǔ)在谷歌Doc及Gmail信箱中的內(nèi)容也絕無(wú)問(wèn)題。

如果這還不夠吸引你，別急，它還能夠幫助大家以無(wú)線形式，通過(guò)簡(jiǎn)單的Web圖形界面將個(gè)人電腦或Mac機(jī)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入GoodReader。利用拖拽操作在WebDAV為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)共享功能中也能完成上述目標(biāo)。

QuickOffice Pro HD允許大家從基于云的存儲(chǔ)系統(tǒng)或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)中編輯自己的重要數(shù)據(jù)。

與GoodReader類似，QuickOffice Pro HD（售價(jià)19.99美元）除了可以用于查看各種格式的文件之外，還能夠?qū)ξ④汷ffice 2010的各類文件進(jìn)行實(shí)際編輯。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，我們可以把它當(dāng)成iPad上的辦公套件，與蘋果自家推出的Pages、Keynote及Numbers大同小異。

蘋果自家為iPad打造的辦公套件

QuickOffice Pro HD與GoodReader的另一大相同之處在于，它同樣可以像WebDAV服務(wù)器那樣直接接收由無(wú)線網(wǎng)絡(luò)發(fā)來(lái)的文件。

QuickOffice當(dāng)然無(wú)法一枝獨(dú)秀，它的最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正是由Dataviz公司出品的Documents go Go Premium（售價(jià)16.99美元）。這款軟件不僅提供了類似的功能，還能夠直接整合iPad內(nèi)置郵件應(yīng)用程序中的郵件附件。另外，Documents to Go還擁有一款桌面系統(tǒng)應(yīng)用程序，使用戶得以將iPad中的文件與個(gè)人電腦及Mac機(jī)進(jìn)行同步。

如果大家希望在云平臺(tái)上運(yùn)行生產(chǎn)型應(yīng)用程序，那么OnLive Desktop將是各位的上上之選。這款軟件為用戶提供了一套包括微軟Office功能在內(nèi)的全功能免費(fèi)Windows桌面環(huán)境，并附帶2GB免費(fèi)云存儲(chǔ)空間。而該服務(wù)的高級(jí)版本則更進(jìn)一步，給我們帶來(lái)具備Adobe Flash支持能力的千兆互聯(lián)網(wǎng)接口，這就保證了瀏覽器訪問(wèn)的反響速度及使用體驗(yàn)。值得一提的是，高級(jí)版本的費(fèi)用為每個(gè)月4.99美元。

另一款堪堪與之相匹敵的免費(fèi)應(yīng)用程序是Memeo Connect，這款人氣軟件經(jīng)過(guò)專門的優(yōu)化，稱得上是讀取谷歌Doc數(shù)據(jù)的行家里手。盡管在功能的豐富程度上無(wú)法與QuickOffice Connect,、Documents to Go以及GoodReader比肩，但它的圖形用戶界面非常美觀。界面模擬出一套精致的桌面文件夾模式，并能夠根據(jù)文件類型自動(dòng)整理全部導(dǎo)入的文件。Memeo Connect不具備文檔編輯功能，但它可以將數(shù)據(jù)傳輸至QuickOffice、GoodReaders甚至是蘋果Pages、Keynote與Numbers當(dāng)中，并借助這些更專業(yè)的程序完成內(nèi)容修改。

除了前面提到的幾款通用閱讀器/查看器之外，另一款iPad必備的應(yīng)用程序要數(shù)Stanza了。該軟件雖然從表面上來(lái)看只是款平平無(wú)奇的電子書閱讀器，但它能夠查看EPUB文件，而EPUB格式則能夠通過(guò)Windows、Mac以及Linux等多個(gè)版本的開源軟件Calibre輕松制作。除了EPUB之外，Stanza還擁有讀取多種其它電子書文件格式的能力。從這個(gè)角度來(lái)看，Stanza儼然成為一種性能強(qiáng)大的個(gè)人文檔管理工具。

Calibre能夠讀取多種文件格式，并將這些文件轉(zhuǎn)換成EPUB文檔。可以說(shuō)Stanza與Calibre的配合會(huì)讓我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中感到得心應(yīng)手。

