簡便快捷的PDF編輯工具 Adobe Acrobat XI首測
原創提到電子文檔很容易讓人想到PDF格式,PDF是由Adobe公司設計開發的圖文電子文檔專用格式,很多原版電子雜志、產品說明、公司文告都是使用PDF文檔作為載體的。要想瀏覽PDF文檔可以通過Adobe Reader程序完成,并且還可以打印PDF文檔,那如何編輯PDF文件或者將PDF文件轉換為其他文檔格式呢?這就需要Adobe Acrobat工具了。
日前,Adobe公司發布了Acrobat XI軟件,新版本軟件為在不同設備和平臺上創建、編輯、共享、加密PDF內容提供了一種新方式。隨著產生、共享、運用的信息量比以前日益增多,信息工作者的工作變得更加復雜,工作效率、信息安全的鴻溝、跨設備的工作障礙、各部門間協作問題愈加凸顯。Acrobat XI軟件為克服這些文檔挑戰,提供了一種簡便快捷的方案。
據介紹,此次Acrobat XI家族包括三款產品,分別是定位于高級的系統工作、數據收集的Acrobat XI Pro版本,應用PDF文檔和表格開展工作的完整解決方案,完整版售價2984元,升級版為1324元;區別針對企業級應用,定位日常的編輯、創建文檔、數據遷移的Acrobat XI Standard版本,完整版售價1986元,升級版為909元以及免費的PDF閱讀器Adobe Reader XI。下面讓我們一起來解析這款軟件。
Adobe Acrobat XI Pro系統配置要求
內容編輯
Adobe Acrobat XI可以輕松編輯PDF文檔,就像編輯其他文檔一樣,可以實現修改段落文本、圖像和對象等。其中的內容編輯工具包括編輯文本和圖像、添加文本、添加圖像、將文件導出為其他格式文件、添加或編輯鏈接、添加書簽、附件文件等功能。
在過去 Acrobat修改文字時是以行為參考標準,即修改文字只能一行一行改,而Acrobat XI已經改為以段落為標準,更加接近文字編輯的處理方式,只需簡單點擊和拖動編輯文本和圖像工具即可實現修改,方便了使用者修改文字。
Acrobat XI的文字修改工具
編輯圖片鏈接修圖工具
編輯圖片時,可以直接對圖片剪裁、旋轉、排列、替換等操作,還可以連接其他修圖工具,例如PS、畫圖等工具,快速處理圖片。
編輯圖片時連接其他圖片工具
添加文本時,可以選擇字體、字號、居中方式、字體樣式等。
文本格式選項
將PDF文件導出為Office文檔
將文件導出功能可以將PDF文檔轉換為可以直接使用的PowerPoint,并保留原有的文檔格式包括PPT中的注釋等內容,這是Acrobat XI新增加的功能。無需重新輸入任何文字,就可以重新將PDF文檔作為Microsoft Office文檔進行部分或全部使用。
將PDF文件導出為Office文檔
在頁面工具中,可以對當前PDF文檔頁面進行查看縮略圖、旋轉、刪除、提取、替換、剪裁、拆分文檔等操作。
PDF文件頁面縮略圖
將多個文件合并為一個PDF
在點擊將文檔合并成單一的PDF文檔前,簡單、快速的瀏覽文件縮略圖。拖放需要合并的部分文檔,并且保持原有文檔內容完整不變。
合并多個文件到一個PDF
創建表單
表單一般都是會寫腳本語言的用戶在使用,以前大多是銀行的開發商來創建,而Acrobat XI讓不會寫語言的人也可以做表單。通過使用Acrobat XI配置的FormsCentral桌面應用軟件自定義模板,可以快速創建表單、可視化的界面不再需要撰寫腳本,即可將文檔保存、共享為任何人可以通過網頁瀏覽器填寫的PDF或網頁表格。即時分發表格,自動收集反饋,分析實時數據均可一次實現。
FormsCentral內置的模版
FormsCentral可視化的編輯
文檔保護
可以通過口令、證書等加密方式限制用戶對PDF文檔進行編輯等操作,防止在沒有獲得許可的情況下,復制、編輯或打印文檔。此外,Acrobat XI加密瀏覽和Reader XI加密模式實現了沙箱技術,限制了訪問系統所有PDF文檔的級別,并有效防止數據流失。此外,采用改進的應用安全系統,在保護系統和數據安全的同時,也將減少周期補丁次數。
PDF文檔加密
從Microsoft PowerPoint、Word 和 Excel創建加密PDF文檔,防止在沒有獲得許可的情況下,復制、編輯或打印文檔。
Word文檔創建加密PDF文檔
使用桌面電子郵件或Web電子郵件將文件作為電子郵件附件發送。
使用電子郵件發送PDF文檔
支持SharePoint、Office 365
Acrobat XI支持SharePoint和Office 365,默認的服務信息保存在Acrobat,可以直接聯機打開,保存時也可以聯網保存到SharePoint服務器中。
聯機支持Office 365和SharePoint
自定義工具集
通過訂制用戶界面簡單連接到必要的PDF工具,選擇你需要的Acrobat XI組件,更快地完成更多的工作。
支持移動設備
Acrobat XI增加了在平板電腦和智能手機上的觸屏友好功能,用戶可以添加評論,填寫、保存和簽署表格。
Acrobat對OCR引擎以及編輯能力進行了改變,采用更好的圖像、文字識別技術,圖像識別成文字,效率更高,可以自動識別文件狀態,建議相應的文檔操作。
使用Adobe工具可以幫助配置和安裝,并且加強對Microsoft SCCM/SCUP和Apple遠程桌面的支持。此外,Acrobat XI 和Reader XI是一款中央管理、操作簡單的虛擬應用軟件,并帶有通過Citrix XenApp支持Microsoft App-V的新功能。