在開始我們的話題前，先來為各位分享一組數字。據Gartne權威調查機構的數字表明，幾乎有90％的企業不了解自己在打印方面的支出，同時用于支付打印的費用卻占到企業營收的3％，而那些主動實施打印成本管理的企業可以將這項支出減少至少30％。看來，對于那些精明的企業管理者而言，企業的打印成本管理要足夠引起他們的重視了。

使用者誤區：

日常打印就順其自然吧，成本監控難度太大。

要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環節也絕對不能夠忽視，否則，若是企業疏于成本管理，即使企業購買了最節省成本的打印設備及服務，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個理想的水平。然而，如何監控辦公文印的成本支出？無疑，你需要一位靠譜的工作伙伴來幫忙，因為這絕對是一項“技術活兒”。

成本監控，佳能uniFLOW為你全方位掌控

佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW專門為提高企業文檔打印效率而設計，通過全面監控，能夠定期為企業決策者們提供一份詳盡的打印業務健康報告。它是目前業界少有的能發現發現不良打印習慣的圖文報告，使公司決策者對如何規劃更有效的打印策略以及提高投資回報率有一個總體的了解。這份報告可以幫助企業隨時了解打印成本、打印量、高峰打印時間、打印作業類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過各式的圖表分析來使用戶對打印狀況一目了然。

佳能uniFLOW可以通過進行彩色輸出控制、按用戶計費、各部門的打印費用分攤以及打印配額管理等等手段，幫助企業進行成本控制，使各部門的打印成本更加透明，從而進一步加強各部門管理層的打印成本節約意識。同時，uniFLOW也可以對每一位員工進行打印管理。系統管理員可以針對不同員工的工作特點，人性化地分配不同的打印和復印額度，或者彩色打印/復印權限，從而通過控制用戶打印文檔的方式降低成本。

刷卡打印，杜絕浪費，助實現低成本一臂之力

以往公司員工在打印時，通常的情況是：只要在電腦端點擊打印，另一端的復合機就會自動打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無法進行阻攔，造成紙張浪費。而如果是研發部的一些高機密度的文檔，也有泄露的風險。佳能uniFLOW提供的安全打印功能則可以在文檔輸出前，建立一道保護屏障，通過ID卡打印功能實現安全打印。

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刷卡打印實現起來并不困難，例如佳能的智簡復合機在安裝了讀卡器等配件后，就是識別目前絕大多數公司的員工ID卡，這樣對于員工來說并不會帶來額外負擔。在實施刷卡打印系統后，員工在電腦端點擊打印按鈕后，打印作業會保留在uniFLOW服務器上，員工只有在佳能智簡復合機上端刷一下自己的員工ID卡，系統驗證身份后，文檔才會打印出來。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費。同時，如果是機密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來，這樣員工就能在第一時間取走，降低了信息泄露的風險。這樣做，無疑可以有效杜絕不必要的打印浪費情況，打印的廢紙率可以顯著降低。