企業總部與分支機構、供應商、分銷商、連鎖店、移動辦公人員需要召開遠程視頻會議，不僅需要購買大量的硬件設備，投入更多的人員培訓，同時也面臨很多的問題：

一、視頻會議流暢度：

首先是視頻會議的效果，由于各地的網絡接入商有可能不同，各地的網絡帶寬環境也不同，實際開會的速度也會有較大的差別。

二、視頻會議采用的軟件：

是網絡接入的問題，有很多人也許會認為，用一些聊天通訊工具不就可以了嗎?需要費那么多事嗎?其實作為專業的視頻會議，是無法采用這種方式的。首先與會人員都是職場同事或者領導，如果開會的時候好友突然發來信息，豈不嚴重影響會議?如果信息不停的響，將嚴重干擾與會者!

況且所有與會者都需要去下載和安裝相同的工具，并且做相應的用戶申請。與此同時，這種視頻會議的效果不夠理想，如果需求高清的影像傳輸、高質量的語音效果，那么這樣的方式無法滿足需求。

三、安全性：

視頻會議的召開很有可能在討論非常機密的事情，可能事關商業機密、人事調動、成本價格、產品設計、競爭對手等議題，如果安全性不夠，即時通訊軟件的密碼被盜取，語音被錄制，設置視頻被錄制，而且流傳出去，將會造成巨大的負面影響。所以安全性也在慎重的考慮之中。尤其是需要有足夠的保障來確認與會者是被允許的。

四、兼容性：

我們知道，會議不僅會有自己的同事，也有可能召集供應商、分銷商、連鎖店的人員一起開。那么原有的視頻會議系統很有可能無法兼容這些與會人員。即便臨時去購買設備都需要各種安裝和調試，尤其是整合，可謂是及其困難。

五、可移動：

視頻會議不僅可以有高端設備的參與，也應該可以讓移動設備能參與其中，因為決策者通常移動性***，他們更需要無縫移植到其中。

六、簡易性：

我們有時去看看各種視頻會議系統，做的各種功能確實是很多，里面需要設置的地方當然更多，甚至可能用很久也不一定接觸到了那些功能。也許設計人員會覺得，功能可以復雜，但是絕不能沒有。

不過就目前的用戶體驗來看，語音、視頻的清晰和流暢度才是他們最關心的問題。所以嘗試讓用戶去做復雜的操作，也許很那奏效。例如，其中有些切換會議主持人等功能，大部分與會者很難去理解，更難去應用。

七、多點視頻、多線接入：

南電信、北網通，還有鐵通和移動，互聯網的接入商很多，同時企業各地的接入方式也不盡相同，更多的視頻節點需要參與，協調性、整合性就顯得非常重要，只能召開兩點會議的總會需要升級的。

其實，只需要有視頻和音頻的采集設備，接入電腦，只要能夠上網，在任何地方，都應該可以隨意的參與會議，通過IP地址，通過隧道加密，實現簡單輕松的遠程語音、視頻會議。