綜述

隨著業務量的不斷提升，企業用戶對辦公設備的要求也隨之提高。以最常見的桌面打印為例，許多企業不僅希望通過新一代的打印機來優化設備架構、簡化文印流程，而且還希望產品在使用時能夠更加智能化和人性化。這樣既可以帶來更加便捷易用的操作體驗，又能夠顯著加快工作流程，提升辦公效率。

與此同時，不同行業的打印需求也日漸多樣化。以醫療行業為代表，飛速膨脹的門診流量、極為有限的辦公空間、日漸沉重的打印負荷，都對打印機產品提出了更加苛刻的要求。在這樣的背景之下，智能、高效、專業、可靠也就成為了當前醫療行業對打印機產品的普遍需求。在首都醫科大學宣武醫院，惠普M400系列黑白激光打印機以出色的表現，詮釋了智能高效的文印輸出設備在行業應用領域的專業和可靠。

行業特性決定打印需求

首都醫科大學宣武醫院（以下簡稱"宣武醫院"）創建于1958年，是一所承擔著醫療、教學、科研、預防、保健和康復任務的大型三級甲等綜合醫院。醫院現有職工2000名，開設病床1000張，日門診量高達5000人次。對于這樣一所大型三甲醫院來說，每天的就診量對應的是大批量的打印業務，這對打印設備無疑提出了極為嚴苛的考驗。

記者在采訪中了解到，打印設備在醫院的日常業務流程中均扮演著非常重要的角色，隨著醫院接診量不斷增大，醫院對于打印機的依賴也日益增多。一方面，病例、化驗單、票據等A5幅面紙張的打印需求，在首都醫科大學宣武醫院的日常業務中隨處可見。以耳鼻喉-頭頸外科門診辦公室為例，其每天的門診業務都需要打印數百張甚至近千張的A5幅面文件。因此，為了提高接診效率，提升A5幅面紙張的打印速度也成為目前宣武醫院最為迫切的需求之一。另外，門診部門的打印負荷高，打印次數頻繁，一旦打印設備出現各種問題或故障，極易給醫生們的正常接診帶來嚴重影響。因此，門診辦公室的大夫們對于打印設備的穩定性也極為看重。

另一方面，醫療行業日常業務流程的復雜性，也常常會對打印設備的功能提出更高的要求。以宣武醫院的神經外科住院醫生辦公室為例，該辦公室擁有近10位醫生，負責整個神經外科的3個病區，照看近50張病床。據住院醫生介紹，其打印需求以輸出電子病歷、查房記錄等A4文件為主。除了單一的打印輸出功能以外，神經外科住院醫生辦公室有時也會需要用到掃描、復印等功能。如果另外添置掃描儀、復印機，會使本來就有限的辦公室空間變得更加擁擠。

面對醫療行業的典型應用需求，打印機廠商們是否能夠提供相應的產品和解決方案呢？回答是肯定的。最近，惠普針對行業市場全新推出的M400系列黑白激光打印機（包括M401系列單功能黑白激光打印機和M425系列多功能黑白激光一體機），就以其智能高效、專業可靠的特點，為宣武醫院的醫生們帶來了流暢、可靠的打印應用體驗。

"極速狂飆"--HP LaserJet Pro 400 M401n黑白激光打印機

基于宣武醫院耳鼻喉-頭頸外科門診辦公室對A5幅面紙張輸出的典型業務需求，我們選擇了HP LaserJet Pro 400 M401n單功能黑白激光打印機在該辦公室進行了為期一個月的試用。

作為業界首款專業級A5打印機，惠普M401n黑白激光打印機除了可以為用戶提供常見的A4幅面打印以外，還特別針對行業用戶的專業輸出需求進行了優化，其A5幅面輸出速度高達60頁/分鐘。相對于普通黑白激光打印機30頁/分鐘左右的輸出速度來說，面對同樣的打印量，惠普M401n可以將A5紙張的輸出速度提升一倍！這無疑可以幫助醫生們大大提升工作效率。此外，M401n的紙張容量高達300頁，可以顯著減少人工更換紙張的頻率，輕松應對大印量的文檔輸出。同時，M401n的月打印負荷高達五萬頁，門診辦公室每天數百張甚至近千張的打印負荷，對M401n來說只不過是"舉手之勞"。

說起科室的日常打印業務，門診辦公室宋護士向我們介紹，耳鼻喉-頭頸外科每天都會有包括診斷單、化驗單、病歷、通知、排班表、內部文件資料在內的好幾百頁的打印輸出，其中A5幅面的診斷單和化驗單居多。辦公室里目前共有4臺打印機，以前經常會在密集輸出時出現卡紙、漏粉等機器故障，不能正常工作，使得辦公環境和門診流量都受到一定影響。而M401的到來，給辦公室帶來什么改變呢？對于惠普M401n黑白激光打印機的試用感受，宋護士長說："自從試用了惠普M401n之后，這臺打印機的快速和穩定，都給我留下了非常深刻的印象。首先，在安裝打印機時我們就驚訝地發現，這款打印機居然不需要通過光盤安裝驅動，通過機器自帶的驅動程序連上電腦就可以自動安裝，非常方便；其次，在A5紙張的打印速度上，M401n基本上是一秒一張，我們第一次用時都很吃驚--從來沒見過這么快的速度！"

智能和高效，是宋護士長對產品的第一印象。在隨后的溝通中，我們也了解到，門診辦公室對于設備的工作噪音非常敏感。門診醫生反饋說， M401n在打印時的噪音相對原有設備已大大降低，改善了科室的工作環境，得到了大家的一致肯定。另外，以前打印過程中經常出現的卡紙、卷紙等現象，在M401n的試用過程中也再也沒有出現過，保證了醫生的正常工作流程不中斷。細節上的人性化設計和良好的設備穩定性，是門診辦公室對于M401n打印體驗的進一步認可。