還要補(bǔ)充一點(diǎn)，Calibre可以作為OPDS內(nèi)容服務(wù)器托管我們個(gè)人電腦、Mac機(jī)甚至是Dropbox賬戶中的所有EPUB庫(kù)，并與Stanza進(jìn)行遠(yuǎn)程連接。也就是說(shuō)，大家完全可以將成千上萬(wàn)的文檔按一定檢索機(jī)制保存在自己的個(gè)人電腦（或是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及云存儲(chǔ)服務(wù)）中，而不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地將所有內(nèi)容上導(dǎo)入iPad當(dāng)中。這樣一來(lái)不僅節(jié)省了許多工夫，還在無(wú)形中避免了多次同步可能引發(fā)的備份錯(cuò)誤問(wèn)題。

除了OPDS訂閱及iTunes USB同步，Stanza也可以從電子郵件附件中直接導(dǎo)入EPUB文件。

在筆記記錄及團(tuán)隊(duì)分享方面，目前最流行的應(yīng)用程序要數(shù)Evernote。該服務(wù)項(xiàng)目以云為基礎(chǔ)，能夠在Windows、Mac、Android以及iOS等多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之間順暢工作。此外，在它的幫助下，我們還可以在將各主流桌面瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)URL導(dǎo)入iPad之后，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行修改。

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協(xié)作與遠(yuǎn)程訪問(wèn)

對(duì)于企業(yè)用戶而言，召開遠(yuǎn)程會(huì)議并演示共享內(nèi)容這樣的需求并不罕見。在這里我要與大家分享一個(gè)振奮人心的好消息：iPad幾乎能夠支持所有此類解決方案。

無(wú)論是思科的Webex，還是Citrix的GoToMeeting.com，都推出了相應(yīng)的iPad應(yīng)用程序。

上圖所示為思科推出的WebEx，這款應(yīng)用程序?qū)嶋H上能夠支持雙向視頻會(huì)議。不過(guò)要想圓滿完成任務(wù)，我們的Wi-Fi連接必須為iPad提供足夠的帶寬支持。

Citrix的GoToMeeting提供了音頻演示功能，這樣一來(lái)我們就不必往在會(huì)議開始前挨個(gè)給與會(huì)者打電話了。

IBM公司也已經(jīng)為iPad打造了一款名為SmartCloud Meetings Client（也就是原先的LotusLive Meetings）的應(yīng)用程序。

IBM的iOS版SmartCloud Meetings客戶端

另一個(gè)引起我關(guān)注的應(yīng)用程序是MightyMeeting，這款軟件的有趣之處在于它將演示應(yīng)用程序與遠(yuǎn)程協(xié)作應(yīng)用程序的功能集于一身。在相關(guān)服務(wù)的幫助下，它使用戶能夠在自己的iPad上進(jìn)行多媒體演示及多成員交互，同時(shí)整從此演示過(guò)程還能夠發(fā)布到其它圍觀群眾的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器當(dāng)中，方面更多人關(guān)注并了解事情真相。

最后，如果各位朋友在遠(yuǎn)程訪問(wèn)桌面計(jì)算應(yīng)用程序方面抱有需求，iPad同樣不會(huì)讓你失望。它的軟件陣營(yíng)中有大量專此為此類情況打造的解決方案，特別是在VNC（即虛擬網(wǎng)絡(luò)連接）及RDP（即遠(yuǎn)程桌面協(xié)議）方面。我個(gè)人最喜愛(ài)的是由WYSE公司出品的PocketCloud Pro（售價(jià)1.99美元），它不僅能夠輕松應(yīng)對(duì)RDP與VNC，對(duì)VMware View VDI應(yīng)用程序也有不錯(cuò)的支持表現(xiàn)。

至于那些正在使用Citrix XenApp的朋友，可以點(diǎn)擊此處免費(fèi)下載iPad版Citrix Receiver。

WYSE公司推出的iPad版PocketCloud Pro Client

各位讀者朋友在利用iPad處理日常業(yè)務(wù)方面有哪些心得？又有哪些實(shí)用軟件值得與大家分享？不要藏私，在評(píng)論欄中告訴我們吧。

原文：iPad at Work: The Essential Guide for Business Users

（51CTO譯文，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明原文出處與作譯者。）