電子郵件加密功能已為企業組織普遍使用，以防止敏感信息在交流過程中落入他人手中。加密功能通過打亂電子郵件純文本內容將其加密，然后提供收件人一個***的密匙解密文本而實現。這樣能保證只有收件人才能解密并閱讀郵件。為了讓設計正常運作，發件人必須有收件人的密匙并確信其屬于正確的收件人。確保每個發件人都掌握了每個潛在收件人的正確密匙是個很關鍵的問題，不僅牽制著郵件加密功能的廣泛部署以及使用，而且使用過程也相對復雜。

梭子魚病毒及垃圾郵件防火墻（Barracuda Spam & Virus Firewall）通過提供云郵件加密技術，將密匙保存在一個中央系統中，有效解決了這一問題，因此郵件發件人以及收件人都不用對細枝末節擔心，使用過程也變得簡單快捷。

發出的郵件根據管理員設置的指令進行加密。符合指令的郵件被安全地傳送到云存儲梭子魚信息中心（Barracuda Message Center），根據收件人的正確密匙對郵件進行加密。收件人會收到一封通過帶外發送的電子郵件，里面包含了一個鏈接。通過點擊鏈接，收件人就可以閱讀到寫給他們的電子郵件。因為加密工作都是在云客戶端中完成的，所以發件人與收件人之間無需交換密匙，這樣就可以很好地成功解決采用郵件加密中的這一棘手問題。

傳統方法采用的按郵件收取的加密費用也是阻礙郵件加密應用廣泛發展的一個因素。企業對此普遍采用指定一個授權用戶或者用戶組來通過加密郵件發送敏感信息。這要求所有人都將敏感信息上傳至這個用戶或用戶組，以供審核并最終通過加密郵件發送。這樣的方式無形之中影響了電子郵件的正常發送和接收，也影響了企業業務的發展。

包括電子郵件加密功能在內的梭子魚病毒及垃圾郵件防火墻的任何功能均不按用戶數量收取許可費。企業可以放心地發送含有敏感信息的電子郵件，而不用為許可費擔心。

購買并有效激活了Energize Updates 企業版5.0.0.003及以上版本的用戶均可以使用郵件加密功能。