提到用戶體驗，M401n配備的網絡功能，也為辦公室內的打印帶來了便利。宋護士長說："以前科室用的是老式打印機，沒有網絡功能，工作時必須開著一臺電腦主機作為打印服務器，比較浪費。而M401n能夠支持網絡打印，辦公室里只要聯網都能打印，非常方便。"宋護士長也提到，辦公室會考慮把現在的設備數量精簡下來，用一臺網絡打印機滿足所有醫生的輸出需求，同時提升網絡安全與打印管理。談到M401n的總體體驗，宋護士長可謂贊不絕口："經過這一個多月的試用，這款打印機不但速度快、噪音低、麻煩少，而且給我們科室的醫生和護士都留下了非常好的使用感受。將來我們如果需要采購打印機的話，肯定會優先考慮選擇這款機型，因為這款產品確實非常適合醫院，特別是門診部門使用。"

"全能選手"--HP LaserJet Pro 400 MFP M425黑白激光多功能一體機

相對于以A5幅面快速輸出為最大亮點的惠普M401n來說，惠普M425dn多功能黑白激光一體機則以其豐富全面的功能，受到了神經外科住院醫生辦公室的青睞。在神經外科住院醫生辦公室第三病區，住院醫生對M425dn進行了為期一個月的試用，醫生們的體驗反饋又如何呢？

對于科室的打印需求，神經外科第三病區的周川醫生向記者介紹說："以前我們病區的打印機只支持單一的打印輸出功能，如果遇到需要掃描文件、復印原本和傳真的時候，我們就必須跑到其他有復印機和傳真機的科室去，非常浪費時間。更重要的是，如果這時候剛好有病人來辦公室，很可能會因為找不到醫生而導致病情延誤，或者是因為誤會而引發不愉快，甚至導致醫患糾紛，這樣后果就會非常嚴重了。所以，我們一直很想要一臺功能全面的打印機，來配合我們日常的工作。"

作為一款專注于業務效率提升的網絡多功能黑白激光一體機，惠普M425dn集打印、復印、掃描、傳真等功能于一身，一臺打印機就能夠輕松滿足用戶的所有需求。對于這款產品在實際應用中的表現，周醫生給予了充分的肯定："這臺打印機各方面的性能都非常符合我們的期待。首先是它的功能非常全面，打印復印掃描傳真一應俱全，我們再也不用為了復印文件在不同科室之間來回奔波；其次是它的穩定性非常好。因為試用后增加了復印文件量，我們每天的打印量比起以前多了很多，但這中間機器沒有出現過任何故障，非常可靠。而且，它在預熱時間、啟動速度、打印速度等各個方面，都比我們之前用的打印機快出一大截，大大提高了我們的工作效率，節省了很多時間。"

記者注意到，與門診部辦公室相同，住院醫生辦公室的空間也十分有限，卻需要同時容納好幾位醫生，有時病人進屋后都轉不開身。辦公室內的幾個桌面上各有1臺單功能打印機，再加上醫生還要在辦公桌面上看CT結果、寫病歷，本來就非常有限的桌面空間就更加緊張了。這時候M425dn一體機相對于單一功能產品，在簡化設備架構和減少空間占用上的優勢就變得非常明顯。針對住院醫生日常病歷、文件的打印需求，M425dn一體機也比單一功能的產品方便很多。周醫生說："M425dn的自動雙面打印功能非常方便，一次就輸出雙面的病歷，可以直接進行裝訂，再也不用手動放紙、弄錯方向了。"雙面打印不僅可以幫助用戶提高效率，還減少了50%的用紙量，更加環保節能，節省成本。在采訪中，周醫生還提到，以前醫生要打印存在閃存盤里的病歷、CT圖片等診斷信息時，必須先找到電腦，插上閃存盤，然后才能進行打印，過程非常繁瑣。而M425dn能夠通過前端自帶的USB端口，把存在閃存盤的PDF文件直接打印出來，給醫生的日常辦公提供了極大的便利。

HP LaserJet Pro 400 MFP M425黑白激光多功能一體機作為集多種功能于一身的全能型選手，為住院醫生辦公室的效率提升和穩定輸出提供了有力保障。一臺設備滿足所有文檔處理需求，用戶無需進行額外采購和復雜維護，使用戶的設備架構優化更加簡單。

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結語

對以醫療行業為代表的很多行業用戶來說，一人一機已經成為延續已久的打印設備配置模式。事實上，這種設備配備模式不僅會給用戶帶來成本壓力，造成設備架構冗雜，也會使管理維護的難度大大增加。針對行業用戶特殊的業務需求，引入專業的打印輸出設備，成為用戶優化設備架構，精簡工作流程，提升自身效率的有效解決方案。

惠普M401n和M425dn黑白激光打印機在宣武醫院的成功應用，印證了行業需求更加細分、設備日益專業化的發展趨勢。針對各個行業不斷增長的打印需求，惠普全新推出的M400系列黑白激光打印機，為行業用戶提供了智能、高效、專業、可靠的辦公和業務輸出解決方案。通過來自首都醫科大學宣武醫院用戶的親身試用體驗，更是證明了惠普M400系列黑白激光打印機能夠出色地滿足醫療行業對穩定專業化輸出的應用需求。除了醫療行業，政府、金融、物流等行業領域的專業化輸出需求也在不斷增長，亟需類似M400系列打印機的專業設備來滿足用戶差異化的應用。相信惠普M400系列打印機能夠憑借領先的技術和產品優勢，為行業用戶提供智能高效、專業可靠的輸出體驗，成為行業專業應用領域的旗艦級產品。