辦公新里程碑:系統管理員如何通過新Office管理設備?
自Office 2013發布之后,我們介紹了一系列新Office和SharePoint的改進和使用體驗,越加成熟的云端服務讓事情變得更加的公開化,簡潔化。接下來我們來介紹了下新Office下的部署,管理和Office Store應用安全。
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一個新的部署模型
Office和SharePoint上的應用主要有兩種零件組成:網頁應用(Web App)和manifest文件。manifest文件被用來“部署”應用,管理Office Store或者應用目錄上的本地應用,一旦用戶在Office Store或者應用目錄上尋找應用,manifest文件就會自動反饋,指向可以運行在開發者喜歡的本地服務(Azure, IIS, LAMP等等)上運行Web App。
架構更加完善的Store
新的Store改善了架構,能夠讓購買,使用和管理應用變得更加的簡單方便。下面是五個原因讓IT喜歡上Office Store: Discovery:The Office and SharePoint stores提供了各種應用服務能夠幫助企業用戶解決日常的繁瑣進程和頻繁的商務數據。能夠找到更加高效便捷的方式來管理報告,資產和日程安排。
Acquisition:一旦和賬戶進行綁定,所有的應用都會自動連接到微軟的帳號里面。只要用戶登錄Office所有一切的應用都已經準備好了。這樣對于企業管理員來說,無需跑到每臺電腦前又再一次進行繁瑣的設置和環境配置。
Deployment:應用并不會安裝到傳統的界面,而是以代碼嵌入的方式進行。這樣管理員只需要一次升級之后就輕松搞定了,避免了傳統過程中出現了要到所有的電腦上升級的尷尬。
Control:通過SharePoint,管理員可以直接瀏覽和管理機構內所有的SharePoint賬戶的情況。同時還可以配置Store的訪問控制列表,在機構購買應用的時候需要經過IT部門的確認。
Security:Office Store上的所有的Apps都是經過嚴格的測試,同時還配備了靈活的反饋系統,一旦發現惡意程序,在Office Store清單上移除之后下次就不會再加載。
管理應用目錄
作為系統管理員,你可以管理你所在組織的所有可用Apps。在簡單的界面上可以通過設置SharePoint庫。如果你想給企業內部增加新的應用,只需要在SharePoint庫中增加相應的manifest文件就可以了。
你可以通過下面兩篇文章進一步了解如何部署Office
- Publish apps for Office and SharePoint.
- Manage the App Catalog in SharePoint 2013 Preview
我們可以用下面這張圖標做一個總結。
安全和隔離
在新的云端模型中我們加入了新的安全和隔離機制。Office上的應用并不是運行在同一個進程中,這對于保護安全是相當的主要的,能夠避免核心程序收到惡意程序的侵犯。外部的應用都是通過擴展的方式運行。
監控和管理軟件的使用周期
Office上的所有Apps都是收到系統管理員的監控之下,Office Telemetry技術能幫助IT清晰的了解到目前應用,文檔,和第三方加載項的使用情況,并真實的記錄下他們的運行軌跡。并可以智能的回答一些問題,比如:
1.什么文檔被使用的最多?
2.什么文檔有使用過Apps?
3.什么Apps最受歡迎?運行是否正常?消耗了多少CPU?
4.本地硬盤加載了什么解決方案?SharePoint?
5.Office App的第三方加載項的時間需要多少?